Boîte de dialogue Partager

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Partager pour déterminer les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs ayant un accès à un objet et leur niveau d’accès en modifiant la liste de contrôle d’accès d’un objet. Par exemple, vous pouvez autoriser un utilisateur à afficher et à exécuter un rapport, ou lui donner tout le contrôle lié à l’affectation des autorisations pour un Intelligent Cube. Vous pouvez sélectionner un niveau d’autorisation existant, tel que Contrôle complet, ou choisir des autorisations spécifiques à affecter à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs.

Vous pouvez également partager un lien vers l’objet en l’envoyant par e-mail ou en l’affichant dans la boîte de dialogue Partager, puis en le copiant. Pour connaître la procédure, reportez-vous à Partage d'une URL de lien vers un objet.

Si vous modifiez les autorisations sur un dossier, vos modifications seront appliquées au dossier et à tous les objets créés à l’avenir dans ce dossier. Ces modifications ne s’appliquent pas aux objets qui se trouvaient déjà dans le dossier avant que vous n’apportiez de modifications aux permissions, à moins que vous n’activiez la case à cocher Remplacer toutes les autorisations sur les objets enfants. Par exemple, vous affectez le niveau d’autorisation Modifier à un groupe d’analystes sur un dossier contenant plusieurs rapports. Les analystes que vous avez sélectionnés disposeront d’une autorisation de modification sur les nouveaux rapports, documents ou autres objets créés à l’avenir dans ce dossier, alors que les autorisations sur les rapports présents dans le dossier resteront inchangées. Si vous activez la case à cocher Remplacer toutes les autorisations sur les objets enfants, les analystes sélectionnés pourront modifier les rapports existants dans le dossier.

Le tableau suivant répertorie les niveaux d'autorisation que vous pouvez affecter à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs et une description de chaque niveau d'autorisation. Ces autorisations sont disponibles pour tous les objets à l’exception des cubes intelligents. Pour des informations détaillées sur les autorisations spécifiques disponibles pour chaque niveau et une explication sur chaque autorisation, y compris une introduction et des exemples des ACL, reportez-vous au document Aide pour l’administration système.

Niveau d’autorisation	Autorisations accordées ou refusées	Description
View	Parcourir, Lire, Utiliser, Exécuter	Accorde l’autorisation d’afficher l’objet.
Modifier	Parcourir, Lire, Utiliser, Exécuter, Écrire, Supprimer	Accorde l’autorisation d’afficher et de modifier l’objet.
Contrôle complet	Parcourir, Lire, Utiliser, Exécuter, Écrire, Supprimer, Contrôler	Accorde toutes les autorisations pour l’objet, y compris la possibilité d’afficher, de modifier et de supprimer l’objet. Les utilisateurs peuvent également accorder des autorisations pour l’objet aux autres utilisateurs.
Toutes refusées	Toutes les autorisations sont refusées	Refuse explicitement toutes les autorisations pour l’objet. Les utilisateurs ne peuvent pas parcourir, afficher ou modifier l’objet. Cette autorisation remplace toutes les autorisations que les utilisateurs peuvent hériter de toute autre source.
Personnaliser	Combinaison personnalisée d’autorisations	Accorde une combinaison personnalisée d’autorisations pour l’objet. Pour afficher les permissions, placez le curseur sur le mot Personnalisée. La première lettre de chaque permission affectée s’affiche. Les permissions intégrales s’affichent dans une info-bulle contextuelle.

Le tableau ci-dessous répertorie les niveaux d’autorisation que vous pouvez affecter aux utilisateurs afin d’accéder aux Intelligent Cubes.

Niveau d’autorisation	Autorisations accordées ou refusées	Description
Consommer	Parcourir, Lire, Utiliser	Accorde une autorisation pour créer et exécuter des rapports pour utiliser l’Intelligent Cube.
Ajouter	Parcourir, Lire, Utiliser, Exécuter	Accorde l’autorisation pour republier ou actualiser l’Intelligent Cube ainsi que pour créer et exécuter des rapports qui utilisent l’Intelligent Cube.
Collaborer	Parcourir, Lire, Utiliser, Exécuter, Écrire, Supprimer	Accorde toutes les autorisations incluses au niveau d’autorisation Ajouter. Les utilisateurs peuvent également modifier l’Intelligent Cube.
Contrôle complet	Parcourir, Lire, Utiliser, Exécuter, Écrire, Supprimer, Contrôler	Accorde toutes les autorisations pour l’Intelligent Cube, y compris la modification, l’actualisation et l’utilisation de l’Intelligent Cube pour créer ou exécuter un rapport. Les utilisateurs avec ce niveau d’autorisation peuvent également accorder des autorisations pour l’Intelligent Cube aux autres utilisateurs.
Toutes refusées	Toutes les autorisations sont refusées	Refuse explicitement toutes les autorisations pour l’Intelligent Cube. Les utilisateurs ne peuvent pas parcourir , afficher ou modifier l’Intelligent Cube. Cette autorisation remplace toutes les autorisations que les utilisateurs peuvent hériter de toute autre source.
Personnaliser	Combinaison personnalisée d’autorisations	Accorde une combinaison personnalisée d’autorisations pour l’objet.

