レポートまたはドキュメントを [履歴] に送信するスケジュールを管理するには

特定のスケジュールに合わせて、レポートまたはドキュメントを 履歴 (レポートまたはドキュメントを保存することができるフォルダー) に送信できます。これを行うには、下の説明に従って、レポートまたはドキュメントを購読する必要があります。

スケジュールに合わせてレポートまたはドキュメントを履歴に送信するには

1. レポートまたはドキュメントの名前をクリックして、実行します。
2. [履歴へ購読] ダイアログ ボックスを開きます。
   • ドキュメントの場合: 右側のメニューアイコン をクリックして、[履歴への配信をスケジュール] を選択します。

   • レポートの場合: [ホーム] メニューから [購読先] を選択して、[履歴] を選択します。

     Distribution Services をインストールして構成していない場合は、このオプションは [ファイル] メニュー内に [履歴に追加] として表示されます。

3. [名前] フィールドに、購読の名前を入力します。
4. [スケジュール] ドロップダウン リストからレポートまたはドキュメントを配信するスケジュールまたはイベントを選択します。MicroStrategy Developer スケジュール マネージャーで、新しいスケジュールを作成することができます。手順は、System Administration Help の「ジョブおよび管理タスクのスケジュール作成」の章を参照してください。
5. 購読を作成した直後にレポートまたはドキュメントを配信するには、[直ちに購読を実行] チェックボックスを選択します。
6. [高度なオプション] を展開します。
7. 新しいバージョンのレポートまたはドキュメントが、履歴内でそれ自体の前バージョンに上書きするようにするには、[新規にスケジュールしたレポートが古いバージョンを上書きする] を選択します。
8. レポートまたはドキュメントの配信を停止する日付を指定するには、[配信終了日] チェックボックスを選択し、カレンダーから日付を選択します。
9. レポートまたはドキュメントが配信されると通知のメールが送信されるようにするには、[メール アドレスに通知を送信] チェックボックスを選択して、以下のいずれかを行います。
   • 既に定義されているメール アドレスに通知を送信するには、[宛先] ドロップダウン リストからアドレスを選択します。
   • 通知を新しいメール アドレスに送信するには、[新規メール アドレス] フィールドに、配信通知を送信したいメール アドレスを入力し、ドロップダウン リストから、指定したメールアドレスのメール クライアントのタイプを選択します。
10. [OK] をクリックします。

レポートまたはドキュメントを購読していることを確認するには、ページの上部で MicroStrategy アイコン をクリックしてから、[私の購読] を選択します。購読が [履歴購読] セクションに表示されます。

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