Version 2021

Speichern, erneutes Verwenden, Umbenennen und Löschen von persönlichen Antworten

Sie können Ihre Antworten für eine bestimmte Eingabe als persönliche Antworten speichern. Beim nächsten Mal, wenn Sie einen Bericht oder ein Dokument ausführen, zu dem die Eingabe hinzugefügt wurde, können Sie Ihre Eingabeantworten erneut verwenden, anstatt dass Sie dieselben Antworten jedes Mal wieder angeben müssten, wenn die Eingabe angezeigt wird.

Hat der Eingabe-Designer ausgewählt, mehrere persönliche Antworten zuzulassen, können Sie mehrere Sätze an Eingabeantworten angeben und speichern und dann die Eingabe durch Auswahl eines Satzes an gespeicherten Antworten aus einer Liste beantworten. Sie können gespeicherte Eingabeantworten umbenennen oder löschen. Schritte zum Speichern, erneuten Verwenden, Umbenennen und Löschen von persönlichen Antworten finden Sie nachfolgend.

Bevor Sie persönliche Antworten für eine Eingabe speichern können, muss der Designer zuerst persönliche Antworten aktivieren. Zusätzlich muss der Designer mehrere persönliche Antworten für die Eingabe aktivieren, bevor Sie persönliche Antworten umbenennen oder löschen können. Informationen zur Aktivierung persönlicher Antworten finden Sie unter Zulassen von persönlichen Antworten für Eingaben.

Bei den folgenden Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass der Designer der Eingabe, für die Sie persönliche Antworten speichern möchten, die Eingabe bereits zu einem Bericht oder Dokument hinzugefügt hat. Informationen zum Hinzufügen einer Eingabe zu einem Bericht, finden Sie unter Hinzufügen einer Eingabe zu einem Bericht. Informationen zum Hinzufügen einer Eingabe zu einem Dokument finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.

So speichern Sie persönliche Antworten für eine Eingabe

  1. Klicken Sie auf den Namen des Berichts oder Dokuments, dem die Eingabe hinzugefügt wurde.
  2. Beantworten Sie jede Eingabe auf der Eingabeauswahlseite.
  3. Um eine persönliche Antwort für eine Eingabe, die eine einzelne persönliche Antwort zulässt, zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen. Die aktuell in der Eingabe ausgewählte Antwort wird automatisch jedes Mal zur Beantwortung der Eingabe verwendet, wenn die Eingabe angezeigt wird.
  4. Um eine persönliche Antwort für eine Eingabe, die mehrere persönliche Antworten zulässt, zu speichern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort speichern, wenn Bericht ausgeführt wird.
  6. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die persönliche Antwort ein.
  7. Um die Eingabeantwort jedes Mal als die Standardantwort zu verwenden, wenn die Eingabe angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen.

Wenn Sie die Beantwortung der Eingaben abgeschlossen haben, klicken Sie auf Bericht ausführen oder Dokument ausführen.

So verwenden Sie eine persönliche Antwort für eine Eingabe in einem Bericht oder Dokument erneut

  1. Klicken Sie auf den Namen des Berichts oder Dokuments mit Eingabeaufforderung, um ihn/es auszuführen.

    Wenn Sie eine persönliche Antwort für eine Eingabe speichern, für die einzelne persönliche Antworten aktiviert sind, wird automatisch die gespeicherte Eingabeantwort verwendet, um die Eingabe jedes Mal zu beantworten, wenn die Eingabe angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf Antworten laden.
  3. Wählen Sie aus der Liste die persönliche Antwort aus, die Sie verwenden möchten, um die Eingabe zu beantworten.
  4. Wenn Sie die Beantwortung der Eingaben abgeschlossen haben, klicken Sie auf Bericht ausführen oder Dokument ausführen.

So benennen Sie persönliche Antworten um

  1. Klicken Sie auf den Namen des Berichts oder Dokuments mit Eingabeaufforderung, um ihn/es auszuführen.
  2. Klicken Sie neben der Eingabe, für die die persönliche Antwort gespeichert wurde, auf Antworten laden.
  3. Klicken Sie auf Weitere Optionen.
  4. Wählen Sie die persönliche Antwort aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Umbenennen Symbol „Umbenennen“.
  5. Geben Sie einen neuen Namen für die persönliche Antwort ein und klicken Sie auf OK.
  6. Wenn Sie die persönlichen Antworten umbenannt und die Eingaben beantwortet haben, klicken Sie auf Bericht ausführen oder Dokument ausführen.

So löschen Sie persönliche Antworten

  1. Klicken Sie auf den Namen des Berichts oder Dokuments mit Eingabeaufforderung, um ihn/es auszuführen.
  2. Klicken Sie neben der Eingabe, für die die persönliche Antwort gespeichert wurde, auf Antworten laden. Klicken Sie auf Weitere Optionen.
  3. Wählen Sie die persönliche Antwort aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Löschen Symbol „Löschen“.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Wenn Sie die persönlichen Antworten gelöscht und die Eingaben beantwortet haben, klicken Sie auf Bericht ausführen oder Dokument ausführen.
  6. Nachdem Sie die Eingaben in einem Bericht oder Dokument beantwortet haben, können Sie zusätzliche Optionen für den Bericht oder das Dokument angeben; dazu gehören, ob die Eingabe jedes Mal angezeigt wird, wenn der Bericht oder das Dokument ausgeführt wird, oder den Bericht oder das Dokument mit gespeicherten Eingabeantworten auszuführen.