Version 2021
리포트에 기본 프롬프트 응답이 사용되는지 여부를 결정하는 방법
리포트가 실행될 때 기본 프롬프트 응답을 사용하여 리포트의 프롬프트에 자동으로 응답할지 여부를 결정할 수 있습니다. 기본 응답을 제공하면 사용자는 기본값을 한 번 클릭하여 프롬프트 리포트를 실행할 수 있으므로 신속한 리포트 실행이 가능합니다. 프롬프트에 대한 기본 응답이 제공되지 않았다면 사용자는 응답이 필수인 경우 시간을 내어 각 프롬프트 질문에 개별적으로 응답해야 합니다. 기본 프롬프트 응답이 지워진 다음 리포트가 재프롬프트된 경우에도 값 프롬프트가 사용될 때 항상 기본 프롬프트 응답이 표시됩니다.
많은 사용자가 프롬프트에 동일한 방법으로 응답할 경우 특히 기본 응답이 유용합니다. 많은 사용자가 리포트를 실행할 때마다 같은 응답을 선택할 경우 기본 응답을 제공하면 사용자의 시간이 절약됩니다.
프롬프트된 리포트를 만들어야 합니다. 단계는 리포트에 프롬프트 추가를 참조하십시오.
리포트에 기본 프롬프트 응답이 사용되는지 여부를 결정하려면
- 리포트 이름을 클릭하여 실행합니다. 프롬프트 선택 페이지가 표시됩니다.
- 프롬프트 선택 페이지에서 프롬프트에 응답합니다. 리포트에서 기본 프롬프트 응답을 사용하려면 기본 프롬프트 응답으로 저장할 응답을 선택합니다. 각 유형의 프롬프트에 응답하는 단계는 아래 링크를 참조하십시오.
- 리포트 실행을 클릭합니다.
- 홈 메뉴에서 Save As(다른 이름으로 저장)을 선택합니다. Save As(다른 이름으로 저장) 대화 상자가 표시됩니다.
- 리포트를 프롬프트된 상태로 유지 확인란을 선택합니다. 고급 옵션을 확장하고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 위에서 선택한 프롬프트 응답을 저장하고 리포트 실행 시에 프롬프트 선택 페이지를 자동으로 건너뛰려면 정적으로 리포트 저장 옵션을 선택합니다. 다음에 리포트가 실행될 때 프롬프트에 응답하고 리포트를 실행하기 위해 저장된 응답이 자동으로 사용됩니다. 프롬프트 선택 페이지가 사용자에게 표시되지 않습니다.
- 리포트가 실행될 때마다 프롬프트 선택 페이지를 표시하려면 리포트를 프롬프트된 상태로 저장 옵션을 선택하고 다음 단계를 수행합니다.
- 리포트가 실행될 때 사용자에게 제공될 프롬프트를 결정할 수 있습니다. 리포트 필터의 일부인 프롬프트 또는 리포트의 템플릿에 배치된 프롬프트를 표시하거나 둘 다를 표시할 수 있습니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
- 리포트의 필터에 추가된 프롬프트만 사용자에게 제공하려면 필터만 프롬프트 됩니다 옵션을 선택합니다. 다음에 리포트가 실행될 때 사용자는 필터 정의 프롬프트에 대한 응답을 제공하라는 메시지만 받게 됩니다. 사용자가 개체 프롬프트에서 선택한 개체나 레벨 프롬프트에서 선택한 레벨과 같은 리포트의 템플릿에 배치된 프롬프트에 대한 응답은 리포트 정의와 함께 저장되므로 사용자가 제공할 필요가 없습니다.
- 리포트 템플릿의 일부인 프롬프트만 사용자에게 제공하려면 템플릿만 프롬프트 됩니다 옵션을 선택합니다. 다음에 리포트가 실행될 때 리포트의 템플릿에 배치된 프롬프트의 개체를 선택하라는 프롬프트만 표시됩니다. 리포트의 필터에 추가된 프롬프트에 대한 응답은 리포트 정의와 함께 저장되므로 사용자가 제공할 필요가 없습니다.
- 리포트의 필터에 추가되었는지 아니면 리포트의 템플릿에 추가되었는지 여부에 상관없이 사용자에게 모든 프롬프트를 제공하려면 필터 및 템플릿이 프롬프트됩니다. 옵션을 선택합니다. 개체 프롬프트, 레벨 프롬프트 및 필터 정의 프롬프트가 모두 활성된 상태로 리포트가 저장됩니다.
- 위에서 기본 프롬프트 응답으로 선택한 프롬프트 응답을 다음에 리포트가 실행될 때 사용하도록 선택할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행합니다.
- 프롬프트 응답을 기본 프롬프트 응답으로 사용하려면 현재 프롬프트의 답변을 기본 프롬프트 답변으로 정합니다 확인란을 선택합니다.
- 리포트를 기본 응답 없이 저장하려면 현재 프롬프트 응답을 기본 프롬프트 응답으로 설정 확인란을 선택 취소합니다.
- 리포트가 실행될 때 사용자에게 제공될 프롬프트를 결정할 수 있습니다. 리포트 필터의 일부인 프롬프트 또는 리포트의 템플릿에 배치된 프롬프트를 표시하거나 둘 다를 표시할 수 있습니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
관련 항목
문서 생성 도움말 문서에 기본 프롬프트 응답이 사용되는지 여부를 결정하는 단계를 비롯하여 프롬프트 문서에 대한 자세한 내용은