[動的アドレス リスト] 基本設定

個々のアドレスおよびメタデータ以外のソースに保存されている関連のパーソナライゼーションを購読することによって、レポートおよびドキュメントを配信することができます。これを行うには、まず、データを配信する各連絡先を含む動的受信者リストを定義する必要があります。動的受信者リストを使用して、アドミニストレーターに各連絡先を手動で追加してもらう必要なく、複数の連絡先の購読をすばやく作成できます。動的アドレス リスト基本設定ページを使用して、動的受信者リストを作成できます。

動的受信者リストは、自分が作成する特別なソース レポートに基づいて作成され、メール アドレス、ユーザー ID、および標準の MicroStrategy レポートおよびドキュメントの配信先として選択したデバイスの情報を含んでいます。このソース レポートから、動的受信者リストを作成します。標準のレポートまたはドキュメントの新しい購読を定義するときに、新しい動的受信者リストが、[使用可能な受信者] のリストに表示されます。購読が実行されるときに、ソース レポートによって返される動的アドレスのみが、配信に含まれます。

動的受信者リストを使用すると、連絡先を MicroStrategy ユーザーにリンクすることにより、複数のアドレスをグループ化することができます。これにより、連絡先にリンクされたユーザーは、レポートおよびドキュメントを連絡先に購読することによって、連絡先に選択したアドレスおよび定義された場所にレポートおよびドキュメントを配信することができます。各連絡先は 1 つの MicroStrategy ユーザー アカウントにのみリンクされるので、ほかの MicroStrategy ユーザーは、連絡先に使用されるアドレスを表示することはできません。さらに、リンクされたユーザーに適用されるセキュリティ フィルターおよびアクセス コントロール リスト（ACL）は、そのユーザーに関連付けられたすべての連絡先に送信されるレポートおよびドキュメントにも適用されます。たとえば、ユーザーに、自分の地域以外の売上データの表示を制限するセキュリティ フィルターがある場合、そのユーザーに関連付けられた連絡先に配信される購読には、そのユーザーの地域以外の売上データは含まれません。

任意のページの右上で、ユーザー名をクリックし、ドロップダウンから [設定] を選択します。左側で、[動的アドレス リスト] を選択します。

[新規動的アドレス リストを追加] をクリックします。[新規動的受信者リストを作成] ダイアログ ボックスが開きます。動的受信者リストを定義するための適切なオプションを選択して、[保存] をクリックします。新しい動的受信者リストが追加されます。

動的受信者リストの作成後は、以下の操作を実行できます。

• リストの隣にある [編集] をクリックすることによって、リストを編集する。[新規動的受信者リストを作成] ダイアログ ボックスが開きます。動的受信者リストを定義するための適切なオプションを選択して、[保存] をクリックします。
• リストの隣にある [削除] をクリックすることによって、リストを削除する。

動的受信者リストのソース レポートをデザインする詳しい手順は、System Administration Help の「ジョブおよび管理タスクのスケジュール作成」を参照してください。