Version 2021

Verwenden von Selektoren, um die in einem Dokument angezeigten Daten zu ändern

Durch Selektoren werden Report-Services-Dokumente interaktiv, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Ansicht der Daten zu ändern. Ein Selektor kann Folgendes ändern:

  • Abschnitte in einem Abschnittstapel
  • Die in einem Tabellen- oder Diagrammbericht angezeigten Daten
  • Die Inhalte von dynamischen Textfeldern (ein Textfeld, das auf ein Objekt in einem Bericht verweist) in einem Abschnittstapel
  • Die Inhalte eines anderen Selektors
  • Daten, die in einem Transaction-Services-aktivierten Dokument angezeigt werden

Beispielgrafiken zur Verwendung von Selektoren zum Ändern der in einem Dokument angezeigten Daten finden Sie unter Interagieren mit einem Dokument: Selektoren. Nachfolgend finden Sie Schritte zur Auswahl von Elementen für jeden einzelnen Selektortyp.

Hat der Dokument-Designer einen Selektor zum Einschließen der Option „Alles“ erstellt, können Sie „Alles“ auswählen, um Daten für alle Elemente im Selektor anzuzeigen.

Im Präsentationsmodus können Sie alle Selektoren und Gruppen im Dokument auf deren anfängliche Werte zurücksetzen, ohne dass das Dokument neu ausgeführt werden muss. Dies ist hilfreich, wenn Sie neu beginnen und eine andere Auswahl treffen möchten. Zum Zurücksetzen klicken Sie auf das Menü-Symbol Menü-Symbol (der Hamburger) rechts und wählen Sie Auswahl zurücksetzen.

Wenn ein Selektor erstmalig angezeigt wird und keine Elemente ausgewählt sind, werden standardmäßig Daten für alle Elemente angezeigt. Haben Sie eine oder mehrere Elemente ausgewählt, für die Daten angezeigt werden sollen, führt die Rückgängigmachung der Auswahl aller Elemente im Selektor dazu, dass keine Daten im Ziel des Selektors angezeigt werden.

Bei den folgenden Schritten wird davon ausgegangen, dass, dass Sie das Dokument im Präsentationsmodus oder Bearbeitbaren Modus geöffnet haben.

Selektortyp

Schritte

Symbolleiste

Grafik eines Symbolleisten-Selektors

Klicken Sie auf die Schaltfläche des Elements, das Sie auswählen möchten. Hat der Designer den Selektor erstellt, um Ihnen zu gewähren, mehr als ein Element auszuwählen, können Sie mehrere Schaltflächen anklicken, um sie auszuwählen.

Kalender

Grafik eines Kalenderselektors

  1. So ändern Sie das Startdatum:
    1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol Kalender-Symbol neben dem Feld Von. Ein Kalender wird angezeigt.
    2. Klicken Sie auf einen Tag im Kalender, um ihn auszuwählen.
    3. Klicken Sie auf den Pfeil nach links und rechts, um durch die Monate zu blättern.
  2. So ändern Sie das Enddatum:
    1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol Kalender-Symbol neben dem Feld Bis. Ein Kalender wird angezeigt.
    2. Klicken Sie auf einen Tag im Kalender, um ihn auszuwählen.
    3. Klicken Sie auf den Pfeil nach links und rechts, um durch die Monate zu blättern.

Kontrollkästchen

Grafik eines Kontrollkästchen-Selektors

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jedem Element, das Sie auswählen möchten.

Datumsauswahl

Grafik eines Datumsauswahl-Widget

  1. Um Daten für einen bestimmten Tag einzusehen, klicken Sie das Datum im Kalender an.
  2. Um Daten für einen Bereich an Daten anzuzeigen, halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, während Sie die Start- und Enddaten des Bereichs auswählen.
  3. Um Daten für einen Satz nicht aufeinanderfolgender Daten einzusehen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie jedes einzelne Datum auswählen.

Detailliertere Schritte finden Sie unter Einführung in das Auswählen von Daten in einem Datumsauswahl-Widget.

Dropdown

Grafik eines Dropdown-Listen-Selektors

Klicken Sie auf den Selektor, um eine Liste an Elementen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf ein Element, um es auszuwählen.

Fischauge

Grafik eines Fischauge-Selektors

Bewegen Sie den Cursor über das Element und klicken Sie dann auf ein Element, um es auszuwählen. Das Element kann eine Grafik anstelle von Text sein. Ein Beispiel finden Sie unter Verwenden eines Fischauge-Selektors.

Verknüpfungsleiste

Grafik eines Verknüpfungsleisten-Selektors

  1. Klicken Sie auf den Namen des Elements, das Sie auswählen möchten.
  2. Hat der Designer den Selektor erstellt, um Ihnen zu gewähren, mehr als ein Element auszuwählen, können Sie mehrere Elemente auswählen, indem Sie die STRG-Taste drücken und auf zusätzliche Elemente klicken.

Listenfeld

Grafik eines Listenfeld-Selektors

Klicken Sie auf das Element, das Sie auswählen möchten. Hat der Designer den Selektor erstellt, um Ihnen zu gewähren, mehr als ein Element auszuwählen, können Sie mehrere Elemente auswählen, indem Sie die STRG-Taste drücken und auf zusätzliche Elemente klicken.

