Fonctions d'arrangement des données

Utilisez les fonctions suivantes dans la liste déroulante Sélectionner une fonction sur la boîte de dialogue Boîte de dialogue Arrangement des données pour raffiner la qualité de vos données avant leur importation.

Options de suppression

Supprimer la colonne : Supprimez la colonne sélectionnée.

Supprimer la ligne : Supprimez les lignes qui répondent aux critères que vous avez saisis.

Supprimer les cellules dupliquées : Supprimez les cellules en double.

Supprimer les lignes dupliquées : Supprimez les lignes en double.

Supprimer la ligne incluse dans les sélecteurs : Supprimez la ligne incluse dans les sélecteurs. Cette option n’est disponible que si vous utilisez des sélecteurs pour filtrer les données.

Supprimer la ligne non incluse dans les sélecteurs : Supprimez la ligne qui n'est pas incluse dans les sélecteurs. Cette option n’est disponible que si vous utilisez des sélecteurs pour filtrer les données.

Options d’extraction

Extraire par longueur fixe : entrez une valeur d’index de début et de fin pour extraire le texte correspondant dans une nouvelle colonne. Les valeurs d’index commencent par un.

Extraire avant le séparateur : extrayez tout le texte précédant la première instance d’un séparateur dans une nouvelle colonne. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex).

Extraire après le séparateur : extrayez tout le texte suivant la dernière instance d’un séparateur dans une nouvelle colonne. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex).

Options de sélecteur

Les sélecteurs vous permettent de filtrer vos données. Les lignes ne sont pas supprimées quand elles sont exclues. Elles sont simplement masquées.

Sélecteur de texte : Affichez un sélecteur de texte pour filtrer la colonne sélectionnée en incluant ou en excluant un texte spécifique.

Sélecteur numérique : Afficher un sélecteur numérique pour filtrer la colonne sélectionnée par une plage de valeurs numériques.

Sélecteur de chronologie : Affichez un sélecteur de chronologie pour filtrer la colonne sélectionnée par une plage de dates.

Recherche de texte : Affichez un sélecteur de recherche de texte pour filtrer la colonne à l'aide du texte que vous saisissez.

Options de recherche et de remplacement

Rechercher et remplacer les caractères dans les cellules : Recherchez un caractère dans une cellule et remplacez-le par le caractère que vous saisissez.

Rechercher et remplacer la cellule : Recherchez le contenu d'une cellule et remplacez-le par le texte ou la valeur que vous saisissez

Autres options de suppression

Supprimer les caractères : Supprimez les caractères que vous saisissez.

Supprimer les caractères avant : Supprimez les caractères qui apparaissent avant le texte que vous saisissez.

Supprimer les caractères après : Supprimez les caractères qui apparaissent après le texte que vous saisissez.

Vous pouvez supprimer des tirets dans la colonne Numéro de téléphone pour que la colonne ne contienne que des nombres. Si vous ne souhaitez pas que votre colonne Chiffre d’affaires affiche les centimes (par exemple,12,43 $), vous pouvez supprimer tous les caractères situés après la virgule, puis supprimer la virgule elle-même. Le résultat est une valeur de 12 $.

Options de division

Diviser par une longueur fixe : divisez la colonne par une longueur fixe. Entrez la valeur d’index correspondant à l’endroit où vous voulez diviser la colonne. Vous pouvez diviser la colonne à plusieurs endroits en séparant les valeurs par des virgules. Les valeurs d’index commencent par zéro.

Diviser au séparateur : divisez la colonne à chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et supprime le séparateur correspondant.

Diviser avant le séparateur : divisez la colonne avant chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et maintient le séparateur correspondant.

Diviser après le séparateur : divisez la colonne après chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et maintient le séparateur correspondant.

Diviser la cellule en lignes au séparateur : divisez une cellule en nouvelle ligne à chaque séparateur. Vous pouvez sélectionner les séparateurs dans une liste de séparateurs prédéfinis ou entrer les vôtres. Chaque division produit une nouvelle ligne et supprime le séparateur correspondant.

Options de transformation de cellule

En mode titre : faites passer le texte au mode titre, où chaque mot commence par une majuscule.

En majuscules : faites apparaître le texte en majuscules.

En minuscules : faites apparaître le texte en minuscules.

Décoder HTML : remplacez les codes dans des données codées en HTML par les caractères corrects afin d’améliorer la lisibilité du texte.

Modifier le type de données : modifiez le type de données en les convertissant à un format de nombre, texte ou date. Reportez-vous à Procédure de définition de types de données de date et heure lors de l’arrangement des données pour plus d’informations sur la saisie de données de type date.

Remplir : remplacez les cellules vides par la valeur de la cellule précédente. Si une cellule contient des espaces, vous devez les supprimer pour la vider.

Effacer : effacez les cellules contenant des données répétées.

Remplir avant : ajoutez les caractères que vous spécifiez au début d’une cellule.

Remplir après : ajoutez les caractères que vous spécifiez à la fin d’une cellule.

Si votre colonne Région contient « Sud » et « Nord », vous pouvez ajouter « -Est » à l’aide de la fonction Remplir après. La colonne contiendra alors « Sud-Est » et « Nord-Est ».

Options pour espaces vides

Supprimer les espaces vides de début et de fin : Supprimez les espaces de début et de fin d’une cellule.

Réduire les espaces vides consécutifs : Supprimez les blocs de deux espaces consécutifs ou plus d’une cellule.

Autres options

Mettre en cluster et modifier : Regroupez les données similaires dans un cluster et remplacez les valeurs du cluster.

Dupliquer la colonne : Créez une nouvelle colonne contenant les données copiées de la colonne sélectionnée.

Renommer : Renommez la colonne sélectionnée avec le nom que vous saisissez.

Concaténer les colonnes : Créez une nouvelle colonne qui combine la colonne sélectionnée avec la colonne que vous sélectionnez dans la liste déroulante.

Transposer les colonnes en lignes : Remodelez vos données en transposant les informations entre les lignes et les colonnes pour visualiser les informations d'une manière différente. Sélectionnez la première colonne à affecter par la transformation et la dernière colonne à affecter. Entrez un nom pour les colonnes Clé et Valeur.