Préférences des listes d’adresses dynamiques

Vous pouvez envoyer des rapports et documents en abonnant les adresses individuelles et la personnalisation associée stockées dans des sources autres que les métadonnées. Pour ce faire, vous devez d’abord définir une liste de destinataires dynamique contenant chaque contact pour lequel vous souhaitez délivrer des données. Les listes de destinataires dynamiques vous permettent de créer rapidement des abonnements pour plusieurs contacts sans devoir faire appel à un administrateur pour ajouter manuellement chaque contact à MicroStrategy. Vous pouvez créer des listes de destinataires dynamiques en utilisant la page de préférences Listes d’adresses dynamiques.

Les listes de destinataires dynamiques sont basées sur un rapport source spécial que vous créez, et qui contient les adresses électroniques, les ID d’utilisateur et les périphériques choisis vers lesquels envoyer les rapports et documents MicroStrategy standard. Dans ce rapport source, vous créez la liste de destinataires dynamique. La nouvelle liste de destinataires dynamique apparaît dans la liste Destinataires disponibles lors de la définition d’un nouvel abonnement à un rapport ou document standard. Lorsque l’abonnement est exécuté, seules les adresses dynamiques renvoyées par le rapport source sont comprises dans l’envoi.

Les listes de destinataires dynamiques vous permettent de grouper plusieurs adresses en liant les contacts à un utilisateur MicroStrategy. L’utilisateur lié aux contacts peut ensuite avoir des rapports et documents abonnés aux contacts, permettant aux rapports et documents d’être délivrés aux adresses sélectionnées et aux emplacements de livraison définis pour ces contacts. Chaque contact peut être lié à un seul compte utilisateur MicroStrategy. par conséquent, aucun autre utilisateur MicroStrategy ne peut voir l’adresse utilisée par un contact. De plus, les filtres de sécurité et les listes de contrôle d’accès (ACL) qui sont appliqués à l’utilisateur lié sont également appliqués aux rapports et documents envoyés au contact associé à cet utilisateur. Par exemple, si un utilisateur dispose d'un filtre de sécurité qui l'empêche d'afficher des données de ventes sur des régions autres que sa propre région, les abonnements délivrés à tous les contacts associés à cet utilisateur ne contiendront pas de données de ventes sur les régions autres que la région de cet utilisateur.

Dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis sélectionnez Préférences dans la liste déroulante. À gauche, sélectionnez Listes d’adresses dynamiques.

Cliquez sur Ajouter une nouvelle liste d’adresses dynamiques. La boîte de dialogue Créer une nouvelle liste de destinataires dynamique s'ouvre. Sélectionnez les options appropriées pour définir la liste de destinataires dynamique, puis cliquez sur Enregistrer. Votre nouvelle liste de destinataires dynamique est ajoutée.

Une fois que vous avez créé votre liste d’adresses dynamique, vous pouvez :

• Modifier la liste en cliquant sur Éditer en regard de la liste. La boîte de dialogue Créer une nouvelle liste de destinataires dynamique s'ouvre. Sélectionnez les options appropriées pour définir la liste de destinataires dynamique, puis cliquez sur Enregistrer.
• Supprimer la liste en cliquant sur Supprimer en regard de la liste.

Pour plus d'informations sur la conception d'un rapport source pour une liste des destinataires dynamique, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.