Freigeben einer Verknüpfungs-URL zu einem Objekt

Sie können eine Verknüpfung zu einem Objekt folgendermaßen freigeben:

• Versenden Sie die Verknüpfungs-URL als E-Mail. Schritte dazu finden Sie unter So versenden Sie eine Verknüpfung zu einem Objekt als E-Mail.
• Zeigen Sie die Verknüpfungs-URL an und kopieren Sie sie. Beispiel: Sie erstellen ein Dokument mit den Verkaufszahlen mehrerer unterschiedlicher Produktkategorien und fügen im Dokument eine Verknüpfung mit einem Bericht mit den detaillierten Verkaufszahlen für eine bestimmte Produktkategorie hinzu. Klickt der Benutzer auf eine Verknüpfung, wird der Bericht automatisch geöffnet und dem Benutzer angezeigt. Schritte dazu finden Sie unter So beziehen Sie die Verknüpfungs-URL eines Objekts.
• Einbetten der Verknüpfungs-URL in HTML-Code, um in einem iFrame angezeigt zu werden, und Kopieren der HTML. Haben Sie diesen Code erzeugt, können Sie ihn in eine Webseite einbetten, um das Objekt anzuzeigen. Sie können die Größe des iFrame angeben und auswählen, bestimmte Bereiche eines Dossiers, Dokuments oder Berichts, wie die Symbolleiste oder Kopfzeile, auszublenden. Sie können beispielsweise einen Bericht mit Umsatzdaten in einem iFrame anzeigen, der 500 Pixel breit und 300 Pixel hoch ist und ohne Navigationsleiste. Schritte dazu finden Sie unter So betten Sie die Verknüpfungs-URL in HTML-Code ein, um einen iFrame anzuzeigen.

Die Verknüpfung enthält die ID des Objekts und jedwede Änderungen, die nach dem Öffnen des Originals vorgenommen wurden. Für ein Dossier, Dokument oder einen Bericht enthält die Verknüpfung auch jedwede Eingabeantworten. Wenn ein Benutzer eine Verknüpfungs-URL anklickt für:

• ein Dossier, ein Dokument oder einen Bericht, wird das Objekt ausgeführt.
• einen Ordner, wird der Ordner geöffnet.
• ein anderes Objekt, wie einen Filter oder eine Eingabe, wird das Objekt in dessen Editor (Filter-Editor, Eingabe-Editor usw.) angezeigt.

Bevor Sie die Verknüpfung veröffentlichen, können Sie die Zugriffssteuerungsliste (ACL) des Objekts bearbeiten, um festzulegen, welche Benutzer und Benutzergruppen Berechtigungen wie zum Beispiel zum Anzeigen oder Ändern des Objekts haben. Schritte dazu finden Sie unter Dialogfeld „Freigeben“.

Sie können Ihre freigegebenen Verknüpfungen auf der Seite „Persönliche Abonnements“ im Bereich „Freigegebene Verknüpfungen“ einsehen, indem Sie den Namen der freigegebenen Verknüpfung anklicken. Sie können auch die Seite „Persönliche Abonnements“ verwenden, um freigegebene Verknüpfungen zu entfernen und deren Namen zu ändern. Schritte dazu finden Sie unter So bearbeiten Sie eine freigegebene Verknüpfung.

In den folgenden Vorgehensweisen muss Ihr Administrator ausgewählt haben, Sitzungsinformationen, wie den Server-Namen und die Port-Nummer, in die URL an Seiten einzuschließen, die in MicroStrategy Web angezeigt werden. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Einstellung finden Sie in der Web Administrator Hilfe.

So versenden Sie eine Verknüpfung zu einem Objekt als E-Mail

1. Sie können eine Verknüpfung vom Ordnerspeicherort eines Objekts per E-Mail versenden, wenn ein Dossier, Dokument oder Bericht ausgeführt wird oder wenn ein Dossier zu Web hochgeladen wird. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Objekt befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Freigeben.
   • In einem geöffneten Dossier, Dokument oder Bericht klicken Sie auf das Symbol Freigeben in der Startseite-Symbolleiste.
   • Importieren oder Hochladen eines Dossiers. Klicken Sie im Dialogfeld „Hochladen erfolgreich“ auf Dossier freigeben.
2. Möchten Sie Berechtigungen für Benutzer und Benutzergruppen ändern, folgen Sie den Schritten unter Dialogfeld „Freigeben“.
3. Klicken Sie auf E-Mail. Ihr E-Mail-Editor wird geöffnet. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail lautet „Verknüpfung zu:“ gefolgt vom Namen des Objekts. Die Nachricht enthält denselben Text, gefolgt von der tatsächlichen Verknüpfung in der nächsten Zeile.
4. Geben Sie den Empfänger ein. Fügen Sie, falls gewünscht, die Betreffzeile und Nachricht hinzu oder ändern Sie diese.
5. Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht zu versenden.
6. Klicken Sie auf Schließen, um zum Ordner zurückzukehren.

