Version 2021

Procédure de définition du mode d'affichage d'un rapport

Lorsqu’un rapport est exécuté, il peut s’afficher automatiquement dans une multitude de formats. En complément de l’affichage standard au sein de MicroStrategy (appelé mode Express), les rapports peuvent s’afficher automatiquement dans une feuille de calcul Microsoft Excel, un fichier Adobe PDF, etc… Les utilisateurs doivent disposer des logiciels appropriés sur leurs ordinateurs afin d’effectuer des exportations correctes. Par exemple, pour exporter un rapport MicroStrategy vers Microsoft Excel, le logiciel Excel doit être installé sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Chaque mode d’affichage sert différents usages, selon ce que vos utilisateurs ont besoin de faire des résultats d’un rapport. Chaque mode d’affichage est décrit ci-après. Les instructions permettant d’activer un mode d’affichage sont également indiquées.

Mode d’affichage par défaut

Mode Express : Il s’agit du mode d’affichage par défaut dans lequel tous les rapports s’affichent. Les résultats des rapports s’ouvrent dans MicroStrategy Web et l’utilisateur accède à toutes les fonctionnalités analytiques disponibles dans MicroStrategy Web, telles que l’analyse de données apparentées, la rotation des résultats dans les rapports, etc.

Affichage d’un rapport en dehors de MicroStrategy

Les modes d’affichage restants exportent immédiatement le rapport vers une application logicielle extérieure à MicroStrategy lorsque l’utilisateur l’exécute. Lors de l’exécution du rapport, plusieurs options d’exportation sont présentées à l’utilisateur, notamment la possibilité de choisir les éléments du rapport à exporter, la possibilité d’ajouter des en-têtes et des pieds de page au fichier exporté, etc.

  • Excel avec texte en clair : Ce mode d’affichage exporte et affiche le rapport dans Microsoft Excel sous forme de texte brut au format .xls. Lorsque l'utilisateur exécute le rapport, la page Options d'exportation s'affiche pour l'exportation vers Excel. Une fois le rapport exporté, son contenu s’affiche à l’aide des paramètres par défaut dans Microsoft Excel. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés. Pour les résultats de rapports volumineux, cette option d’exportation est recommandée à la place de l’option Excel avec formatage.
  • Format CSV : Ce mode d’affichage exporte et affiche le rapport dans un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). Lorsque l'utilisateur exécute le rapport, la page Options d'exportation pour l'exportation au format CSV est affichée au format .txt. Une fois le rapport exporté, son contenu s’affiche dans un fichier CSV sous forme de texte brut. Ce format est recommandé pour une exportation vers Microsoft Access et Lotus 1-2-3. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés.
  • Excel avec formatage : Ce mode d’affichage exporte et affiche le rapport dans Microsoft Excel au format .xls. Lorsque l'utilisateur exécute le rapport, la page Options d'exportation s'affiche pour l'exportation vers Excel. Une fois le rapport exporté, il s’affiche avec les mêmes formatage, couleurs et structure que ceux qui apparaissent dans MicroStrategy Web.
    • Microsoft Excel ne prend pas en charge toutes les couleurs prises en charge par les navigateurs ; par conséquent, certaines couleurs peuvent être différentes à l’issue de l’exportation.
    • S’il s’agit d’un rapport volumineux, il est recommandé d’utiliser l’option d’exportation Excel avec texte en clair.
  • HTML : Ce mode d’affichage exporte et affiche le rapport dans un éditeur HTML ou un navigateur au format .html. Lorsque l'utilisateur exécute le rapport, la page Options d'exportation s'affiche pour l'exportation au format HTML. Une fois le rapport exporté, il s’affiche dans une page HTML. La structure et le format du rapport sont conservés tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web.
  • Texte brut : Ce mode d’affichage exporte et affiche le rapport dans un éditeur de texte au format .txt. Lorsque l'utilisateur exécute le rapport, la page Options d'exportation s'affiche pour l'exportation vers un éditeur de texte. Une fois le rapport exporté, son contenu s’affiche dans une page de texte brut. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés. Vous pouvez choisir la virgule, la tabulation, le point-virgule ou l’espace pour séparer les champs de texte.
  • PDF : Ce mode d’affichage exporte et affiche le rapport dans un lecteur Adobe PDF au format .pdf. Lorsque l'utilisateur exécute le rapport, la page Options d'exportation s'affiche pour l'exportation au format PDF. Une fois le rapport exporté, son contenu s’affiche dans un fichier Adobe PDF. La structure et le format du rapport sont conservés tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web.

Pour définir le mode d’affichage par défaut d’un rapport

  1. Exécutez un rapport.
  2. Dans le menu Outils, sélectionnez Options de rapports.
  3. Sous l’onglet Autre, dans la liste déroulante Mode d’exécution par défaut, sélectionnez le mode d’affichage par défaut dans lequel le rapport s’affiche lorsqu’il est exécuté. Reportez-vous aux puces ci-dessus pour déterminer les types de rapports appropriés à chaque mode d’affichage et pour découvrir ce que peut attendre l’utilisateur de chaque option.
  4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également autoriser l’utilisateur à sélectionner les formats d’exportation disponibles pour les rapports. Reportez-vous à Comment définir les modes d'exportation de rapport disponibles auprès des utilisateurs.