Version 2021

Dynamischer Datums-Editor

Der Dynamische Datums-Editor ermöglicht es Ihnen, ein Attributfeld mit einem festen Versatz des aktuellen Datums - wie z. B. vor einem Monat - zu filtern. Dies wird als ein dynamisches Datum bezeichnet. Für jedes Attributfeld mit einem Formatierungstyp „Datum/Zeit“ oder „Zeit“ können Sie auch ein dynamisches Datum definieren.

Sie können auf den Dynamischen Datums-Editor zugreifen, wenn Sie einen eigenständigen Filter oder einen in einem Bericht eingebetteten Filter erstellen.

Erstellen eines eigenständigen Filters

Weitere detaillierte Anleitungen zur Erstellung eines eigenständigen Filters finden Sie unter Filtern von Daten basierend auf Daten.

  1. Auf der Seite „Neuer Filter“ wählen Sie ein Datums- oder Zeitattribut wie „Versanddatum“ oder „Rechnungsdatum“ aus.
  2. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um den Kalender zu öffnen, und klicken Sie dann auf Wechseln zu Dynamischem Datum. Der Dynamische Datums-Editor wird geöffnet.

Erstellen eines Filters in einem Bericht

Detailliertere Anleitungen zur Erstellung eines eingebetteten Filters finden Sie unter Erstellen eines Filters in einem Bericht: Eingebettete Filter.

  1. Führen Sie den Bericht in der Designansicht aus.
  2. Im Bereich „Berichtsfilter“ wählen Sie ein Datums- oder Zeitattribut wie „Versanddatum“ oder „Rechnungsdatum“ aus.
  3. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um den Kalender zu öffnen, und klicken Sie dann auf Wechseln zu Dynamischem Datum. Der Dynamische Datums-Editor wird geöffnet.

Dynamische Daten

Ein dynamisches Datum ist entweder ein fester Satz Daten oder ein Datumsbereich, der einen festen Versatz des aktuellen Datums darstellt. Mit einem dynamischen Datum kann z. B. ein Bericht ausgeführt werden, in dem der Absatz der letzten zwei Monate angezeigt wird. Der Filter bewirkt eine Qualifizierung nach einem dynamischen Datum, das ab dem heutigen Datum mit einem Versatz von zwei Monaten berechnet wird. Weitere Beispiele für dynamische Datumsqualifizierungen sind:

  • Heute minus einem Versatz von 2 Monaten
  • Aktuelles Datum minus Versatz von 2 Monaten und 1 Tag
  • Montag dieser Woche
  • Montag letzter Woche
  • Der Zweite dieses Monats
  • Der Zweite letzten Monats
  • Der Zweite des laufenden Monats für letztes Jahr (z. B. wenn der aktuelle Monat „Januar“ ist, dann der zweite Tag des Januars des letzten Jahres)
  • Der zweite Tag des aktuellen Quartals
  • Der vierte Montag dieses Monats
  • Der vierte Montag des nächsten Monats
  • Der vierte Montag des aktuellen Monats für das letzte Jahr
  • Der vierte Montag des zweiten Monats des aktuellen Quartals
  • Vier Tage nach dem letzten Tag dieses Monats
  • Vier Tage nach dem letzten Tag des nächsten Monats
  • Vier Tage nach dem letzten Tag des aktuellen Monats für letztes Jahr
  • Vier Tage nach dem letzten Tag des aktuellen Quartals

Bei der Auswertung eines dynamischen Datums wie „der erste Tag in diesem Monat minus sieben Tage“ ist die Reihenfolge, in der diese beiden Teile berechnet werden, von Bedeutung. Die Addition oder Subtraktion der Tage, Wochen, Monate oder Jahre ist stets der erste Schritt. Erst dann wird „der erste Tag in diesem Monat“, „in dieser Woche“, „in diesem Jahr“ usw. berechnet. Zum Beispiel:

  • Angenommen, heute ist der 13. Februar. In diesem Fall entspricht „heute minus sieben Tage“ dem 6. Februar und „der erste Tag im Monat ab heute minus sieben Tage“ ist der 1. Februar.
  • Wenn heute aber der 2. Februar ist, entspricht „heute minus sieben Tage“ dem 26. Januar und „der erste Tag im Monat ab heute minus sieben Tage“ dem 1. Januar.

