Comment créer une invite de qualification de mesure

Une invite de qualification de mesure permet aux utilisateurs de créer leur propre filtre instantané afin de l'appliquer aux données renvoyées par l'une des mesures du rapport. Pour créer une invite de ce type, vous devez sélectionner une ou plusieurs mesures. Les utilisateurs s’en serviront ensuite pour définir leurs filtres.

Pour voir un exemple d'invite de mesure et des illustrations, reportez-vous au chapitre Réponses aux questions relatives aux données du Aide sur les rapports de base.

Il n’est pas nécessaire que les mesures sur lesquelles repose l’invite apparaissent dans le rapport. Supposons, par exemple, que le directeur d’un grand magasin souhaite obtenir un rapport indiquant les données de ventes de tous les produits dont les stocks actuels sont inférieurs à un certain volume. Les volumes en stock de ces produits ne l’intéressent pas.

Lorsqu’ils répondront à l’invite, les utilisateurs pourront définir leur filtre en fonction de la valeur, du rang ou du pourcentage de la mesure.

Vous pouvez créer une invite autonome ou vous pouvez créer une invite intégrée à un filtre. Une invite de qualification de mesure peut être utilisée dans une qualification d’ensemble de mesures.

Pour créer une invite de qualification de mesure

1. Cliquez sur Créer dans n’importe quelle page, pointez sur Nouvelle invite, puis sélectionnez Invite de qualification de mesure. La page Nouvelle invite s’ouvre.
2. Pour sélectionner la ou les mesures pour lesquelles les utilisateurs peuvent définir leurs filtres, dans l'onglet Définition, choisissez l'une des options suivantes :
   • Choisir une mesure : Recherchez une mesure spécifique et sélectionnez-la pour l’utiliser dans l’invite. Les utilisateurs pourront filtrer les données du rapport sur la base de la mesure que vous sélectionnez.
   • Utiliser une liste prédéfinie de mesures : Sélectionnez cette option pour créer la liste des mesures que les utilisateurs peuvent choisir. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les mesures, puis cliquez sur OK. Pour supprimer un objet, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Pour supprimer tous les éléments, cliquez sur Effacer.
   • Utiliser le résultat d’un objet de recherche : Si vous avez déjà créé un objet de recherche, localisez et sélectionnez celui-ci ou saisissez son nom. Un objet de recherche localise et affiche des objets spécifiques du projet lorsque l’utilisateur exécute le rapport. Cela vous permet de proposer à l’utilisateur une invite affichant les objets les plus à jour du projet. Par exemple, vous pouvez permettre à l’utilisateur de sélectionner une mesure dans les résultats d’une recherche ayant extrait toutes les mesures dont le nom comporte le terme « Chiffre d’affaires ».
3. Cliquez sur l’onglet Général.
4. Spécifiez un titre et une description pour l’invite dans les champs Titre et Instructions.
5. Pour obliger les utilisateurs à répondre à l’invite avant d’exécuter le rapport, spécifiez si l’invite nécessite une réponse. Activez la case à cocher Réponse à l’invite exigée.
6. Définissez le nombre minimal et maximal de réponses autorisées, le cas échéant. Entrez ces nombres dans les champs Nombre minimum de réponses et Nombre maximum de réponses. Vous pouvez spécifier un nombre minimum même si vous ne spécifiez pas de nombre maximum.
7. Déterminez si les utilisateurs peuvent enregistrer et réutiliser leurs réponses aux invites, et le cas échéant, le nombre de réponses aux invites qu’ils peuvent enregistrer. Dans la liste déroulante Réponses personnelles autorisées, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Pour empêcher les utilisateurs d’enregistrer et de réutiliser des réponses aux invites, sélectionnez Aucun.
   • Pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer et de réutiliser une seule réponse à l’invite, sélectionnez Unique.
   • Pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer plusieurs réponses aux invites et de les réutiliser, sélectionnez Plusieurs.
8. Cliquez sur l’onglet Style.
9. Dans la liste déroulante Style d’affichage, spécifiez un style de présentation, tel que Zone de texte, pour l’invite. Il s’agit de la manière dont l’invite s’affiche pour l’utilisateur.
10. Pour veiller à ce que la taille des champs de texte et des options de l’invite soit fixe, activez les cases à cocher Largeur de zone de texte fixée et/ou Hauteur de zone de texte fixée, puis spécifiez la taille souhaitée.
11. Pour déterminer la disposition des options d’invite, dans la liste déroulante Orientation, sélectionnez Vertical ou Horizontal.
12. Pour déterminer le nombre de réponses aux invites affiché dans une ligne ou colonne (selon l’alignement), entrez un nombre dans le champ Éléments par colonne/ligne.
13. Si vous utilisez un objet de recherche, vous pouvez déterminer s’il convient de laisser les utilisateurs employer une zone de recherche pour localiser des réponses aux invites. La recherche d’objets permet aux analystes de rechercher rapidement des objets spécifiques à utiliser pour répondre à l’invite. Dans la liste déroulante Afficher la zone de recherche, sélectionnez l’une des options suivantes :
    1. Pour afficher la zone de recherche, sélectionnez TRUE.

    2. Pour ne pas afficher une zone de recherche, sélectionnez FAUX.

    L’option Afficher la zone de recherche n’est pas disponible si vous utilisez le style d’affichage Zone de texte.

14. Pour afficher le chemin de l’objet (hiérarchie des dossiers), activez la case à cocher Utiliser la structure de dossier. Cette option, disponible pour les objets de recherche uniquement, s’avère utile lorsque le même objet portant le même nom est enregistré dans plusieurs dossiers. Si vous utilisez le style d’affichage Panier de sélection, vous pouvez activer la case à cocher Utiliser la structure de dossier pour afficher les choix d’invites dans une structure de dossier.
15. Pour permettre aux utilisateurs de naviguer au-dessus du dossier racine lors d’une recherche, activez la case à cocher Autoriser la navigation au-dessus de la racine de recherche.
16. Cliquez sur l’onglet Qualification.
17. Déterminez l’opérateur de condition par défaut (par exemple, Supérieur à ou Inférieur à) qui s’affiche dans l’invite en sélectionnant une option dans la liste déroulante Opérateur de condition par défaut.
18. Déterminez l’opérateur par défaut utilisé entre les conditions en sélectionnant une option dans la liste déroulante Opérateur entre les conditions par défaut.
19. Pour permettre aux utilisateurs de modifier des expressions, activez la case à cocher Autoriser la modification de l'opérateur logique.
    • Pour veiller à ce que les utilisateurs puissent utiliser un seul opérateur de condition (ET/OU) entre toutes les conditions dans une expression, sélectionnez l’option Utiliser un seul opérateur logique entre toutes les conditions.
    • Pour veiller à ce que les utilisateurs puissent choisir un opérateur par défaut à utiliser entre chaque condition, sélectionnez l’option Autoriser l’utilisateur à définir des opérateurs logiques indépendants entre toutes les conditions.
20. Pour permettre aux utilisateurs de spécifier le niveau de sortie des mesures, activez la case à cocher Afficher le sélecteur du niveau de sortie.
21. Si vous créez une invite pour un filtre, cliquez sur OK pour enregistrer l’invite dans le filtre. La page Nouveau filtre s’affiche de nouveau. Pour terminer la création de la qualification d’ensemble de mesures, commencez par cette étape. Pour enregistrer l’invite, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
22. Spécifiez un nom, une description et l’emplacement dans lequel enregistrer l’invite et cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant ajouter votre nouvelle invite à un rapport. Reportez-vous à Ajout d'une invite à un rapport.