Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an ein mobiles Gerät

Sie können einen Bericht oder ein Dokument nach einem spezifischen Ablaufplan oder Ereignis automatisch an Ihr mobiles Gerät senden lassen. Dazu müssen Sie den Bericht oder das Dokument abonnieren, wie in den folgenden Schritten beschrieben.

Sie können sicherstellen, dass Sie informiert werden, wenn ein Bericht spezielle Schwellenwertbedingungen erfüllt. So wird beispielsweise eine Benachrichtigung an Ihr mobiles Gerät zugestellt, wenn die Daten „Verkaufte Einheiten“ in einem Bericht unter 500 Einheiten fallen. Sie erhalten automatisch eine Nachricht, wenn dieser Schwellenwert erreicht wird.

Sie können sich auch automatisch Berichte an Ihr mobiles Gerät zustellen lassen, basierend auf einer Alarmbedingung, die in einem anderen Bericht ausgelöst wird. Zum Beispiel: Ihr unternehmensweiter Bericht „Monatlicher Umsatz“ wird nach einem Ablaufplan ausgeführt und zeigt Umsätze in der Region „Nordosten“, die unter 1.000.000 € liegen; nun kann der Bericht „Verkaufsbericht“ für die Region „Nordosten“ Ihnen automatisch als E-Mail zugesendet werden, basierend auf dem Schwellenwert von 1.000000 €, der Teil des unternehmensweiten Berichts „Monatlicher Umsatz“ ist. Schritte dazu, wie Sie einen Bericht oder ein Dokument als E-Mail versenden, wenn eine Schwellenwertbedingung erfüllt ist, finden Sie im Kapitel Formatieren eines Berichts im Grundlagen der Berichterstellung.

So senden Sie einen Bericht oder ein Dokument nach einem Ablaufplan an ein mobiles Gerät

1. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Um einen Bericht auszuführen, klicken Sie auf dessen Namen.
   • Ein Dokument bearbeiten Sie im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.
     • Um ein Dokument im Designmodus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten. Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Bearbeiten.
     • Um ein Dokument im Bearbeitbaren Modus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner das Dokument mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Ausführen als und wählen Bearbeitbar.
2. Zeigen Sie im Menü Startseite auf Abonnieren und wählen Sie Mobile.
3. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Abonnement ein.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ablaufplan einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus, nach dem der Bericht oder das Dokument zugestellt werden soll. Sie können neue Ablaufpläne im Ablaufplan-Manager von MicroStrategy Developer erstellen. Schritte dazu finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.
5. Klicken Sie auf An um die Empfänger des Abonnements auszuwählen. Wählen Sie Benutzer aus der Spalte Verfügbar und verwenden Sie die Pfeile, um sie in die Spalte An zu verschieben, und klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gerätetyp den Typ des mobilen Geräts aus, an den der Bericht oder das Dokument zugestellt wird.
7. Aus der Zielanwendung Dropdown-Liste, wählen Sie den Anwendungstyp aus, an den Sie das Abonnement senden möchten.
8. Um den Bericht oder das Dokument unverzüglich zuzustellen, nachdem das Abonnement erstellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abonnement sofort ausführen.
9. Erweitern Sie Erweiterte Optionen.
10. Um ein Datum festzulegen, nach dem die Zustellung des Berichts oder Dokuments eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zustellen nach und wählen das Datum aus dem Kalender aus.
11. Klicken Sie auf OK.

Um zu bestätigen, dass Sie den Bericht oder das Dokument abonniert haben, klicken Sie oben auf der Seite auf das MicroStrategy-Symbol und wählen dann Persönliche Abonnements.

Weitere Themen

Abonnieren von Berichten und Dokumenten