Finestra di dialogo Condividi

È possibile usare la finestra di dialogo Condividi per modificare l'elenco dei controlli di accesso dell'oggetto e stabilire quali utenti o gruppi di utenti hanno accesso a un oggetto e con quale livello. Ad esempio, è possibile consentire a un utente di visualizzare ed eseguire un report, oppure offrire a un utente controllo pieno per assegnare le autorizzazioni per un Intelligent Cube. È possibile selezionare un livello di autorizzazione esistente, ad esempio il controllo completo, oppure scegliere autorizzazioni specifiche da assegnare a un utente o a un gruppo di utenti.

È inoltre possibile condividere un collegamento ad un oggetto, inviandolo tramite e-mail oppure visualizzandolo nella finestra di dialogo Condividi e copiandolo. Per conoscere la procedura dettagliata, vedere Condivisione di un URL di collegamento con un oggetto.

Se si modificano le autorizzazioni per una cartella, le modifiche verranno applicate alla cartella e a tutti gli oggetti creati in futuro nella cartella. Queste modifiche non vengono applicate agli oggetti che si trovavano già nella cartella prima di avere modificato i privilegi, a meno che non sia stata selezionata la casella di controllo Sovrascrivi tutte le autorizzazioni di oggetti figli. Ad esempio, si assegna il livello di autorizzazione Modifica ad un gruppo di analisti per una cartella che contiene diversi report. Gli analisti selezionati saranno autorizzati a modificare tutti i nuovi report, documenti o altri oggetti creati nella cartella in futuro, mentre le autorizzazioni per i report già presenti nella cartella resteranno invariate. Se si seleziona la casella di controllo Sovrascrivi tutte le autorizzazioni di oggetti figli, gli analisti selezionati potranno modificare i report presenti nella cartella.

Nella tabella seguente sono elencati i livelli di autorizzazione che è possibile assegnare a un utente o gruppo di utenti, oltre a una descrizione per ciascun livello. Queste autorizzazioni sono disponibili per tutti gli oggetti eccetto gli Intelligent Cube. Per informazioni dettagliate sulle autorizzazioni specifiche disponibili per ciascun livello e una spiegazione di ciascuna autorizzazione, inclusi un'introduzione e degli esempi di ACL, vedere la System Administration Help.

Livello di autorizzazione	Autorizzazioni garantite o negate	Descrizione
View	Sfoglia, Leggi, Usa, Esegui	Garantisce l'autorizzazione per la visualizzazione dell'oggetto.
Modifica	Sfoglia, Leggi, Usa, Esegui, Scrivi, Elimina	Garantisce l'autorizzazione sia per la visualizzazione che per la modifica dell'oggetto.
Controllo completo	Sfoglia, Leggi, Usa, Esegui, Scrivi, Elimina, Controlla	Garantisce tutte le autorizzazioni per l'oggetto, inclusa la capacità di visualizzare, modificare ed eliminare l'oggetto. Anche gli utenti possono garantire le autorizzazioni per l'oggetto ad altri utenti.
Nega tutto	Tutte le autorizzazioni vengono negate	Nega esplicitamente tutte le autorizzazioni per l'oggetto. Gli utenti non possono sfogliare, visualizzare o modificare l'oggetto. questa autorizzazione prevale su qualsiasi altra autorizzazione che l'utente potrebbe ereditare da qualsiasi altra fonte.
Personalizzato	Combinazione personalizzata di autorizzazioni	Garantisce una combinazione personalizzata delle autorizzazioni per l'oggetto. Per visualizzare le autorizzazioni, passare il cursore del mouse sulla parola Personalizzato. Viene visualizzata la prima lettera di ogni autorizzazione assegnata. Le autorizzazioni complete vengono visualizzate in un messaggio a comparsa.

Nella tabella seguente vengono elencati i livelli di autorizzazione che è possibile assegnare agli utenti per l'accesso agli Intelligent Cube.

