Version 2021
Einführung in den Abschnitt „Hinweise“ in Dokumenten
Der Abschnitt „Hinweise“ zeigt Notizen oder Kommentare, die dem Dokument hinzugefügt wurden, und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Notizen hinzuzufügen. Sie können diesen Bereich verwenden, um mit anderen über dieses Dokument zu kommunizieren. Die Notizen können Details zum Dokument, Informationen dazu, wann es erstellt wurde, Gründe für die Verwendung, Fragen zu den dargestellten Daten, eine Konversation zwischen zwei Personen zum Entwurf des Dokuments oder alles andere Hilfreiche für Sie und andere Benutzer enthalten. Der Dokument-Cache wird nicht gelöscht, wenn Notizen hinzugefügt oder geändert werden.
Sie müssen über das Privileg „Hinweise einsehen“ verfügen, um irgendwelche Hinweise einzusehen, die dem Dokument hinzugefügt wurden.
Sie müssen über das Privileg „Hinweise hinzufügen“ verfügen, um neue Hinweise hinzuzufügen; Sie benötigen jedoch keinen Schreibzugriff auf das Dokument.
Sie müssen über das Privileg „Hinweise bearbeiten“ verfügen, um bestehende Hinweise zu ändern.
Um auf den Abschnitt „Hinweise“ zuzugreifen, öffnen Sie ein Dokument im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus. Im Menü Extras wählen Sie Hinweise. Der Abschnitt „Hinweise“ wird oben links des Layoutbereichs angezeigt.
Der Abschnitt „Hinweise“ enthält folgende Optionen:
- Der obere Bereich zeigt alle Hinweise an, die dem Dokument hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die im oberen Abschnitt angezeigten Hinweise zu ändern. Überschreiben Sie den bestehenden Text oder fügen Sie neuen Text hinzu und klicken Sie dann auf OK, um Ihre Änderungen anzuwenden.
- Das untere Textfeld ermöglicht Ihnen die Eingabe neuer Hinweise. Geben Sie den Text des Hinweises ein, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Übermitteln, um den neuen Hinweis hinzuzufügen. Sie können bis zu 1.024 Zeichen in einen einzelnen Hinweis eingeben, bis zu einem Maximum von 65.535 Zeichen für alle Hinweise im Dokument.
Weitere Themen
Einführung in den Abschnitt „Verwandte Berichte“ in Dokumenten