Comment configurer des adresses de messagerie et des emplacements de fichiers et d'imprimantes

Vous pouvez définir des préférences dans MicroStrategy Web pour indiquer où envoyer les rapports et documents planifiés. Distribution Services peut envoyer ces fichiers à une adresse de messagerie, à un emplacement de fichier sur un réseau ou à un emplacement d’impression sur un réseau. Les étapes suivantes indiquent comment modifier une adresse de messagerie, un emplacement de fichier ou d’imprimante à laquelle les rapports et documents peuvent être envoyés.

MicroStrategy Web doit être configuré pour utiliser Distribution Services.

Pour configurer une adresse de messagerie, un emplacement de fichier ou d’imprimante

Dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page, cliquez sur votre nom d’utilisateur, puis sélectionnez Préférences dans la liste déroulante.
À gauche, effectuez l’une des opérations suivantes :

pour spécifier une adresse de messagerie à laquelle un rapport ou un document auquel vous êtes abonné peut être livré, cliquez sur Adresses de messagerie. La page de préférences des adresses de messagerie est affichée, avec une liste d’adresses de messagerie.
pour spécifier un emplacement de fichier auquel un rapport ou un document auquel vous êtes abonné peut être livré, cliquez sur Emplacements de fichiers. La page de préférences des emplacements de fichiers est affichée, avec une liste d’emplacements de fichiers.
Pour spécifier un emplacement d’imprimante auquel un rapport ou un document auquel vous êtes abonné peut être remis, cliquez sur Emplacement d’imprimante. La page de préférences des emplacements d’imprimantes est affichée, avec une liste d’emplacements d’imprimantes.

Saisissez un nom pour le nouvel emplacement ou la nouvelle adresse de messagerie dans le champ Nom de l’adresse.
Dans le champ Adresse physique, saisissez l’adresse de messagerie ou l’emplacement physique du dossier ou de l’imprimante où sera délivrée la souscription.
Dans la liste déroulante Périphérique, sélectionnez le type de l’adresse de messagerie, l’emplacement de fichier ou d’imprimante que vous désirez configurer.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez les étapes appropriées ci-dessus pour ajouter des emplacements ou adresses de messagerie supplémentaires. Vous pouvez modifier ou supprimer des emplacements ou adresses de messagerie existants comme suit :

Pour modifier un emplacement ou une adresse de messagerie, cliquez sur Éditer. Spécifiez les options pour l’emplacement ou l’adresse de messagerie à l’aide des étapes ci-dessus appropriées.
Pour supprimer un emplacement ou une adresse de messagerie, cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez spécifier un emplacement ou une adresse de messagerie par défaut à ajouter automatiquement à la liste des destinataires lors de la création d’une souscription. Par exemple, si John Doe est spécifié comme adresse de messagerie par défaut, John Doe est automatiquement ajouté à la liste déroulante À lorsque vous créez une souscription courriel. Sélectionnez un emplacement ou une adresse de messagerie, puis cliquez sur Définir comme nouvelle valeur par défaut.

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