Come utilizzare la finestra di dialogo Opzioni PDF

La finestra di dialogo Opzioni PDF consente di stabilire la modalità di esportazione di report e documenti in formato PDF. Se ad esempio la maggior parte dei report viene esportata con un orientamento orizzontale, è possibile impostare come valore predefinito Orizzontale in modo che non sia necessario selezionarlo a ogni esportazione.

È possibile esportare un report direttamente da una cartella o mentre viene visualizzato:
- Per esportare un report direttamente da una cartella: fare clic con il pulsante destro del mouse sul report ed evidenziare Esegui come.
  
  Se la modalità DHTML è disabilitata, fare clic sull'icona Esporta o PDF nella colonna Azioni.
- Per esportare un report mentre viene visualizzato: fare clic sul nome di un report per visualizzarlo. Scegliere Esporta dal menu Home.
Scegliere Esporta dal menu Home, quindi selezionare PDF. Viene visualizzata la finestra Opzioni PDF.
Se si esegue l'esportazione direttamente da una cartella e il report contiene prompt, fornire una risposta e fare clic su Esporta.
Dal Esporta e scegliere Intero report o Viene visualizzata solo la porzione scegliere di esportare l'intero report o solo la parte del report visualizzata nel browser.
Scegliere se visualizzare le intestazioni e i piè di pagina salvati come parte delle impostazioni del report o se si preferisce utilizzare intestazioni e piè di pagina personalizzati per tutti i report esportati.

Selezionare inoltre Modifica impostazioni personalizzate per accedere all'Editor Intestazioni/piè di pagina. È possibile specificare il testo da stampare nelle parti sinistra, centrale e destra dell'intestazione e del piè di pagina. È possibile digitare questo testo o inserire campi specifici per il report scegliendo tra Inserisci testo automatico elenco a discesa nella parte superiore della pagina. Per ulteriori informazioni sul testo automatico, vedere la Guida alla creazione di documenti.
Fare clic su Modifica impostazioni personalizzate per accedere a Intestazione report e specificare il testo da stampare nell'intestazione del report. Digitare il testo nel campo o scegliere il testo automatico nell'elenco a discesa in alto a sinistra.
consente di adattare il contenuto del report (e la dimensione del carattere) stampato in una pagina selezionando una delle opzioni seguenti:
- Adatta carattere al __% delle dimensioni originali: consente di impostare manualmente la percentuale in base alla quale adattare il carattere in una pagina.
- Adatta a __ pagina/e in larghezza __ pagina/e in altezza (visibile solo se è disabilitata l'opzione di stampa dei PDF): consente di specificare le dimensioni di pagina a cui verrà adattato il contenuto.
- Adatta alla pagina (visibile solo se è disabilitata l'opzione di stampa dei PDF): consente di specificare se adattare la pagina per Tutte le colonne, Tutte le righe o entrambe le cose.
Consente di scegliere se stampare i report in formato Verticale o Orizzontale.

È inoltre possibile creare un documento con layout multiplo, ovvero ogni documento viene inserito nel proprio layout all'interno dello stesso documento. In questo modo viene creata una "raccolta" di documenti. Ogni layout funziona come documento separato, con il proprio raggruppamento, la propria impostazione di pagina e così via, ma i layout vengono generati in un unico documento PDF È possibile impostare la visualizzazione in orizzontale per il layout più ampio e la visualizzazione in verticale per quello più stretto.

Per creare un documento con layout multipli, aggiungere un layout a un documento. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere la Guida alla creazione di documenti.
Consente di specificare se stampare un frontespizio e di selezionare una delle seguenti opzioni per la definizione dei dettagli stampati su una copertina:
- Con dettagli filtro: consente di stampare i dettagli del filtro di un report in una pagina separata.
- Con dettagli report: consente di stampare i dettagli di un report in una pagina separata.
consente di specificare se inserire il frontespizio prima o dopo il report.
Fare clic su Mostra opzioni avanzate per accedere alle opzioni seguenti:
- Dimensioni foglio: selezionare le dimensioni del foglio su cui stampare un report.
- Margini (pollici): impostare i margini in alto, a sinistra, a destra e in basso. Affinché la stampa del report venga eseguita correttamente, tali impostazioni dei margini, le impostazioni dei margini definite nel menu File del browser e l'opzione Imposta pagina devono corrispondere. Ciò vale solo se l'opzione di stampa dei PDF è disabilitata. Il valore predefinito per tutti i margini è 0,75 pollici.
- Dimensione massima intestazione/piè di pagina (pollici): impostare le dimensioni alle quali è possibile sovrascrivere l'intestazione e il piè di pagina del report. Se l'intestazione o il piè di pagina supera la dimensione massima specificata e questo spazio è necessario per visualizzare il contenuto del report, l'intestazione o il piè di pagina verrà sovrascritto dal contenuto del report. Se questo spazio non è necessario per il contenuto del report, l'intestazione o il piè di pagina verrà visualizzato per intero, indipendentemente dalla dimensione.
- Incorpora caratteri: consente di specificare se utilizzare i caratteri originali scelti nell'editor documenti per visualizzare e stampare il PDF anche in computer nei quali tali caratteri non sono installati. Selezionando questa casella di controllo si garantisce la portabilità del PDF.
Selezionare la casella di controllo Non ripetere questa domanda in futuro se non si desidera che, alla successiva esportazione, venga visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di esportazione. Se si selezionano le opzioni che verranno utilizzate ogni volta che viene esportato il report, è possibile deselezionare la casella per salvare le impostazioni e fare in modo che non vengano visualizzati più prompt cui rispondere.
Fare clic su Esporta.