Come creare un prompt Qualifica metrica

Il prompt di qualifica metrica consente agli utenti di creare un filtro istantaneo personalizzato per analizzare i dati relativi a una delle metriche del report. Per creare un prompt di metrica è necessario selezionare una o più metriche, in base alle quali gli utenti potranno definire i rispettivi filtri.

Per un esempio e immagini di un prompt metrica, vedere il capitolo Risposte a domande sui dati nella Guida per il reporting di base.

La metrica o le metriche selezionate per il prompt non devono necessariamente comparire nel report. Si supponga, ad esempio, che un responsabile di negozio richieda un report contenente i dati sulle vendite relativi ai prodotti le cui scorte di magazzino correnti sono inferiori a un certo livello. Non è però necessario che nel report vengano visualizzati anche i livelli delle scorte.

Nella risposta al prompt gli utenti possono definire i filtri in base a valore, classifica o percentuale della metrica.

È possibile creare un prompt stand-alone oppure creare un prompt incorporato in un filtro. Un prompt Qualifica metrica può essere utilizzato nella Qualifica set metriche.

Per creare un prompt Qualifica metrica

1. Fare clic su Crea in qualsiasi pagina, scegliere Nuovo prompt, quindi Prompt qualifica metrica. Viene visualizzata la pagina Nuovo prompt.
2. Per selezionare le metriche per le quali gli utenti possono definire i filtri, scegliere una delle seguenti opzioni dalla scheda Definizione:
   • Scegliere una metrica: consente di sfogliare le cartelle e selezionare una metrica specifica da usare nel prompt. Gli utenti potranno filtrare i dati dei report in base alla metrica selezionata.
   • Usa un elenco predefinito di metriche: selezionare questa opzione per creare un elenco di metriche tra cui gli utenti possono scegliere. Fare clic su Aggiungi, selezionare le metriche e fare clic su OK. Per rimuovere un oggetto, evidenziarlo e fare clic su Rimuovi. Per rimuovere tutti gli elementi, fare clic su Cancella.
   • Usa il risultato di un oggetto di ricerca: se si è già creato un oggetto di ricerca, sfogliare le cartelle e selezionare l'oggetto oppure specificarne il nome. Un oggetto di ricerca cerca e visualizza oggetti di progetto specifici quando l'utente esegue il report. Il prompt conterrà pertanto sempre gli oggetti più aggiornati del progetto. È ad esempio possibile consentire all'utente di selezionare una metrica da una ricerca su tutte le metriche il cui nome contenga il termine "Entrate".
3. Fare clic sulla scheda Generale.
4. Specificare un titolo e una descrizione per il prompt nei campi Titolo e Istruzioni.
5. Per richiedere agli utenti di rispondere al prompt prima di eseguire il report, indicare se il prompt richiede una risposta. Selezionare la casella di controllo È necessario rispondere al prompt.
6. Specificare, eventualmente, il numero minimo e massimo consentito di risposte al prompt. Immettere questi numeri nei campi Numero minimo di risposte e Numero massimo di risposte. È possibile specificare un numero minimo anche se non si specifica un numero massimo.
7. Stabilire se gli utenti possono salvare e riutilizzare le proprie risposte al prompt, e in questo caso, stabilire quante risposte al prompt è possibile salvare. Nell'elenco a discesa Risposte personali consentite selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Per impedire agli utenti di salvare e riutilizzare le risposte, selezionare Nessuno.
   • Per consentire agli utenti di salvare e riutilizzare solo una risposta, selezionare Singolo.
   • Per consentire agli utenti di salvare e riutilizzare più risposte, selezionare Multiplo.
8. Fare clic sulla scheda Stile.
9. Nell'elenco a discesa Stile di visualizzazione, specificare uno stile di presentazione per il prompt, ad esempio Casella di testo. Il prompt verrà visualizzato all'utente nello stile selezionato.
10. Per garantire che i campi di testo e le opzioni del prompt abbiano dimensioni fisse, selezionare la casella di controllo Larghezza fissa casella di testo e/o Altezza fissa casella di testo, quindi specificare nei campi le dimensioni dei campi di testo e le opzioni del prompt.
11. Per stabilire come devono essere ordinate le opzioni del prompt, selezionare Verticale o Orizzontale nell'elenco a discesa Orientamento.
12. Per stabilire il numero di risposte al prompt visualizzate in una riga o colonna (a seconda dell'allineamento), immettere il numero desiderato nel campo Elementi per riga/colonna.
13. Se si utilizza un oggetto di ricerca, è possibile stabilire se consentire agli utenti di usare una casella di ricerca per individuare le risposte ai prompt. La ricerca di oggetti consente agli analisti di individuare rapidamente oggetti specifici da utilizzare per rispondere al prompt. Dall'elenco a discesa Mostra casella di ricerca selezionare una delle opzioni seguenti:
    1. Per visualizzare la casella di ricerca, selezionare TRUE.

    2. Per non visualizzare la casella di ricerca, selezionare FALSE.

    L'opzione Mostra casella di ricerca non è disponibile se si utilizza lo stile di visualizzazione Casella di testo.

14. Per mostrare il percorso degli oggetti (gerarchia di cartelle), selezionare la casella di controllo Usa struttura cartella. Questa opzione, disponibile solo per oggetti di ricerca, è utile quando lo stesso oggetto con lo stesso nome è salvato in più cartelle. Se si utilizza lo stile di visualizzazione Carrello, è possibile selezionare la casella di controllo per visualizzare le scelte del prompt in una struttura a cartelle.
15. Per consentire agli utenti di eseguire la ricerca al di sopra della cartella principale, selezionare la casella di controllo Consenti navigazione sopra la directory principale di ricerca.
16. Fare clic sulla scheda Qualifica.
17. Stabilire l'operatore di condizione predefinito (ad esempio, Maggiore di o Minore di) visualizzato nel prompt selezionando l'opzione desiderata dall'elenco a discesa Operatore condizione predefinito.
18. Stabilire l'operatore predefinito utilizzato tra le condizioni selezionando un'opzione nell'elenco a discesa Operatore predefinito tra due condizioni.
19. Per consentire agli utenti di modificare le espressioni, selezionare la casella di controllo Consente la modifica dell'operatore logico.
    • Per assicurare che gli utenti possano utilizzare un unico operatore di condizione (AND/OR) tra tutte le condizioni di un'espressione, selezionare l'opzione Usa un singolo operatore logico tra tutte le condizioni.
    • Per assicurare che gli utenti possano scegliere un operatore predefinito da utilizzare tra le condizioni, selezionare l'opzione Consenti all'utente di impostare operatori logici indipendenti tra le condizioni.
20. Per consentire agli utenti di specificare il livello di output delle metriche, selezionare la casella di controllo Visualizza selettore livello di output.
21. Se si sta creando un prompt per un filtro, fare clic su OK per salvare il prompt nel filtro. A questo punto si viene riportati alla pagina Nuovo filtro. Per terminare la creazione della qualifica set metriche, iniziare dalla seguente procedura. Per salvare il prompt, selezionare Salva con nome. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
22. Indicare un nome, una descrizione e il percorso in cui salvare il prompt, quindi fare clic su OK.

È ora possibile aggiungere il nuovo prompt a un report. Vedere Aggiunta di un prompt a un report.