Ein Beispiel für ein dynamisches Datum, einschließlich Anleitungen zur Neuerstellung des Beispiels, finden Sie im Erweiterte Berichterstellungshilfe

Dynamische Zeit

Eine dynamische Zeit ähnelt einem dynamischen Datum und sie wird für jedes Attributfeld mit einem Formatierungstyp „Datum/Zeit“ oder „Zeit“ verwendet. Eine dynamische Stunde ermöglicht Ihnen die Definition einer dynamischen Stunde zur Qualifizierung des Attributfeldes, z. B. „die aktuelle Zeit minus 1 Stunde oder plus 4 Stunden“. Eine dynamische Minute ermöglicht Ihnen die Festlegung einer dynamischen Minute zur Qualifizierung des Attributfeldes, z. B. „die aktuelle Minute minus 1 Minute oder plus 30 Minuten“.

Dynamische Zeiten funktionieren genauso wie dynamische Daten. Stunden, Minuten oder beide können dynamisch berechnet werden. Ist die aktuelle Uhrzeit beispielsweise 12:40 PM, werden "diese Stunde plus 1 Stunde" und "diese Minute minus 0 Minuten" (dynamische Stunde und dynamische Minute) als 1:40 PM berechnet.

So definieren Sie ein dynamisches Datum

  1. Auf der Seite „Neuer Filter“ (wenn Sie einen eigenständigen Filter erstellen) oder im Bereich Berichtsfilter (wenn Sie einen eingebetteten Filter erstellen) wählen Sie ein Datums- oder Zeitattribut wie „Versanddatum“ oder „Rechnungsdatum“ aus.
  2. Klicken Sie auf Qualifizieren.
  3. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü ID oder Datum aus, abhängig davon, ob das Attributfeld ein Format „Datum“ oder „Datum/Zeit“ hat.
  4. Im nächsten Dropdown-Menü wählen Sie den Operator, der beschreibt, wie Daten gefiltert werden. Um in Ihrem Filter einen Datenbereich zu verwenden, wählen Sie Zwischen.

  5. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um den Kalender zu öffnen, und klicken Sie dann auf Wechseln zu Dynamischem Datum.

    Während Sie Datums-Versätze hinzufügen oder Datumsanpassungen vornehmen, wird das Ergebnis im Bereich „Vorschau“ angezeigt.

  6. Um einen Versatz für das dynamische Datum zu erstellen, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten. Wenn Sie keinen Versatz für das dynamische Datum möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Möchten Sie beispielsweise, dass das dynamische Datum der Montag der aktuellen Woche ist, müssen Sie den Datumsversatz nicht definieren; Sie können einfach eine Datumsanpassung auswählen.

    • Um das Datum um Tage zu versetzen, wählen Sie Plus oder Minus aus der Dropdown-Liste vor Tagen. Geben Sie den Versatzwert in Tagen ein.
    • Um das Datum nach Monaten zu versetzen, wählen Sie Plus oder Minus aus der Dropdown-Liste vor Monaten. Geben Sie den Versatzwert in Monaten ein.
    • Um einen Versatz für das dynamische Datum sowohl nach Tagen und Monaten einzustellen, schließen Sie beide vorherigen Maßnahmen ab.
  7. Um Samstage und Sonntage bei der Berechnung des dynamischen Datums auszuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochenenden ausschließen. Ist heute beispielsweise Dienstag und der Versatz ist „Heute plus 4 Tage“, wäre das dynamische Datum „Samstag“. Ist diese Option ausgewählt, würde stattdessen der nächste Tag, der kein Samstag oder Sonntag wäre, zurückgegeben (in diesem Fall Montag).

  8. Um das dynamische Datum anzupassen, wählen Sie Wenden Sie zusätzliche Anpassungen an Kontrollkästchen und wählen Sie dann eine dieser Optionen aus der Dropdown-Liste aus:

    • Um den Tag der Woche auszuwählen, der als Anpassung verwendet werden soll, wählen Sie Wöchentlichund wählen Sie dann einen Tag aus dem Wählen Sie einen Tag aus Dropdown-Liste.