So beziehen Sie die Verknüpfungs-URL eines Objekts

1. Sie können die URL vom Ordnerspeicherort eines Objekts beziehen, wenn ein Dossier, Dokument oder Bericht ausgeführt wird oder wenn ein Dossier zu Web hochgeladen wird. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Objekt befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Freigeben.
   • In einem geöffneten Dossier, Dokument oder Bericht klicken Sie auf das Symbol Freigeben in der Startseite-Symbolleiste.
   • Importieren oder Hochladen eines Dossiers. Klicken Sie im Dialogfeld „Hochladen erfolgreich“ auf Dossier freigeben.
2. Möchten Sie Berechtigungen für Benutzer und Benutzergruppen ändern, folgen Sie den Schritten unter Dialogfeld „Freigeben“.
3. Klicken Sie auf Verknüpfung. Die URL des Objekts wird angezeigt. Heben Sie die URL hervor und betätigen Sie dann STRG+C, um die Verknüpfung in die Zwischenablage zu kopieren.
4. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „Freigeben“ zu schließen und zum Ordner zurückzukehren.

So fügen Sie eine Verknüpfung zu einem Textfeld oder einer Grafik hinzu

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Verknüpfung erstellen möchten, im Design- oder Bearbeitbaren Modus.
   1. Um für den Hyperlink ein Textfeld zu verwenden, vervollständigen Sie folgende Schritte:
   2. Im Menü Einfügen wählen Sie Text.
   3. Klicken Sie im Dokumentbereich an die Stelle, an der Sie das Textfeld platzieren möchten. Sie können die Größe des Textfeldes durch Klicken und Ziehen im Bereich ändern.
2. Geben Sie den Text ein, der Benutzern in dem Textfeld angezeigt werden soll.
   1. Um für den Hyperlink eine Grafik zu verwenden, führen Sie folgende Schritte aus:
   2. Im Menü Einfügen wählen Sie Grafik.
   3. Klicken Sie im Dokumentbereich an die Stelle, an der Sie die Grafik platzieren möchten. Sie können die Größe der Grafik durch Klicken und Ziehen im Bereich ändern.
3. Geben Sie die Adresse der einzufügenden Grafikdatei in das Feld Quelle ein.
4. Klicken Sie auf OK. Die Grafik wird im Dokument angezeigt.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik oder das Textfeld und wählen Sie dann Eigenschaften und Formatierung.
6. Wählen Sie links Allgemein aus.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stellt eine Verknüpfung dar.
8. Drücken Sie STRG+V, um die URL in das Feld Hyperlink einzufügen.
9. Klicken Sie auf OK.

So betten Sie die Verknüpfungs-URL in HTML-Code ein, um einen iFrame anzuzeigen

1. Sie können HTML-Code vom Ordnerspeicherort eines Objekts aus erzeugen, wenn ein Dossier, Dokument oder Bericht ausgeführt wird oder wenn ein Dossier zu Web hochgeladen wird. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Objekt befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Freigeben.
   • In einem geöffneten Dossier, Dokument oder Bericht klicken Sie auf das Symbol Freigeben in der Startseite-Symbolleiste.
   • Importieren oder Hochladen eines Dossiers. Klicken Sie im Dialogfeld „Hochladen erfolgreich“ auf Dossier freigeben.
2. Möchten Sie Berechtigungen für Benutzer und Benutzergruppen ändern, folgen Sie den Schritten unter Dialogfeld „Freigeben“.
3. Klicken Sie auf Einbetten.
4. Um Optionen anzugeben, wie die Höhe und Breite des iFrame, in dem Sie das Objekt anzeigen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Geben Sie die Breite des iFrame in das Feld Breite ein.
   2. Geben Sie die Höhe des iFrame in das Feld Höhe ein.

   3. Für jeden Bereich des Dossiers, Dokuments oder Berichts wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      Um den Bereich anzuzeigen, wenn das Dossier, Dokument oder der Bericht im iFrame angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Bereich.

      oder

      Um den Bereich auszublenden, wenn das Dossier, Dokument oder der Bericht im iFrame angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Bereich.

5. Der HTML-Code für den iFrame wird im Feld angezeigt. Markieren Sie den Code und drücken Sie STRG+C, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.
6. Klicken Sie auf Schließen.

So bearbeiten Sie eine freigegebene Verknüpfung

1. Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Persönliche Abonnements aus.
2. Um einen freigegebenen Link zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Abbestellen und klicken auf Abbestellen.
3. Um den Namen für eine freigegebene Verknüpfung zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten für die freigegebene Verknüpfung.
   2. Ändern Sie den Namen der freigegebenen Verknüpfung.
   3. Klicken Sie auf OK.

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