Version 2021
Angeben von E-Mail-Adressen, Dateispeicherorten und Druckerstandorten
Sie können in MicroStrategy Web Einstellungen dazu vornehmen, wohin geplante Berichte und Dokumente gesendet werden sollen. Distribution Services kann diese Dateien an eine E-Mail-Adresse, einen Dateispeicherort in einem Netzwerk oder einen Drucker im Netzwerk senden. Die folgenden Schritte dienen der Modifizierung einer E-Mail-Adresse, eines Dateispeicherorts oder eines Druckerstandorts, an die/den Berichte und Dokumente zugestellt werden können.
MicroStrategy Web muss zur Verwendung von Distribution Services konfiguriert sein.
So geben Sie eine E-Mail-Adresse, einen Dateispeicherort oder Druckerstandort an
- Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie dann Einstellungen aus der Dropdown-Liste.
- Wählen Sie links eine der folgenden Möglichkeiten:
- Um eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die ein abonnierter Bericht oder ein abonniertes Dokument zugestellt werden kann, klicken Sie auf E-Mail-Adressen. Die Seite „E-Mail-Adressen-Einstellungen“ wird mit einer Liste an E-Mail-Adressen angezeigt.
- Um einen Dateispeicherort anzugeben, an den ein abonnierter Bericht oder ein abonniertes Dokument zugestellt werden kann, klicken Sie auf Dateilokationen. Die Seite „Dateilokationen“ wird mit einer Liste an Dateispeicherorten angezeigt.
- Um einen Druckerstandort anzugeben, an den ein abonnierter Bericht oder ein abonniertes Dokument zugestellt werden kann, klicken Sie auf Druckerstandort. Die Einstellungsseite „Druckerstandort“ wird mit einer Liste an Druckerstandorten angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Standort/Speicherort oder die E-Mail-Adresse in das Feld Adressname ein.
- In das Feld Physische Adresse geben Sie die E-Mail-Adresse oder die physikalische Stelle des Ordners oder Druckers ein, an die/den das Abonnement zugestellt werden wird.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gerät den Typ E-Mail-Adresse, Dateilokation oder Druckerstandort aus, den Sie festlegen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie die entsprechenden obigen Schritte, um zusätzliche Speicherorte/Standorte oder E-Mail-Adressen anzugeben. Sie können bestehende Standorte/Speicherorte oder E-Mail-Adressen wie folgt bearbeiten oder löschen:
- Um einen Standort/Speicherort oder eine E-Mail-Adresse zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie die Optionen für den Standort/Speicherort oder die E-Mail-Adresse unter Verwendung der oben gelisteten entsprechenden Schritte an.
- Um einen Standort/Speicherort oder eine E-Mail-Adresse zu löschen, klicken Sie auf Löschen.
- Sie können einen standardmäßigen Standort/Speicherort oder eine standardmäßige E-Mail-Adresse angeben, der/die automatisch der Liste an Empfängern hinzugefügt wird, wenn ein Abonnement erstellt wird. Ist beispielsweise „Monika Mustermann“ als die standardmäßige E-Mail-Adresse angegeben, wird „Monika Mustermann“ automatisch der Dropdown-Liste An hinzugefügt, wenn Sie ein E-Mail-Abonnement erstellen. Wählen Sie einen Standort/Speicherort oder eine E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf Standard neu festlegen.