Livello di autorizzazione	Autorizzazioni garantite o negate	Descrizione
Consumo	Sfoglia, Leggi, Usa	Garantisce le autorizzazioni per creare o eseguire report che utilizzano l'Intelligent Cube.
Aggiungi	Sfoglia, Leggi, Usa, Esegui	Garantisce le autorizzazioni per ripubblicare o aggiornare l'Intelligent Cube oltre a creare ed eseguire report che utilizzano l'Intelligent Cube.
Collaborazione	Sfoglia, Leggi, Usa, Esegui, Scrivi, Elimina	Garantisce tutte le autorizzazioni incluse a livello dell'autorizzazione Aggiungi. Gli utenti possono modificare anche l'Intelligent Cube
Controllo completo	Sfoglia, Leggi, Usa, Esegui, Scrivi, Elimina, Controlla	Garantisce tutte le autorizzazioni per l'Intelligent Cube, incluse la modifica, l'aggiornamento e l'uso dell'Intelligent Cube per creare o eseguire un report. Gli utenti con questo livello di autorizzazione possono anche garantire le autorizzazioni dell'Intelligent Cube ad altri utenti.
Nega tutto	Tutte le autorizzazioni vengono negate	Nega esplicitamente tutte le autorizzazioni per l'Intelligent Cube. Gli utenti non possono sfogliare, visualizzare o modificare l'Intelligent Cube. questa autorizzazione prevale su qualsiasi altra autorizzazione che l'utente potrebbe ereditare da qualsiasi altra fonte.
Personalizzato	Combinazione personalizzata di autorizzazioni	Garantisce una combinazione personalizzata delle autorizzazioni per l'oggetto.

Assegnare le autorizzazioni per un utente o gruppo di utenti relative a un oggetto web

1. È possibile assegnare le autorizzazioni dalla posizione della cartella di un oggetto, quando si esegue un dossier, un documento o un report oppure quando si carica un dossier in Web. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Passare alla cartella dell'oggetto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Condividi.
   • Da un dossier, un documento o un report aperto, fare clic sull'icona Condividi nella barra degli strumenti Home.
   • Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona di menu a destra, quindi scegliere Condividi.
   • Importare o caricare un dossier. Nella finestra di dialogo Caricamento riuscito, fare clic su Condividi dossier.
   • Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi, con un elenco di utenti e gruppi di utenti con autorizzazioni per gli oggetti elencati in Chi ha accesso.
2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per assegnare rapidamente l'accesso pubblico all'oggetto, selezionare la casella di controllo Pubblico. La casella di controllo Pubblico è disponibile se per il progetto è attivato l'accesso ospiti. Gli utenti non dovranno eseguire l'accesso per visualizzare l'oggetto.
   • Per assegnare rapidamente a tutti gli utenti l'accesso all'oggetto, selezionare la casella di controllo Tutti gli utenti. La casella di controllo Tutti gli utenti è disponibile se per il progetto è attivato l'accesso ospiti. Gli utenti dovranno eseguire l'accesso per visualizzare l'oggetto.
   • Per digitare il nome di ciascun utente o gruppo di utenti separatamente, digitare un nome nel campo Digita utenti o gruppi utenti qui. Viene visualizzato un elenco a discesa contenente gli utenti o i gruppi che corrispondono al valore immesso. Selezionare l'utente o il gruppo di utenti dall'elenco a discesa.
   • Per scorrere e selezionare l'utente o il gruppo di utenti da un elenco, fare clic su Sfoglia. Verrà aperto il Browser Utente/gruppo utenti. Selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente o gruppo di utenti a cui si desidera assegnare le autorizzazioni, quindi fare clic su OK.
3. Per impostazione predefinita, all'utente o al gruppo di utenti viene assegnata l'autorizzazione Visualizza. Per modificarla, dall'elenco a discesa delle autorizzazioni selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Per scegliere un livello di autorizzazione esistente dall'elenco, selezionare il livello di autorizzazione che si desidera assegnare all'utente o al gruppo di utenti. Per un elenco dei livelli di autorizzazione esistenti e una descrizione di ciascun livello di autorizzazione, vedere le tabelle precedenti.
   • Per scegliere una combinazione specifica di autorizzazioni da assegnare all'utente, selezionare Personalizzato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Livello di autorizzazione personalizzato. Selezionare le autorizzazioni che si desidera assegnare, quindi fare clic su OK. (Per le descrizioni delle autorizzazioni, vedere Finestra di dialogo Livello di autorizzazione personalizzato.) Le autorizzazioni selezionate vengono automaticamente visualizzate nell'elenco a discesa delle autorizzazioni. Ad esempio, se si selezionano le autorizzazioni Sfoglia, Leggi e Scrivi, nell'elenco a discesa viene visualizzato S, L, S.
4. Fare clic su Aggiungi. L'utente o il gruppo di utenti verrà aggiunto all'elenco di utenti per l'oggetto. Per visualizzare le autorizzazioni specifiche assegnate ad un livello personalizzato, passare il cursore del mouse sulla parola Personalizzato. Viene visualizzata la prima lettera di ogni autorizzazione assegnata. Le autorizzazioni complete vengono visualizzate in un messaggio a comparsa.
5. Per una cartella, le modifiche alle autorizzazioni verranno applicate alla cartella e a tutti gli oggetti creati in futuro nella cartella. Per impostazione predefinita, queste modifiche non vengono applicate a tutti gli oggetti già presenti nella cartella prima che venissero apportate modifiche alle autorizzazioni. Per cambiare questo comportamento, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi tutte le autorizzazioni di oggetti figli; le modifiche alle autorizzazioni verranno applicate anche agli oggetti già presenti nella cartella.
6. Fare clic su OK.