Metrikqualifizierung

Grafik eines Metrik-Qualifizierungsselektors

  1. Sie können Metrikwerte auswählen, indem Sie einen Vergleich basierend auf der Metrik definieren. Wählen Sie aus der ersten Dropdown-Liste den Operator (gleich, größer usw.) aus, der für den Vergleich verwendet werden soll
  2. Geben Sie den Wert, nach dem gefiltert werden soll, in das Feld ein. Zum Beispiel: Sie können auswählen, Umsatzwerte, die größer als 5.000.000 € sind, anzuzeigen, oder nur die in der Rangfolge führenden fünf Regionen bezüglich des Umsatzes.
  3. Klicken Sie auf die Kontrollmarkierung , um die Qualifizierung anzuwenden.
  4. Um zu bestimmen, wie der Selektor verwendet wird, um Daten zu filtern, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol oben rechts in der Titelleiste, um eine Liste an Optionen anzuzeigen und treffen Sie dann aus dem Folgenden eine Auswahl:
    • Um Daten basierend auf dem Wert der Metrik, der im Selektor angezeigt wird, zu filtern, wählen Sie Wert.
    • Um den Wert der Metrik einzustufen, wobei 1 der höchste Wert ist, und dann nach Rangfolge zu filtern, wählen Sie Höchste Rangfolge.
    • Um den Wert der Metrik einzustufen, wobei 1 der niedrigste Wert ist, und dann nach Rangfolge zu filtern, wählen Sie Niedrigste Rangfolge.
    • Um die Daten so zu filtern, dass die oberen x% an Artikeln im Ziel angezeigt werden, wählen Sie Höchste Rangfolge %. Zum Beispiel: Enthält die Zieltabelle bzw. das Zieldiagramm acht Artikel, zeigt Höchste Rangfolge % = 25 die ersten zwei Artikel.
    • Um die Daten so zu filtern, dass die unteren x% an Artikeln im Ziel angezeigt werden, wählen Sie Niedrigste Rangfolge %. Zum Beispiel: Enthält die Zieltabelle bzw. das Zieldiagramm acht Artikel, zeigt Niedrigste Rangfolge % = 25 die letzten zwei Artikel.

Metrik-Schieberegler

Grafik eines Metrik-Schieberegler-Selektors

 

Klicken Sie die Endpunkte an und ziehen Sie sie, um den Bereich an ausgewählten Werten zu definieren. Wird die Titelleiste des Selektors angezeigt, können Sie bestimmen, ob Daten für den ausgewählten Bereich ein- oder ausgeschlossen werden, oder ändern, wie der Selektor zum Filtern von Daten verwendet wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Sie können bestimmen, ob Daten für den ausgewählten Bereich ein- oder ausgeschlossen werden. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol oben rechts in der Titelleiste, um eine Liste an Optionen anzuzeigen, und treffen Sie dann aus dem Folgenden eine Auswahl:
    • Um den Selektor zu verwenden, um Daten für ausgewählte Werte einzuschließen, wählen Sie Einschließen.
    • Um den Selektor zu verwenden, um Daten für ausgewählte Werte auszuschließen, wählen Sie Ausschließen.
  2. Um zu bestimmen, wie der Selektor verwendet wird, um Daten zu filtern, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol oben rechts in der Titelleiste, um eine Liste an Optionen anzuzeigen und treffen Sie dann aus dem Folgenden eine Auswahl:
    • Um Daten basierend auf dem Wert der Metrik, der im Selektor angezeigt wird, zu filtern, wählen Sie Wert.
    • Um den Wert der Metrik einzustufen, wobei 1 der höchste Wert ist, und dann nach Rangfolge zu filtern, wählen Sie Höchste Rangfolge.
    • Um den Wert der Metrik einzustufen, wobei 1 der niedrigste Wert ist, und dann nach Rangfolge zu filtern, wählen Sie Niedrigste Rangfolge.
    • Um die Daten so zu filtern, dass die oberen x% an Artikeln im Ziel angezeigt werden, wählen Sie Höchste Rangfolge %. Zum Beispiel: Enthält die Zieltabelle bzw. das Zieldiagramm acht Artikel, zeigt Höchste Rangfolge % = 25 die ersten zwei Artikel.
    • Um die Daten so zu filtern, dass die unteren x% an Artikeln im Ziel angezeigt werden, wählen Sie Niedrigste Rangfolge %. Zum Beispiel: Enthält die Zieltabelle bzw. das Zieldiagramm acht Artikel, zeigt Niedrigste Rangfolge % = 25 die letzten zwei Artikel.

Optionsschaltfläche

Grafik eines Optionsschaltflächen-Selektors

Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche neben dem auszuwählenden Element.

Schieberegler

Grafik eines Schieberegler-Selektors

  1. Klicken Sie und ziehen Sie den Endpunkt im Schieberegler, um einen Wert auszuwählen. Wenn der Designer den Selektor so erstellt hat, dass es Ihnen erlaubt ist, mehr als ein Element gleichzeitig auszuwählen, können Sie die Enden des Endpunkts ziehen, um den ausgewählten Bereich an Werten zu ändern. Wenn Sie den Cursor über den Endpunkt bewegen, wird der ausgewählte Wert (oder Bereich an Werten) ausgewählt.
  2. Sie können die Option Alles auswählen, indem Sie den Wert oben im Schieberegler (für Schieberegler, die vertikal angezeigt werden) oder den äußerst linken Wert (horizontaler Schieberegler) auswählen.

Aktionsselektorschaltfläche oder Aktionsselektorverknüpfung

Grafik einer Aktionsselektorschaltfläche

  1. Öffnen Sie das Dokument im Präsentationsmodus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder Verknüpfung, um die Änderungen, die Sie an den Daten in Ihrem Transaction-Services-aktivierten Dokument vorgenommen haben, einzureichen, neu zu berechnen oder zu verwerfen. Weitere Schritte zur Verwendung von Transaction-Services-aktivierten Dokumenten im Allgemeinen finden Sie unter Aktualisieren von Daten mithilfe von Dokumenten mit aktivierten Transaction Services.

Weitere Themen

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Wie Verknüpfungen, Drill-Funktion und Selektoren zusammenarbeiten