レポートまたはドキュメントをプリンターに送信するスケジュールを管理するには

レポートまたはドキュメントを、スケジュールに合わせて自動的にプリンターに送信することができます。これを行うには、下の説明に従って、レポートまたはドキュメントを購読する必要があります。

スケジュールに合わせてレポートまたはドキュメントを印刷するには

1. 以下のいずれかを実行します。
   • レポートの場合は、レポートの名前をクリックして、実行します。
   • ドキュメントの場合は、ドキュメントをデザイン モードまたは編集可モードで編集します。
     • ドキュメントをデザイン モードで編集するには、ドキュメントを右クリックして、[編集] を選択します。ドキュメントがプレゼンテーション モードで開いた場合は、右側のメニュー アイコン をクリックして、[編集] を選択します。
     • ドキュメントを編集可モードで編集するには、ドキュメントを右クリックして、[実行先] をポイントし、[編集可] を選択します。
2. [ホーム] メニューで [購読先] をポイントし、[プリンター] を選択します。
3. [スケジュール] ドロップダウン リストからレポートまたはドキュメントを配信するスケジュールまたはイベントを選択します。MicroStrategy Developer スケジュール マネージャーで、新しいスケジュールを作成することができます。手順は、System Administration Help の「ジョブおよび管理タスクのスケジュール作成」の章を参照してください。
4. 以下のいずれかを実行して、レポートまたはドキュメントの配信位置を指定します。
   • 配信したいプリンター（受信者）が、[プリンター] の隣のドロップダウン リスト内にある場合は、そのプリンターを選択します。
   • プリンターをドロップダウン リストに追加するには、[プリンター] をクリックします。[受信者ブラウザー] ダイアログ ボックスが開きます。
     1. レポートやドキュメントを送信するプリンターを選択するには、[選択項目に追加] 矢印 を使用して、左側の [使用可能] リストから、右側の [宛先] リストへ 1 つまたは複数のプリンターを移動します。
     2. ドロップダウン リストにプリンターを追加するには、[アドレス名] フィールド内に、追加するプリンターの名前を入力します。[物理アドレス] フィールドで、プリンタのパスを指定します。正しく指定されたパスの例は、次のとおりです。 \\domain-print1\ID-123HP[デバイス] ドロップダウン リストから、プリンターのタイプを選択します。新しいプリンターの定義が完了したら、[受信者に追加] をクリックします。 [メモ]:
        • 作成する場所は、Distribution Services がインストールされたコンピューターからアクセス可能である必要があります。
        • プリンター パスを入力する場合、* ? : " < > および , などの特殊文字はサポートされていません。
     3. [OK]をクリックします。

   • 新しいプリンターの場所を指定するには、ドロップダウン リストから [ユーザー プリンター] を選択してから、プリンターのネットワーク上の場所を [プリンター パス] フィールドに入力します。正しく指定されたパスの例は、次のとおりです。 \\domain-print1\ID-123HP

     [プリンター パス] フィールドにマクロを入力して購読をカスタマイズできます。マクロは、レポートまたはドキュメントが送信されるときに、自動的に適切なテキストと置き換えられます。たとえば、プリンターのパスに現在の日付または時刻を追加することができます。 アイコンの上にカーソルを置くと、使用するべき正しい構文が表示されます。

5. レポートまたはドキュメントにグループ 項目が含まれている場合、以下のいずれかの操作を行います。
   • すべてのオブジェクトのデータを印刷するには、[ページバイ フィールドを拡張] チェックボックスを選択します。
   • [ページバイ] 領域 (レポートの場合) または [グループ] 領域 (ドキュメントの場合) で現在選択されているオブジェクトのデータのみを印刷するには、[ページバイ フィールドを拡張] チェックボックスをクリアします。
6. 印刷するレポート/ドキュメントページの範囲、印刷部数、印刷ページを順番に並べるかどうかなどの、印刷オプションを指定します。
7. 購読が作成された後に、レポートまたはドキュメントをプレビュー表示する場合は、[プレビューを今すぐ送信] チェックボックスを選択します。このオプションは、[スケジュール] ドロップダウン リストが [今すぐ送信] 以外のオプションに設定されている場合にのみ、使用可能です。
8. [高度なオプション] を展開します。
9. レポートまたはドキュメントの配信を停止する日付を指定するには、[配信終了日] チェックボックスを選択し、カレンダーから日付を選択します。
10. 複数の受信者を選択した場合は、以下のオプションが表示されます。
    • 受信者に、購読の配信設定の変更を許可するには、[受信者に配信設定の変更を許可] チェックボックスを選択します。たとえば、受信者が、その購読に対するプロンプト回答を変更したり、そのレポートまたはドキュメントが送信される時刻を変更することができます。
    • 受信者に、購読のパーソナライゼーションの設定の変更を許可するには、[受信者にパーソナリゼーションの変更を許可] チェックボックスを選択します。受信者は、レポートまたはドキュメントのプロンプト応答を変更できます。
    • 受信者にスケジュール配信の購読の取り消しを許可するには、[受信者に購読解除を許可] チェックボックスを選択します。
11. デフォルトでは、連絡先グループをレポートまたはドキュメントの受信者として選択した場合、MicroStrategy は、レポートまたはドキュメントを配信する際に、連絡先グループ全体のセキュリティ フィルターを使用します。代わりに、購読されている連絡先グループの各メンバーに別々のセキュリティ フィルターを使用するには、[各連絡先グループ メンバーに連絡先セキュリティを使用] チェックボックスを選択します。
12. レポートまたはドキュメントが配信されると通知のメールが送信されるようにするには、[メール アドレスに通知を送信] チェックボックスを選択して、以下のいずれかを行います。
    • 既に定義されているメール アドレスに通知を送信するには、[宛先] ドロップダウン リストからアドレスを選択します。
    • 通知を新しいメール アドレスに送信するには、[新規メール アドレス] フィールドに、配信通知を送信したいメール アドレスを入力し、ドロップダウン リストから、指定したメールアドレスのメール クライアントのタイプを選択します。
13. プロンプトを含むレポートまたはドキュメントでは、実行済みの場合を除き、すべてのプロンプトが表示されます。これらのプロンプトに対して選択した内容は、レポート/ドキュメントが送信されるときは常に使用されます。
14. [OK]をクリックします。

レポートまたはドキュメントを購読していることを確認するには、ページの上部で MicroStrategy アイコン をクリックしてから、[私の購読] を選択します。レポートが [印刷購読] リストに表示されます。

関連トピック

レポートおよびドキュメントを購読するには