Per modificare le autorizzazioni assegnate ad un utente o gruppo di utenti relative a un oggetto

1. È possibile modificare le autorizzazioni dalla posizione della cartella di un oggetto quando viene eseguito un dossier, un documento o un report; oppure quando si carica un dossier in Web. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Passare alla cartella dell'oggetto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Condividi.
   • Da un dossier, un documento o un report aperto, fare clic sull'icona Condividi nella barra degli strumenti Home.
   • Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona di menu a destra, quindi scegliere Condividi.
   • Importare o caricare un dossier. Nella finestra di dialogo Caricamento riuscito, fare clic su Condividi dossier.
   • Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi, con un elenco di utenti e gruppi di utenti con autorizzazioni per gli oggetti elencati in Chi ha accesso.
2. Dall'elenco a discesa delle autorizzazioni relative all'utente o al gruppo di utenti che si desidera modificare, selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Per scegliere un livello di autorizzazione esistente dall'elenco, selezionare il livello di autorizzazione che si desidera assegnare all'utente o al gruppo di utenti. Per un elenco dei livelli di autorizzazione esistenti e una descrizione di ciascun livello di autorizzazione, vedere le Nella tabella seguente sono elencati i livelli di autorizzazione che è possibile assegnare a un utente o gruppo di utenti, oltre a una descrizione per ciascun livello. Queste autorizzazioni sono disponibili per tutti gli oggetti eccetto gli Intelligent Cube. Per informazioni dettagliate sulle autorizzazioni specifiche disponibili per ciascun livello e una spiegazione di ciascuna autorizzazione, inclusi un'introduzione e degli esempi di ACL, vedere la System Administration Help..
   • Per scegliere una combinazione specifica di autorizzazioni da assegnare all'utente, selezionare Personalizzato. Viene visualizzata la Finestra di dialogo Livello di autorizzazione personalizzato. Selezionare le autorizzazioni che si desidera assegnare, quindi fare clic su OK. Per visualizzare le autorizzazioni, passare il cursore del mouse sulla parola Personalizzato. Viene visualizzata la prima lettera di ogni autorizzazione assegnata. Le autorizzazioni complete vengono visualizzate in un messaggio a comparsa.
3. Per una cartella, le modifiche alle autorizzazioni verranno applicate alla cartella e a tutti gli oggetti creati in futuro nella cartella. Per impostazione predefinita, queste modifiche non vengono applicate a tutti gli oggetti già presenti nella cartella prima che venissero apportate modifiche alle autorizzazioni. Per cambiare questo comportamento, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi tutte le autorizzazioni di oggetti figli; le modifiche alle autorizzazioni verranno applicate anche agli oggetti già presenti nella cartella.
4. Fare clic su OK.

Per eliminare le autorizzazioni assegnate a un utente o a un gruppo di utenti

1. È possibile eliminare le autorizzazioni dalla posizione della cartella di un oggetto quando viene eseguito un dossier, un documento o un report; oppure quando si carica un dossier in Web. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Passare alla cartella dell'oggetto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Condividi.
   • Da un dossier, un documento o un report aperto, fare clic sull'icona Condividi nella barra degli strumenti Home.
   • Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona di menu a destra, quindi scegliere Condividi.

   • Importare o caricare un dossier. Nella finestra di dialogo Caricamento riuscito, fare clic su Condividi dossier.

     Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi, con un elenco di utenti e gruppi di utenti con autorizzazioni per gli oggetti elencati in Chi ha accesso.

2. Fare clic sull'icona Elimina accanto all'utente o al gruppo di utenti le cui autorizzazioni si desidera eliminare.
3. Per una cartella, le modifiche alle autorizzazioni verranno applicate alla cartella e a tutti gli oggetti creati in futuro nella cartella. Per impostazione predefinita, queste modifiche non vengono applicate a tutti gli oggetti già presenti nella cartella prima che venissero apportate modifiche alle autorizzazioni. Per cambiare questo comportamento, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi tutte le autorizzazioni di oggetti figli; le modifiche alle autorizzazioni verranno applicate anche agli oggetti già presenti nella cartella.
4. Fare clic su OK.