Version 2021

Introduction au panneau Notes dans les documents

Le panneau Notes affiche des notes ou commentaires ajouté(e)s au document et vous permet d’ajouter vos propres notes. Vous pouvez utiliser cette zone pour communiquer avec les autres sur le document. Les notes peuvent inclure des détails sur le document, des informations sur sa création, les raisons de son utilisation, les requêtes sur les données affichées, une conversation détaillée sur la création du document ou toute information utile pour vous et les autres utilisateurs. Le cache du document n’est pas invalidé lorsque des notes sont ajoutées ou modifiées.

Vous devez disposer du privilège Affichage des notes pour afficher toutes les notes ajoutées au document.

Vous devez disposer du privilège Ajout des notes pour ajouter de nouvelles notes, mais vous n’avez pas besoin de contrôle d’accès en écriture sur le document.

Vous devez disposer du privilège Modification des notes pour modifier des notes existantes.

Pour accéder au panneau Notes, ouvrez un document en mode Conception ou en mode Modifiable. Dans le menu Outils, sélectionnez Notes. Le panneau Notes apparaît à gauche de la zone de mise en forme.

Exemple du panneau Notes

Le panneau Notes contient les informations suivantes :

  • Le panneau supérieur affiche toutes les notes ajoutées au document. Cliquez sur Modifier pour modifier les notes affichées dans le panneau supérieur. Tapez sur le texte existant ou ajoutez du nouveau texte puis cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.
  • Le champ de texte inférieur vous permet de taper de nouvelles notes. Tapez le texte de la note que vous voulez ajouter puis cliquez sur Soumettre pour ajouter la nouvelle note. Vous pouvez taper jusqu’à 1 024 caractères dans chaque note séparée et jusqu’à 65 535 caractères pour toutes les notes du document.

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