用于整理数据的功能

使用以下函数： 选择函数 “整理您的数据”下拉列表对话框到导入前优化数据质量。

删除选项

删除列 删除所选的列。

删除行 删除满足您所输入条件的行。

移除重复单元格 移除重复单元格。

移除重复行 删除重复的行。

删除选择器中包含的行 删除选择器中包含的行。此选项仅当您使用选择器筛选数据时可用。

删除未包含在选择器中的行 删除未包含在选择器中的行。此选项仅当您使用选择器筛选数据时可用。

提取选项

按固定长度提取 输入起始和结束索引值以将相应的文本提取到新列。索引值从一开始。

提取前分隔符 将分隔符的第一个实例之前的所有文本提取到新列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。

提取后分隔符 将分隔符最后一个实例之后的所有文本提取到新列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。

选择器选项

选择器可以筛选数据。筛选掉的行不会被删除，它们只是隐藏起来。

文本选择器 显示文本选择器以筛选所选列，包括或排除特定文本。

数值选择器 显示一个数值选择器，按照一系列数值筛选所选列。

时间线选择器 显示时间轴选择器以按日期范围筛选所选列。

文本搜索 显示文本搜索选择器以使用您输入的文本筛选列。

查找和替换选项

查找并替换单元格中的字符 在单元格中搜索一个字符并将其替换为您输入的字符。

查找并替换Cell搜索单元格内容并将其替换为您输入的文本或值。

移除选项

删除字符 移除您输入的字符。

删除之前的字符 移除您输入的文本之前出现的字符。

删除之后的字符 移除您输入的文本之后出现的字符。

您可从“电话号码”列移除短横，以使该列仅包含数字。如果您不希望“收入”列显示美分（例如 $12.43），可移除句点后的字符，然后移除句点。

拆分选项

按固定长度拆分 按固定长度拆分列。输入与您要拆分的列对应的索引值。您可通过用逗号分隔值在多个位置拆分列。索引值从零开始。

在分隔符上拆分 拆分每个分隔符的列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。每个拆分会生成一个新列，并删除相应的分隔符。

在分隔符之前拆分 在每个分隔符之前拆分列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。每个拆分会生成一个新列，并保留分隔符。

分隔符之后拆分 拆分每个分隔符之后的列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。每个拆分会生成一个新列，并保留分隔符。

在分隔符上将单元格拆分为行 拆分单元格到每个分隔符的新行。您可从预定义分隔符列表进行选择或输入自己的分隔符。每个拆分会生成一个新行，并删除分隔符。

转换单元格选项

至标题大小写 将文本更改为标题大小写，其中每个单词以大写字母开头。

到大写 将文本更改为大写。

到小写 将文本更改为小写。

Unescape HTML 将HTML编码的数据中的代码替换为正确的字符，从而使文本更具可读性。

更改数据类型 将数据类型更改为数字，文本或日期格式。有关输入日期数据类型的更多信息，请参阅整理数据的有效日期和时间形式。

向下填充 用上一个单元格中的值替换空白单元格。如果单元格包含空格，您必须移除空格使其为空。

空白向下 消隐包含重复数据的单元格。

Pad Before 将指定的字符添加到单元格的开头。

Pad After 将指定的字符添加到单元格末尾。

如果您的“地区”列包含“南部”和“北部”，您可使用此函数添加 "ern"。然后该列包含“南部”和“北部”。

空格选项

修剪前导空格和尾随空格 修剪单元格中的前导空格和尾随空格。

折叠连续的空格 移除单元格中两个或多个连续空格的块。

其他选项

群集和编辑 将类似数据分组到群集并替换群集中的值。

复制列 创建一个包含从所选列复制的数据的新列。

重命名 使用您输入的名称重命名所选列。

连接列 创建一个新列，它将所选列与您从下拉列表中选择的列进行组合。

将列转置为行 通过在行和列之间转置信息来重塑您的数据，从而以不同的方式可视化信息。选择受转换影响的第一列和受影响的最后一列。输入密钥和值列的名称。