Comment imprimer un rapport

Vous pouvez imprimer des rapports via votre navigateur ou via un fichier PDF. L'impression PDF offre le plus de flexibilité car elle vous permet d'ajuster les paramètres spécifiques au PDF et fonctionne indépendamment des paramètres d'impression de votre navigateur. Les deux méthodes d’impression sont incluses dans les procédures ci-dessous.

Pour imprimer un rapport à l’aide du format PDF

Cliquez sur le nom du rapport pour l'imprimer.
Dans le menu Page d’accueil, choisissez Grille, Graphique ou Grille et graphique.
Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Imprimer. Pour plus d’informations sur les options d’impression, reportez-vous à procédure ci-dessous.
Imprimez le fichier depuis l’aperçu PDF ou votre navigateur.

Pour modifier les options d’impression des rapports

Dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page, cliquez sur votre nom d’utilisateur, puis sélectionnez Préférences dans la liste déroulante.
Cochez la case Utiliser le format PDF pour l'impression des rapports, puis cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur le nom du rapport à imprimer.
Dans le menu Page d’accueil, choisissez Grille, Graphique ou Grille et graphique.
Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Imprimer.
Dans la liste déroulante Imprimer, indiquez si vous souhaitez imprimer le rapport dans sa totalité ou seulement la partie affichée.
Vous pouvez spécifier le texte à afficher en haut (en-tête) et au bas (bas de page) de chaque page imprimée. Pour cela, cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés :
- Insertion de texte : Tapez le texte à afficher dans les parties gauche, centrale et droite de l’en-tête et du bas de page. Pour insérer automatiquement des champs de rapport, tels que le nom du rapport ou un numéro de page, choisissez des macros dans la liste déroulante Insérer une macro.
 Par exemple, pour ajouter Page 1 sur x au centre du pied de page, cliquez sur la zone de texte centrale dans le pied de page. Tapez le mot Page, puis sélectionnez Numéro de page dans la liste déroulante Insérer une macro. Tapez sur, puis cliquez sur l’icône Insérer nombre de pages.
- Formatage du texte : Vous pouvez formater le texte de l’en-tête et du bas de page à l’aide de balises HTML. Par exemple, le fait de placer les balises  et  autour d’un mot permet de le mettre en gras. Vous pouvez également utiliser les balises  et  pour la mise en italique, les balises  et  pour appliquer un soulignement et les balises  pour définir la police du texte, par exemple  Votre texte . Utilisez la balise   pour insérer un retour à la ligne.
Si DHTML est activé, tapez le nombre maximal de lignes et de colonnes à imprimer sur chaque page dans les champs Lignes de la grille par page imprimée et Colonnes de la grille par page imprimée.
Dans la zone Mise à l’échelle, spécifiez la manière d’ajuster le contenu à la page PDF :
- Ajuster la police à % de la taille originale : Définissez la taille de la police sur une page.
- Ajuster à la page : Indiquez sur le contenu doit être ajusté à la page pour Toutes les lignes, Toutes les colonnes ou les deux.
Si le rapport est affiché en mode Grille et graphique, pour imprimer la grille et le graphique sur la même page, activez la case à cocher Imprimer la grille et le graphique sur la même page. Les éventuelles sections supplémentaires du rapport s’impriment sur les pages suivantes, avec la grille et le graphique imprimés ensemble.
Dans la zone Orientation, sélectionnez Portrait pour imprimer le rapport verticalement. Sélectionnez Paysage pour imprimer le rapport horizontalement.
Pour choisir l’emplacement de la page de couverture, sélectionnez soit Avant le rapport, soit Après le rapport.
Pour imprimer les détails de filtre du rapport sur une page distincte, activez la case à cocher Imprimer la page de couverture avec les détails de filtre. Les détails de filtre sont placés avant le contenu du rapport.
Si le rapport est regroupé, les données dans le rapport sont affichées sur plusieurs pages selon les éléments dans le panneau Saut de page. Vous pouvez déterminer si vous exportez uniquement la page actuellement affichée ou toutes les pages du rapport. Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour imprimer toutes les pages, activez la case à cocher Étendre tous les champs de saut de page lors de l’impression. Les données pour chaque élément dans le panneau Saut de page sont imprimées sur une page séparée.
- Pour imprimer uniquement la page actuellement affichée, activez la case à cocher Étendre tous les champs de saut de page lors de l’impression.
Pour régler des paramètres tels que la taille du papier, les marges et les tailles d’en-tête et de bas de page maximum, cliquez sur Afficher les options avancées et effectuez les changements nécessaires.

Si vous imprimez à partir d’un fichier PDF, pour utiliser les polices choisies par le concepteur du rapport, activez la case à cocherIncorporer les polices.
Cliquez sur Afficher la version imprimable.
Si vous imprimez à partir de votre navigateur, ajustez-en les paramètres d’impression afin qu’ils correspondent à vos précédentes sélections. Par exemple, si vous avez choisi une orientation Paysage précédemment, vérifiez que les propriétés d’impression du navigateur sont également définies sur une impression dans une orientation Paysage.
Imprimez le fichier depuis l’aperçu PDF ou votre navigateur.

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