Pour accorder des autorisations à un utilisateur ou groupe d'utilisateurs sur un objet dans Web

1. Vous pouvez affecter des autorisations à partir de l’emplacement du dossier d’un objet, lors de l’exécution d’un document, d’un portfolio ou d’un rapport, ou lorsque vous téléchargez un portfolio vers Web. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Accédez à l’emplacement du dossier de l’objet. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet et sélectionnez Partager.
   • À partir d’un rapport, d’un document ou d’un portfolio ouvert, cliquez sur l’icône Partager dans la barre d’outils Accueil.
   • Si le document est ouvert en mode Présentation, cliquez sur l’icône de menu sur la droite et sélectionnez Partager.
   • Importer ou télécharger un portfolio. Dans la boîte de dialogue Téléchargement réussi, cliquez sur Partager le portfolio.
   • La boîte de dialogue Partager s’affiche avec une liste des utilisateurs et groupes d’utilisateurs disposant des autorisations sur l’objet sous Qui a accès.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour accorder rapidement un accès public à l’objet, activez la case à cocher Public. La case à cocher Public est disponible lorsque l’accès des invités est activé pour le projet. Veuillez noter que les utilisateurs n’auront pas besoin de se connecter pour afficher l’objet.
   • Pour accorder rapidement l’accès à l’objet à tous les utilisateurs, activez la case à cocher Tous les utilisateurs. La case à cocher Tous les utilisateurs est disponible si l’accès des invités n’est pas activé pour le projet. Veuillez noter que les utilisateurs devront se connecter à MicroStrategy pour afficher le projet.
   • Pour taper le nom de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs séparément, entrez un nom dans le champ Tapez les utilisateurs ou groupes ici.. Une liste déroulante s’affiche, contenant les utilisateurs ou les groupes qui correspondent à la valeur saisie. Sélectionnez l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs dans la liste déroulante.
   • Pour parcourir ou sélectionner l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs dans une liste, cliquez sur Rechercher. Le Navigateur Utilisateur/Groupe d'utilisateurs s’ouvre. Activez la case à cocher en regard de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs auquel vous souhaitez affecter des autorisations, puis cliquez sur OK.
3. Par défaut, l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs bénéficie de l’autorisation Vue. Pour modifier cette autorisation, sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante des permissions :
   • Pour choisir un niveau d’autorisation existant dans la liste, sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité à affecter à l’utilisateur ou au groupe d’utilisateurs. Pour une liste des niveaux d’autorisation existants et une description de chaque niveau d’autorisation, reportez-vous aux tableaux ci-dessous.
   • Pour choisir une combinaison spécifique d’autorisations à affecter à l’utilisateur, sélectionnez Personnalisé. La boîte de dialogue Niveau d'autorisation personnalisé s'ouvre. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur OK. (Pour des descriptions des autorisations, reportez-vous à Boîte de dialogue Niveau d'autorisation personnalisé.) Les autorisations que vous avez sélectionnées s’affichent automatiquement dans la liste déroulante des autorisations. Par exemple, si vous sélectionnez les autorisations Parcourir, Lire et Écrire, B, R, W s’affiche dans la liste déroulante.
4. Cliquez sur Ajouter. L’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs est ajouté à la liste des utilisateurs pour l’objet. Pour afficher les autorisations spécifiques affectées à un niveau d’autorisation personnalisé, placez le curseur sur le mot Personnalisé. La première lettre de chaque permission affectée s’affiche. Les permissions intégrales s’affichent dans une info-bulle contextuelle.
5. Dans le cas d’un dossier, les modifications apportées aux autorisations seront appliquées au dossier et à tous les objets créés à l’avenir dans ce dossier. Par défaut, ces modifications ne seront pas appliquées aux objets qui étaient présents dans le dossier avant les modifications des autorisations. Pour modifier ce comportement, activez la case à cocher Remplacer toutes les autorisation sur les objets enfants. Les modifications apportées aux autorisations sont appliquées à tous les objets déjà présents dans le dossier.
6. Cliquez sur OK.

