Drucken eines Berichts

Sie können Berichte entweder über Ihren Browser oder über eine PDF-Datei drucken. PDF-Druck bietet die größte Flexibilität, da Sie PDF-spezifische Einstellungen anpassen und unabhängig von den Druckeinstellungen Ihres Browsers arbeiten können. Beide Druckmethoden finden Sie in den folgenden Schritten.

So drucken Sie einen Bericht mithilfe von PDF

Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn zu drucken.
Wählen Sie im Menü Startseite entweder die Option Tabelle, Diagramm oder Tabelle und Diagramm aus.
Wählen Sie im Menü Startseite die Option Drucken aus. Details zu den Druckoptionen finden Sie in der nachfolgenden Vorgehensweise.
Drucken Sie die Datei entweder aus der PDF-Vorschau oder aus Ihrem Browser heraus.

So ändern Sie Druckoptionen für einen Bericht

Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie dann Einstellungen aus der Dropdown-Liste.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichte im PDF-Format drucken und klicken Sie dann auf Übernehmen.
Klicken Sie auf den Namen des Berichts, den Sie drucken möchten.
Wählen Sie im Menü Startseite entweder die Option Tabelle, Diagramm oder Tabelle und Diagramm aus.
Wählen Sie im Menü Startseite die Option Drucken aus.
Legen Sie in der Dropdown-Liste Drucken fest, ob der gesamte Bericht oder nur der angezeigte Teil des Berichts gedruckt werden soll.
In diese Felder können Sie Text eingeben, der am Anfang (Kopfzeile) und am Ende (Fußzeile) jeder gedruckten Seite angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten:
- Text einfügen: Geben Sie den anzuzeigenden Text in den linken, mittleren und rechten Teil der Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile ein. Sie können automatisch Berichtsfelder – wie den Berichtsnamen oder Seitenzahlen – einfügen, indem Sie Makros in der Dropdown-Liste Makro einfügen auswählen.
 Um zum Beispiel Page 1 of x in die Mitte der Fußzeile einzufügen, klicken Sie in das mittlere Textfeld in der Fußzeile. Geben Sie das Wort Page ein und wählen Sie Seitenzahl aus der Dropdown-Liste Makro einfügen aus. Geben Sie das Wort of ein und klicken Sie auf das Symbol Seitenzahl einfügen.
- Formatieren des Textes: Sie können Kopfzeilen- und Fußzeilentext mittels HTML-Tags formatieren. Platzieren Sie beispielsweise  und -Tags um ein Wort, wird dieses Wort fett dargestellt. Sie können auch  und  für kursiv verwenden,  und  für unterstrichen und , um die Schriftart zu formatieren, beispielsweise  Ihr Text . Mit   fügen Sie einen Abstand zwischen zwei Zeilen ein.
Ist DHTML aktiviert, geben Sie die maximale Anzahl an auf jeder Seite zu druckenden Zeilen und Spalten in die Felder Anzahl Tabellenzeilen pro Seite und Anzahl Tabellenspalten pro Seite ein.
Im Bereich Skalierung legen Sie fest, wie der Inhalt auf der PDF-Seite angepasst wird:
- Schriftart auf % der Originalgröße anpassen: Definieren Sie den Schriftgrad auf der Seite.
- Anpassen auf Seite: Legen Sie fest, ob der Inhalt an die Seite angepasst werden soll für Alle Zeilen, Alle Spalten oder beide.
Wird der Bericht in der Tabellen- und Diagrammansicht dargestellt, müssen Sie das Kontrollkästchen Tabelle und Diagramm gleichzeitig auf einer Seite drucken aktivieren, um die Tabelle und das Diagramm zusammen auf einer Seite zu drucken. Zusätzliche Bereiche des Berichts, sofern vorhanden, werden auf nachfolgenden Seiten gedruckt, wobei Tabelle und Diagramm zusammen gedruckt werden.
Im Bereich Orientierung wählen Sie Hochformat, wenn Sie den Bericht vertikal drucken möchten. Wählen Sie Querformat, wenn Sie den Bericht horizontal drucken möchten.
Um die Stelle für das Deckblatt auszuwählen, wählen Sie entweder Vor Bericht oder Nach Bericht.
Um die Filterdetails des Berichts auf einer getrennten Seite auszudrucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt mit Filterdetails drucken. Die Filterdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert.
Ist der Bericht gruppiert, werden Daten im Bericht auf mehreren Seiten angezeigt, basierend auf den Positionen im Abschnitt „Page-By“. Sie können festlegen, ob nur die aktuell angezeigte Seite oder alle Seiten des Berichts gedruckt werden sollen. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Um alle Seiten zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Drucken alle Page-By-Felder erweitern. Daten für jede Position im Abschnitt „Page-By“ werden auf einer separaten Seite gedruckt.
- Um nur die aktuell angezeigte Seite zu drucken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Drucken alle Page-By-Felder erweitern.
Um Einstellungen wie Papierformat, Ränder und maximale Kopf- und Fußzeilengrößen anzupassen, klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen und nehmen Sie die Änderungen wie benötigt vor.

Wenn Sie in einer PDF-Datei drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriften einbetten, um die vom Berichts-Designer gewählten Schriften zu verwenden.
Klicken Sie auf Druckfähige Version anzeigen.
Drucken Sie aus Ihrem Browser heraus, passen Sie die Druckeinstellungen Ihres Browsers an, damit diese der Auswahl oben entsprechen. Haben Sie beispielsweise oben die Ausrichtung Querformat gewählt, stellen Sie sicher, dass die Druckereigenschaften des Browsers auch auf Querformat eingestellt sind.
Drucken Sie die Datei entweder aus der PDF-Vorschau oder aus Ihrem Browser heraus.

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