Version 2021

Formatieren eines Dokuments

Nachdem Sie ein Dokument erstellt haben, können Sie Optionen zur Formatierung der Darstellung des Dokuments auswählen; wie z. B. das Farbmotiv des Dokuments und die Schriftarten und Farben der Objekte des Dokuments. Beschreibungen der verschiedenen Formatierungsoptionen finden Sie nachfolgend:

  • Auswählen des Anzeigethemas für ein Dokument

    Wählen Sie aus den Themen „Hell“ und „Dunkel“ aus, um schnell das umfassende Aussehen und Verhalten Ihres Dokuments zu ändern. Sie können auch individuelle Themen auswählen, wenn diese erstellt wurden.

  • Erstellen individueller Anzeigethemen

    Sie können ein individuelles Thema erstellen, um Dokumente zu formatieren. Ein individuelles Thema kann Formatierung auf bestimmte Objekttypen, wie Text und Selektoren, anwenden, während anderen Objekttypen, wie Abschnittstapeln und Rechtecken, erlaubt wird, standardmäßige Formatierung zu verwenden.

  • Definieren standardmäßiger Formatierung für Objekte im Dokument

    Fügen Sie einem Dokument ein neues Objekt hinzu, wird dessen anfängliche Formatierung durch die Standardformatierung für diese Art von Objekt bestimmt. Jeder Objekttyp (Text, Grafik, Rechteck usw.) verfügt über einen standardmäßigen Formatierungssatz (Steuerelementvorgabe genannt). Sie können beispielsweise Steuerelementvorgaben erstellen, um die Schriftart auszuwählen, die verwendet wird, um den gesamten Text im Dokument anzuzeigen, um die Schriftart auszuwählen, die für die Titel aller Abschnittstapel verwendet wird, und um die Hintergrundfarbe und den Rahmen auszuwählen, die für alle Berichtscontainer (in einem Berichtscontainer wird der Bericht angezeigt) verwendet wird.

    Informationen zu Steuerelementvorgaben und deren Anwendung und Änderung finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.

  • Formatieren eines bestimmten Objekts

    Sie können die Formatierung eines jeden Objekts wie gewünscht ändern. Sie können das Erscheinungsbild eines Dokuments bestimmen, indem Sie entweder seine Objekte (Text, Linien, Abschnitte usw.) oder das gesamte Dokument formatieren.

Auswählen des Anzeigethemas für ein Dokument

Die Anzeigethemen „Hell“ und „Dunkel“ ändern schnell das umfassende Aussehen und Verhalten Ihrer Dokumente. Jedes Thema enthält einen Satz Formate für die unterschiedlichen Objekttypen in einem Dokument. Ein Thema enthält beispielsweise Formatierungsoptionen für Berichte, Selektoren, Text usw. Für jedes Objekt kann das Thema jedwede Formatierungseinstellung anwenden, wie Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Rahmen usw., die auf den Objekttyp zutreffen.

So wählen Sie das Anzeigethema für Ihr Dokument aus

  1. Bearbeiten Sie das Dokument im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.

    • Um ein Dokument im Designmodus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten. Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol Menü-Symbol (der Hamburger) rechts und wählen Bearbeiten.
    • Um ein Dokument im Bearbeitbaren Modus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner das Dokument mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Ausführen als und wählen Bearbeitbar.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Formatierung die Option Dokumententhema übernehmen.
  3. Wählen Sie das Thema aus und klicken Sie auf OK.

Auswählen eines Anzeigethemas für das Objekt

Die Themen „Hell“ und „Dunkel“ ändern schnell das umfassende Aussehen und Verhalten des ausgewählten Objekts. Sie können auch individuelle Themen auf ein Objekt anwenden. Schritte zur Erstellung individueller Themen finden Sie unter Erstellen individueller Anzeigethemen.

  1. Bearbeiten Sie das Dokument im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.

    • Um ein Dokument im Designmodus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten. Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol Menü-Symbol (der Hamburger) rechts und wählen Bearbeiten.
    • Um ein Dokument im Bearbeitbaren Modus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner das Dokument mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Ausführen als und wählen Bearbeitbar.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu formatierende Objekt und wählen Sie Eigenschaften und Formatierung aus.
  3. Wählen Sie links Thema.
  4. Unter Formatierung aus Thema übernehmen wählen Sie ein Thema aus.

  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Um die Formatierung des Themas auf das Objekt zu kopieren, wählen Sie Formatierung kopieren. Wenn die Formate im Thema geändert werden, ändert sich die Formatierung des Objekts nicht.
    • Um die Formatierung des Themas zum Objekt zu verknüpfen, wählen Sie Verknüpfung zu Thema. Wenn die Formate im Thema geändert werden, ändert sich die Formatierung des Objekts.
  6. Klicken Sie auf OK.

Erstellen individueller Anzeigethemen

Sie können ein individuelles Thema erstellen, um Dokumente zu formatieren. Ein individuelles Thema kann Formatierung auf bestimmte Objekttypen, wie Text und Selektoren, anwenden, während anderen Objekttypen, wie Abschnittstapeln und Rechtecken, erlaubt wird, standardmäßige Formatierung zu verwenden.

Um ein Thema zu erstellen, formatieren Sie ein Objekt für jeden Typ, den Sie im Thema einschließen möchten; dann stellen Sie diese Formatierung als das Standardformat für dieses Objekt ein (als eine Steuerelementvorgabe bezeichnet). Wählen Sie beispielsweise einen roten Hintergrund und eine weiße Schriftart für einen Abschnittstapel aus und stellen Sie diese Formatierung als die Steuerelementvorgabe für alle Abschnittstapel im Dokument ein. Wählen Sie für ein Textfeld eine Schriftart Arial mit 10 Punkt und definieren Sie einen Rahmen mit 2 Punkt rund um das Textfeld. Stellen Sie diese Formatierung als die Steuerelementvorgabe für alle Textfelder im Dokument ein.

  1. Bearbeiten Sie das Dokument im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.

    • Um ein Dokument im Designmodus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten. Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol Menü-Symbol (der Hamburger) rechts und wählen Bearbeiten.
    • Um ein Dokument im Bearbeitbaren Modus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner das Dokument mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Ausführen als und wählen Bearbeitbar.

  2. Führen Sie für jeden Objekttyp, den Sie im Thema formatieren möchten, die folgenden Schritte aus:

    1. Formatieren Sie ein Objekt so, wie die Standardformatierung für diesen Objekttyp aussehen soll. Sie können beispielsweise einen roten Hintergrund und eine weiße Schriftart für einen Abschnittstapel auswählen. Schritte dazu finden Sie unter Dialogfeld „Eigenschaften und Formatierung“: Formatierungsoptionen.Dialogfeld „Eigenschaften und Formatierung“: Formatierungsoptionen und Hilfe zur Dokumenterstellung.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das formatierte Objekt und wählen Sie Standardeinstellungen für Steuerelement festlegen aus. Alle neuen Objekte dieses Objekttyps werden unter Verwendung der Formatierung der angegebenen Standardformatierung formatiert.
  3. Nachdem Sie alle Objekttypen formatiert haben, die Sie formatieren möchten, wählen Sie im Menü Formatierung die Option Standards als Thema speichern.
  4. Klicken Sie in der Meldung, die Sie daran erinnert, dass nur Formatierungsoptionen, die als Steuerelementvorgaben eingestellt sind, im Thema gespeichert werden, auf OK.
  5. Geben Sie einen Namen für das Thema ein und klicken Sie auf Speichern.

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