Verwenden des Dialogfelds „PDF-Optionen“

Im Dialogfeld „PDF-Optionen“ können Sie festlegen, wie Datensätze und Dokumente in das PDF-Format exportiert werden. Werden beispielsweise die meisten Ihrer Berichte mit einer Ausrichtung „Querformat“ exportiert, können Sie Ihre Exporteinstellung auf „Querformat“ einstellen, damit Sie diese Einstellung nicht bei jedem Export auswählen müssen.

Sie können einen Bericht direkt aus einem Ordner exportieren oder während Sie ihn einsehen:
- So exportieren Sie einen Bericht direkt aus einem Ordner: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und heben Sie Ausführen als hervor.
  
  Ist DHTML aktiviert, klicken Sie auf das Symbol Exportieren oder das Symbol PDF in der Spalte Aktionen.
- So exportieren Sie einen Bericht während der Ansicht: Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um ihn anzuzeigen. Wählen Sie im Menü Startseite die Option Exportieren aus.
Wählen Sie im Menü Startseite die Option Exportieren und anschließend PDF. Das Fenster „PDF-Optionen“ wird geöffnet.
Exportieren Sie direkt aus einem Ordner und der Bericht beinhaltet Eingaben, so beantworten Sie diese und klicken Sie auf Exportieren.
Aus der Exportieren Dropdown-Liste auswählen Gesamter Bericht oder Nur Teil angezeigt Wählen Sie aus, ob der gesamte Bericht oder nur der Teil des Berichts, der in Ihrem Browser angezeigt wird, exportiert wird.
Legen Sie fest, ob Kopf- und Fußzeilen als Teil der Berichtseinstellungen gespeichert werden, oder ob eine individuelle Kopf- oder Fußzeile in all Ihren exportierten Berichten verwendet wird.

Um auf den Editor für Kopf-/Fußzeile zuzugreifen, wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten. Sie können festlegen, welcher Text im linken, mittleren und rechten Teil der Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile gedruckt werden soll. Sie können diesen Text eingeben oder für den Bericht spezifische Felder einfügen, indem Sie aus dem wählen AutoText einfügen Dropdown-Menü oben auf der Seite. Weitere Informationen zu AutoText finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten, um auf die Berichtskopfzeile zuzugreifen, und geben Sie den Text ein, der in der Berichtskopfzeile gedruckt werden soll. Geben Sie den Text in das Feld ein oder wählen Sie "AutoText" aus der Dropdown-Liste oben links.
Passen Sie den auf eine Seite zu druckenden Berichtsinhalt (und so die Schriftgröße) an; wählen Sie dazu aus den folgenden Skalierungsoptionen:
- Auf __% des Originals anpassen: Stellen Sie manuell den Prozentsatz für die Anpassung der Schrift auf einer Seite ein.
- Anpassen auf __Seite(n) breit und __ hoch (nur sichtbar, wenn PDF-Druck deaktiviert ist): Legen Sie die Seitenabmessungen fest, an die der Inhalt angepasst wird.
- Anpassen auf Seite (nur sichtbar, wenn PDF-Druck deaktiviert ist): Legen Sie fest, ob die Seite angepasst werden soll für Alle Spalten, Alle Zeilen oder beide.
Wählen Sie aus, ob Berichte entweder im Hoch- oder Querformat gedruckt werden.

Sie können ein Dokument mit mehreren Layouts erstellen, was bedeutet, dass jedes Dokument in ein eigenes Layout im gleichen Dokument platziert wird. So wird ein „Buch“ mit Dokumenten erstellt. Jedes Layout fungiert als ein separates Dokument mit eigener Gruppierung, Seiteneinrichtung usw., die Layouts werden jedoch in einem einzelnen PDF-Dokument generiert. Das breitere Layout kann auf Querformatanzeige eingestellt werden, während das schmalere Layout auf Hochformat eingestellt sein kann.

Um ein Dokument mit mehreren Layouts zu erstellen, fügen Sie einem Dokument ein Layout hinzu. Weitere Informationen zu Dokumenten mit mehreren Layouts finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Legen Sie fest, ob ein Deckblatt gedruckt wird und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, welche Details auf einem Deckblatt gedruckt werden:
- Mit Filterdetails: Drucken Sie die Filterdetails eines Berichts auf einer separaten Seite.
- Mit Berichtsdetails: Drucken Sie die Berichtsdetails eines Berichts auf einer separaten Seite.
Legen Sie fest, ob das Deckblatt vor oder hinter dem Bericht platziert wird.
Klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:
- Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus, das für den Druck des Berichts verwendet werden soll.
- Ränder (Zoll): Stellen Sie den oberen, linken, rechten und unteren Rand ein. Damit Berichte korrekt ausgedruckt werden, müssen diese Einstellungen für die Seitenränder im Menü „Datei“ im Browser und der Option „Seite einrichten“ übereinstimmen. Dies gilt nur, wenn der PDF-Druck deaktiviert ist. Der allgemeine Standardwert beträgt 0,75 Zoll.
- Maximale Kopf-/Fußzeilengröße (Zoll): Stellen Sie die Größe ein, bei der die Berichtskopf- und Fußzeile überschrieben werden kann. Wenn die Kopf- oder Fußzeile die maximale Größe überschreitet und der Platz für den Inhalt des Berichts erforderlich ist, wird die Kopf- bzw. Fußzeile vom Berichtsinhalt abgeschnitten. Nimmt der Bericht dagegen nicht den gesamten Platz in Anspruch, wird die gesamte Kopf- bzw. Fußzeile unabhängig von der jeweiligen Größe angezeigt.
- Schriften einbetten: Legen Sie fest, ob Sie möchten, dass die im Dokument-Editor ausgewählten Originalschriftarten zum Anzeigen und Drucken der PDF-Datei verwendet werden sollen, auch wenn diese Schriftarten nicht auf dem jeweiligen Computer installiert sind. Die Aktivierung dieses Kontrollkästchens gewährleistet die Portabilität der PDF-Datei.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bitte nicht erneut zur Eingabe auffordern, wenn beim nächsten Export nicht erneut das Dialogfeld „Exportoptionen“ angezeigt werden soll. Wenn Sie Optionen wählen, die Sie bei jedem Export des Berichts verwenden, können Sie dieses Kästchen deaktivieren, um die Einstellungen zu speichern und keine Aufforderung zur erneuten Beantwortung mehr zu erhalten.
Klicken Sie auf Exportieren.