Administrar el acceso a los capítulos del dashboard

Comienza en Strategy One (marzo de 2025), puede seleccionar qué usuarios pueden ver qué capítulo de un dashboard. Esto permite que varios usuarios con distintos niveles de acceso utilicen el mismo dashboard, pero solo vean la información a la que están autorizados. Esto mejora la reutilización de los dashboards, acorta el tiempo de desarrollo de los dashboard y simplifica el mantenimiento a largo plazo centralizando la gestión dentro del dashboard.

Por ejemplo, un equipo grande accede al mismo dashboard para varios análisis. Necesita crear un nuevo conjunto de análisis basado en los conjuntos de datos de ese dashboard. Añada un nuevo capítulo y ocultelo a todos los miembros del equipo mientras crea el nuevo análisis. Una vez que el contenido esté completo, amplíe el acceso a usuarios específicos para realizar pruebas. Una vez realizadas todas las ediciones, permita el acceso al capítulo a todo el mundo.

Limitar el acceso según los privilegios de seguridad también mejora el rendimiento y garantiza la protección de los datos confidenciales. Esta función utiliza listas de control de acceso (ACL) en los capítulos del dashboard.

Si se ha restringido el acceso de un usuario a capítulos, esos capítulos no se mostrarán en la tabla de contenido cuando el usuario visualice el dashboard.
Un usuario cierra un dashboard en una página de un capítulo al que posteriormente se le ha restringido el acceso. Cuando abren el dashboard de nuevo, ven la primera página a la que pueden acceder.
Si un usuario hace clic en el vínculo que lo dirige a una página de un capítulo al que no tiene acceso, se muestra un mensaje que indica que no tiene permiso para ver la página de destino. El usuario puede Cancelar el vínculo o haga clic en Aceptar para abrir la primera página a la que pueden acceder.
Si un dashboard tiene un vínculo que lleva desde una visualización a una página del mismo dashboard a la que un usuario no tiene acceso, el vínculo no se muestra para ese usuario.
Colaboración:
- Si un usuario etiqueta a otro usuario en un comentario, el segundo usuario recibe una notificación de mención. Si el segundo usuario no tiene acceso al capítulo cuando haga clic en el vínculo, aparecerá un mensaje indicando que no tiene permiso. El usuario puede Cancelar el vínculo o haga clic en Aceptar para abrir la primera página a la que pueden acceder.
- Si un usuario comparte un marcador con otro usuario, el marcador se aplica solo a los capítulos a los que puede acceder el segundo usuario.
- Si un usuario comparte un dashboard con otro usuario, este segundo usuario solo podrá abrir los capítulos a los que tiene acceso.
Cuando un usuario busca en Library, no se muestran las coincidencias en un capítulo restringido.

Requisito previo

Debe tener acceso de modificación al dashboard.

Para restringir el acceso a capítulos individuales

En Library, navegue hasta el dashboard que desea editar. Haga clic con el botón derecho en el dashboard y seleccione Editar.
En el Contenido, haga clic con el botón derecho en cualquier capítulo y seleccione Administrar acceso. Se abrirá la ventana Administrar acceso con una lista de todos los capítulos del dashboard. Por defecto, todas las personas que pueden ver el dashboard pueden ver todos los capítulos del dashboard.

Si el panel Contenidos no se muestra, en la ventana Ver menú, seleccione Panel Contenido.
Seleccione el capítulo para el que desea administrar el acceso.
Desde el Personas que pueden ver este capítulo lista desplegable, elija Solo usuarios seleccionados.
Se muestran los usuarios y grupos de usuarios que heredaron el acceso al dashboard. Active y desactive las casillas de verificación para permitir y restringir el acceso al capítulo seleccionado. No puede restringir el acceso de usuarios con acceso de escritura y visualización al dashboard; el acceso al capítulo se aplica al consumo, no a la edición.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, Desarrolladores, Todos, Público/Invitado, Administrador y MSTR El usuario ha heredado el acceso al dashboard. Puede restringir el acceso al capítulo Rendimiento de los representantes de ventas para Todos y Público/Invitado. Porque los desarrolladores, el administrador y el MSTR Los usuarios tienen acceso de escritura y visualización; no puede restringir el acceso al capítulo.
Si un usuario o grupo de usuarios al que desea permitir el acceso no se muestra, empiece a escribir el nombre en el cuadro de diálogo. Agregar usuarios y grupos de usuarios y seleccione el nombre de la lista de sugerencias. Puede buscar y seleccionar varios usuarios y, a continuación, hacer clic en Añadir.

Una vez que haya restringido el acceso, la Bloquear icono Aparece junto al nombre del capítulo, como se muestra en la imagen de arriba para el capítulo Rendimiento de los representantes de ventas.

Continúe administrando el acceso a cada capítulo, según sea necesario.
Haga clic en Aplicar para volver al dashboard.
Guardar el dashboard.