      Ist zum Beispiel heute Mittwoch, der 28. Januar, wird „heute minus sieben Tage“ und „Sonntag“ als „Sonntag, der 18. Januar“ berechnet. Ohne den Versatz von sieben Tagen wird „Sonntag“ als „Sonntag, der 25. Januar“ berechnet.

    • Um einen numerischen Tag des Monats auszuwählen, wählen Sie Monatlich und dann Tag aus den Optionen „Monatlich“ aus. Geben Sie den (numerischen) Tag des Monats ein.

      Ist zum Beispiel heute Mittwoch, der 28. Januar, wird „heute minus sieben Tage“ und „Tag = 2“ als „2. Januar“ berechnet. Ohne den Versatz von sieben Tagen wird „Tag = 2“ weiterhin als „2. Januar“ berechnet.

    • Um einen Tag der Woche auszuwählen, wählen Sie Monatlich und dann Der aus den Optionen „Monatlich“ aus. Wählen Sie die Ordinalzahl (Erste, Sekunde usw.) und den Tag der Woche aus den Dropdown-Menüs aus.

      Ist zum Beispiel heute Mittwoch, der 28. Januar, wird „heute minus sieben Tage“ und „der zweite Sonntag“ als „Sonntag, der 11. Januar“ berechnet. Ohne den Versatz von sieben Tagen wird „der zweite Sonntag“ weiterhin als „11. Januar“ berechnet.

    • Um einen Versatz vom letzten Tag des Monats zu erstellen, wählen Sie Monatlich und dann Umgekehrte Zählung aus den Optionen „Monatlich“ aus. Geben Sie den Versatzwert in Tagen, Monaten oder einer Kombination von Tagen und Monaten ein.

      Ist beispielsweise heute der 28. Januar, wird „Umgekehrte Zählung = 1“ als „31. Januar“ berechnet, der letzte Tag des Monats; und „Umgekehrte Zählung = 10“ wird als der „22. Januar berechnet“. „Heute minus 10 Monate“ und „Umgekehrte Zählung = 10“ wird als „22. März“ des vorigen Jahres berechnet.

    • Um einen numerischen Tag des Quartals auszuwählen, wählen Sie Vierteljährlich und dann Tag aus den Optionen „Vierteljährlich“ aus. Geben Sie den (numerischen) Tag des Quartals ein.

      Wenn heute beispielsweise der 6. Oktober ist, dann wird „heute minus sieben Tage“ als der 2. Oktober berechnet (der zweite Tage des aktuellen Quartals, das von Oktober bis Dezember verläuft). „Heute minus sieben Tage“ und „Tag = 2“ berechnet als das dynamische Datum als den 2. Juli. Dies wird berechnet durch Subtraktion von sieben Tagen vom aktuellen Tag, woraus sich der 29. September ergibt. Das Datum liegt im dritten Quartal; damit ist der zweite Tag des dritten Quartals der 2. Juli (das dritte Quartal des Jahres verläuft von Juli bis September).

    • Um einen Tag des Quartals auszuwählen, wählen Sie Vierteljährlich und dann Den aus den Optionen „Vierteljährlich“ aus. Wählen Sie die Ordinalzahl (Erste, Sekunde usw.), den Tag der Woche und den Monat aus den Dropdown-Menüs aus.

      Ist heute beispielsweise Dienstag, der 6. Oktober, wird "der zweite Sonntag" des "zweiten Monats" als Sonntag, der 8. November, berechnet. (November ist der zweite Monat des aktuellen Quartals.) „Heute minus sieben Tage“ und „der zweite Sonntag“ des „zweiten Monats“ wird berechnet als Sonntag, der 9. August. Dies wird berechnet durch Subtraktion von sieben Tagen vom aktuellen Tag, woraus sich der 29. September ergibt. Das Datum liegt im dritten Quartal; damit ist der zweite Monat des dritten Quartals der August (das dritte Quartal des Jahres verläuft von Juli bis September).