Pour modifier les autorisations attribuées à un utilisateur ou groupe d’utilisateurs sur un objet

1. Vous pouvez modifier les autorisations à partir de l'emplacement du dossier d'un objet lors de l'exécution d'un portfolio, document ou rapport; ou lorsque vous téléchargez un portfolio vers Web. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Accédez à l’emplacement du dossier de l’objet. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet et sélectionnez Partager.
   • À partir d’un rapport, d’un document ou d’un portfolio ouvert, cliquez sur l’icône Partager dans la barre d’outils Accueil.
   • Si le document est ouvert en mode Présentation, cliquez sur l’icône de menu sur la droite et sélectionnez Partager.
   • Importer ou télécharger un portfolio. Dans la boîte de dialogue Téléchargement réussi, cliquez sur Partager le portfolio.
   • La boîte de dialogue Partager s’affiche avec une liste des utilisateurs et groupes d’utilisateurs disposant des autorisations sur l’objet sous Qui a accès.
2. Dans la liste Niveau d’autorisation pour l’utilisateur ou groupe d’utilisateurs que vous voulez modifier, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Pour choisir un niveau d’autorisation existant dans la liste, sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité à affecter à l’utilisateur ou au groupe d’utilisateurs. Pour une liste des niveaux d’autorisation existants et une description de chaque niveau d’autorisation, reportez-vous aux Le tableau suivant répertorie les niveaux d'autorisation que vous pouvez affecter à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs et une description de chaque niveau d'autorisation. Ces autorisations sont disponibles pour tous les objets à l’exception des cubes intelligents. Pour des informations détaillées sur les autorisations spécifiques disponibles pour chaque niveau et une explication sur chaque autorisation, y compris une introduction et des exemples des ACL, reportez-vous au document Aide pour l’administration système..
   • Pour choisir une combinaison spécifique d’autorisations à affecter à l’utilisateur, sélectionnez Personnalisé. La boîte de dialogue Boîte de dialogue Niveau d'autorisation personnalisé s’ouvre. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur OK. Pour afficher les permissions, placez le curseur sur le mot Personnalisée. La première lettre de chaque permission affectée s’affiche. Les permissions intégrales s’affichent dans une info-bulle contextuelle.
3. Dans le cas d’un dossier, les modifications apportées aux autorisations seront appliquées au dossier et à tous les objets créés à l’avenir dans ce dossier. Par défaut, ces modifications ne seront pas appliquées aux objets qui étaient présents dans le dossier avant les modifications des autorisations. Pour modifier ce comportement, activez la case à cocher Remplacer toutes les autorisation sur les objets enfants. Les modifications apportées aux autorisations sont appliquées à tous les objets déjà présents dans le dossier.
4. Cliquez sur OK.

Pour supprimer les autorisations attribuées à un utilisateur ou groupe d’utilisateurs

1. Vous pouvez supprimer des autorisations de l'emplacement du dossier d'un objet lors de l'exécution d'un portfolio, document ou rapport; ou lorsque vous téléchargez un portfolio vers Web. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Accédez à l’emplacement du dossier de l’objet. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet et sélectionnez Partager.
   • À partir d’un rapport, d’un document ou d’un portfolio ouvert, cliquez sur l’icône Partager dans la barre d’outils Accueil.
   • Si le document est ouvert en mode Présentation, cliquez sur l’icône de menu sur la droite et sélectionnez Partager.

   • Importer ou télécharger un portfolio. Dans la boîte de dialogue Téléchargement réussi, cliquez sur Partager le portfolio.

     La boîte de dialogue Partager s’affiche avec une liste des utilisateurs et groupes d’utilisateurs disposant des autorisations sur l’objet sous Qui a accès.

2. Cliquez sur l’icône Supprimer en regard de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs dont vous souhaitez supprimer les autorisations.
3. Dans le cas d’un dossier, les modifications apportées aux autorisations seront appliquées au dossier et à tous les objets créés à l’avenir dans ce dossier. Par défaut, ces modifications ne seront pas appliquées aux objets qui étaient présents dans le dossier avant les modifications des autorisations. Pour modifier ce comportement, activez la case à cocher Remplacer toutes les autorisation sur les objets enfants. Les modifications apportées aux autorisations sont appliquées à tous les objets déjà présents dans le dossier.
4. Cliquez sur OK.