Version 2021

Dialogfeld „Gruppierungseigenschaften“

Das Dialogfeld „Gruppierungseigenschaften“ ermöglicht Ihnen die Auswahl von Anzeigeoptionen für eine Gruppe an Daten in einem Dokument. Ein Gruppierungsfeld in einem Dokument besteht aus Attributen aus dem Datensatz, den Sie auswählen, um ihn in das Dokument einzufügen. Jedes dieser Attribute wird über einen eigenen Kopfzeilen- und Fußzeilenbereich im Dokument verfügen. Anleitungen zur Erstellung von Gruppierungsfeldern in einem Dokument durch Gruppieren von Daten, wie auch Beispiele zu gruppierten Dokumenten und der Auswirkung von Gruppierung auf PDF-Lesezeichen, Inhaltsverzeichnissen, Dokumenten mit mehreren Layouts und Page-By finden Sie im Kapitel Gruppierung und Sortierung im Hilfe zur Dokumenterstellung.

Die folgenden Optionen beeinflussen die Dokumentdarstellung im Präsentationsmodus und Bearbeitbaren Modus sowie den Ausdruck im PDF-Format eines Dokuments (sofern nicht anders angegeben); sie ändern nicht die Anzeige im Designmodus.

So greifen Sie auf das Dialogfeld „Gruppierungseigenschaften“ zu

  1. Öffnen Sie ein Dokument im Designmodus oder Bearbeitbaren Modus.
  2. Klicken Sie im Gruppierungsbereich mit der rechten Maustaste auf ein Feld und wählen Sie Gruppierungseigenschaften aus.

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

  • Page-By-Modus: Dieser Modus gestattet es Analysten, Daten in einer Gruppe zu einem Zeitpunkt einzusehen, unter Verwendung der Page-By-Funktion zur Auswahl einer Gruppe. Page-By zeigt Gruppierungen auf separaten Seiten des Dokuments beim Export zu PDF an. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Kein Page-By (Nur alle): deaktiviert Page-By, sodass Sie kein Page-By nach den Elementen dieser Gruppe durchführen können. Zeigen Sie das Dokument an, werden alle Elemente dieser Gruppe angezeigt. Dieser Modus ist sinnvoll für die Gruppen rechts im Abschnitt „Gruppierung“, wo es u. U. nicht sinnvoll ist, ein Element nach dem anderen anzuzeigen.

      • Wenn Sie Page-By für ein bestimmtes Gruppierungsfeld deaktivieren, werden alle Felder auf der rechten Seite dieses Felds im Gruppierungsbereich ebenfalls deaktiviert. Sie können den Page-By-Modus eines Gruppierungsfeldes nicht ändern, wenn dasjenige links davon im Abschnitt „Gruppierung“ auf „Kein Page-By“ eingestellt ist.

    • Page-By (nur einzelnes Element): aktiviert Page-By für diese Gruppe, Sie können jedoch nicht auswählen, alle Elemente der Gruppe gleichzeitig anzuzeigen, wenn Sie das Dokument anzeigen. Dies ist sinnvoll für Gruppierungen mit vielen Elementen, wenn Sie nicht alle Elemente gleichzeitig anzeigen möchten.

      Beinhaltet ein Dokument mehrere Gruppen, ist diese Option für die Gruppe ganz rechts im Abschnitt „Gruppierung“ nicht verfügbar.

    • Page-By (einzelnes Element oder alle): aktiviert Page-By für diese Gruppe und ermöglicht es, alle Elemente der Gruppe gleichzeitig anzuzeigen. Standardmäßig ist dieser Modus ausgewählt.
  • Kopfzeile anzeigen: legt fest, ob der Kopfzeilenbereich des Dokuments für diese Gruppe angezeigt wird.
  • Fußzeile anzeigen: legt fest, ob der Fußzeilenbereich des Dokuments für diese Gruppe angezeigt wird.
  • Horizontal anzeigen: legt fest, ob die Gruppe horizontal angezeigt wird, wobei die Detailabschnitte neben dem Gruppenkopf, horizontal über die Seite, angezeigt werden.
  • Summen anzeigen: Legen Sie fest, ob eine „Gruppieren nach“-Option für „Gesamt“ hinzugefügt wird, sodass Sie sie auswählen können, wenn Sie das Dokument anzeigen. Die Option „Gesamt“ zeigt die Summe für alle Gruppenelemente im Dokument an. Ein Beispiel zu Gruppierungssummen und Anleitungen, diese zu erstellen, wie auch Informationen zur Auswirkung von Gruppierungssummen auf die Metrikberechnung finden Sie im Kapitel Gruppierung und Sortierung im Hilfe zur Dokumenterstellung.
  • Gruppe zusammenhalten: Wenn Sie diese Option auswählen, sind Seitenumbrüche in der ausgewählten Gruppierung unzulässig, angefangen von der Gruppierungskopfzeile über den gesamten Inhalt bis zur Fußzeile. Standardmäßig sind Seitenumbrüche zulässig. Gilt nur für PDF.
  • Seitenumbruch zwischen Gruppen: Wenn Sie diese Option auswählen, beginnt jede Gruppe auf einer neuen Seite. Standardmäßig werden Gruppen auf derselben Seite gedruckt. Gilt nur für PDF.

  • Seitennummerierung neu beginnen: Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Seitennummerierung für jede Gruppe neu begonnen. Standardmäßig wird die Seitennummerierung nicht neu begonnen. Gilt nur für PDF.

    Nur verfügbar, wenn „Seitenumbruch zwischen Gruppen“ ausgewählt ist.

  • Seitenumbruch zwischen Gruppierungen: Ist dies ausgewählt, wird in derselben Excel-Arbeitsmappe ein separates Arbeitsblatt für jede Seite erzeugt, wenn Sie das Dokument nach Excel exportieren. Gilt nur, wenn das Dokument nach Excel exportiert wird.

Weitere Themen

Hilfe zur Dokumenterstellung