    • Um einen Versatz vom letzten Tag des Quartals zu erstellen, wählen Sie Vierteljährlich und dann Umgekehrte Zählung aus den Optionen „Vierteljährlich“ aus. Geben Sie den Versatzwert in Tagen ein.

      Ist beispielsweise heute der 6. Oktober, wird „Umgekehrte Zählung = 1“ als „31. Dezember“ berechnet, der letzte Tag des aktuellen Quartals (das von Oktober bis Dezember verläuft); und „Umgekehrte Zählung = 10“ wird als der „22. Dezember berechnet“. „Heute minus 10 Monate“ und „Umgekehrte Zählung = 10“ wird als „22. Dezember“ des vorigen Jahres berechnet.

    • Um den numerischen Tag eines bestimmten Monats auszuwählen, wählen Sie Jährlich und dann Am aus den Optionen „Jährlich“ aus. Wählen Sie den Monat aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie den (numerischen) Tag ein.

      Ist zum Beispiel heute Mittwoch, der 28. Januar, wird „heute minus 10 Monate“ und „am 1. Februar“ als „1. Februar“ des vorigen Jahres berechnet. Ohne den Versatz von 10 Monaten wird dies als „1. Februar“ des aktuellen Jahres berechnet.

    • Um einen bestimmten Tag einer bestimmten Woche in einem bestimmten Jahr auszuwählen, wählen Sie Jährlich und dann Der aus den Optionen „Jährlich“ aus. Wählen Sie die Ordinalzahl (Erster, Zweiter usw.), den Tag der Woche und den Monat aus den Dropdown-Menüs aus.

      Ist zum Beispiel heute der 28. Januar, wird „heute minus 10 Monate“ und „der erste Montag im Januar“ als „7. Februar“ des vorigen Jahres berechnet. Ohne den Versatz von 10 Monaten wird dies als „Montag, 5. Februar“ des aktuellen Jahres berechnet.

  9. Dynamische Zeiten sind verfügbar für alle Attributfelder mit einem Format „Datum/Zeit“ oder „Zeit“; das Kontrollkästchen Dynamische Zeit verwenden ist dann verfügbar.

    • Um eine dynamische Zeit zu definieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dynamische Zeit verwenden und wählen dann eine der folgenden Optionen:

      • Um die Zeit nach Stunden zu versetzen, wählen Sie Plus oder Minus aus der Diese Stunde Dropdown-Liste. Geben Sie den Versatzwert in Stunden ein. Ist die aktuelle Uhrzeit beispielsweise 12:40 PM, wird "diese Stunde plus eine Stunde" als 1:40 PM berechnet.
      • Um die Zeit nach Minuten zu verschieben, wählen Sie Plus oder Minus aus der Diese Minute Dropdown-Liste. Geben Sie den Versatzwert in Minuten ein. Ist die aktuelle Zeit beispielsweise „12:40 PM“, dann wird „diese Minute minus 10 Minuten“ als „12:30 PM“ berechnet.
      • Um einen Versatz für die dynamische Zeit sowohl nach Stunden und Minuten einzustellen, schließen Sie beide vorherige Maßnahmen ab. Ist die aktuelle Uhrzeit beispielsweise 12:40 PM, wird "diese Stunde plus eine Stunde" und "diese Minute minus 10 Minuten" als 13:30 PM berechnet.

    • Um eine statische Zeit zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dynamische Zeit verwenden. Geben Sie die statische Zeit in das Feld Zeit ein.

    10. Sie können das Ergebnis des Versatzes im Bereich „Vorschau“ einsehen.

  10. Klicken Sie auf OK.

    11. Um ein statisches Datum auszuwählen, anstatt ein dynamisches Datum zu erstellen, klicken Sie auf die Verknüpfung Wechseln zu Dynamischem Datum. Es wird wieder der Kalender angezeigt, aus dem Sie ein Datum auswählen können.

  11. Schließen Sie die Erstellung des Filters ab, wie dies beschrieben wird in Filtern von Daten basierend auf Daten oder Erstellen eines Filters in einem Bericht: Eingebettete Filter.