Fonctions d’arrangement des données

Utilisez les fonctions suivantes dans Sélectionner la fonction liste déroulante sur l'arrangement de vos données Boîte de dialogue à affiner la qualité de vos données avant l'importation.

Options de suppression

Supprimer la colonne Supprimer la colonne sélectionnée.

Supprimer la ligne Supprimez les lignes qui répondent aux critères que vous entrez.

Supprimer les cellules en double Supprimer les cellules en double.

Supprimer les lignes en double Supprimer les lignes en double.

Supprimer la ligne incluse dans les sélecteurs Supprimez la ligne qui est incluse dans les sélecteurs. Cette option n’est disponible que si vous utilisez des sélecteurs pour filtrer les données.

Supprimer la ligne non incluse dans les sélecteurs Supprimez la ligne qui n'est pas incluse dans les sélecteurs. Cette option n’est disponible que si vous utilisez des sélecteurs pour filtrer les données.

Options d’extraction

Extraire par longueur fixe Entrez une valeur d'index de début et de fin pour extraire le texte correspondant dans une nouvelle colonne. Les valeurs d’index commencent par un.

Extraire avant le séparateur Extrayez tout le texte avant la première instance d'un séparateur dans une nouvelle colonne. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex).

Extraire après le séparateur Extrayez tout le texte après la dernière instance d'un séparateur dans une nouvelle colonne. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex).

Options de sélecteurs

Les sélecteurs vous permettent de filtrer vos données. Les lignes ne sont pas supprimées quand elles sont exclues. Elles sont simplement masquées.

Sélecteur de texte Afficher un sélecteur de texte pour filtrer la colonne sélectionnée en incluant ou en excluant du texte spécifique.

Sélecteur numérique Afficher un sélecteur numérique pour filtrer la colonne sélectionnée par une plage de valeurs numériques.

Sélecteur de chronologie Afficher un sélecteur de chronologie pour filtrer la colonne sélectionnée par une plage de dates.

Recherche de texte Afficher un sélecteur de recherche de texte pour filtrer la colonne à l'aide du texte que vous entrez.

Options de recherche et de remplacement

Rechercher et remplacer des caractères dans une cellule Recherchez un caractère dans une cellule et remplacez-le par le caractère que vous entrez.

Rechercher et remplacer Cell Recherchez le contenu d'une cellule et remplacez-le par le texte ou la valeur que vous entrez.

Autres options de suppression

Supprimer des caractères Supprimez les caractères que vous entrez.

Supprimer les caractères avant Supprimez les caractères qui apparaissent avant le texte que vous entrez.

Supprimer les caractères après Supprimez les caractères qui apparaissent après le texte que vous entrez.

Vous pouvez supprimer des tirets dans la colonne Numéro de téléphone pour que la colonne ne contienne que des nombres. Si vous ne souhaitez pas que votre colonne Chiffre d’affaires affiche les centimes (par exemple,12,43 $), vous pouvez supprimer tous les caractères situés après la virgule, puis supprimer la virgule elle-même.

Options de division

Diviser par longueur fixe Diviser la colonne par une longueur fixe. Entrez la valeur d’index correspondant à l’endroit où vous voulez diviser la colonne. Vous pouvez diviser la colonne à plusieurs endroits en séparant les valeurs par des virgules. Les valeurs d’index commencent par zéro.

Séparer au niveau du séparateur Divisez la colonne à chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et supprime le séparateur correspondant.

Diviser avant le séparateur Diviser la colonne avant chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et maintient le séparateur correspondant.

Diviser après le séparateur Diviser la colonne après chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et maintient le séparateur correspondant.

Fractionner une cellule en lignes sur un séparateur Diviser une cellule en une nouvelle ligne à chaque séparateur. Vous pouvez sélectionner les séparateurs dans une liste de séparateurs prédéfinis ou entrer les vôtres. Chaque division produit une nouvelle ligne et supprime le séparateur correspondant.

Options de transformation de cellule

Vers la casse de titre Changez le texte en casse de titre, où chaque mot commence par une lettre majuscule.

En majuscules Changez le texte en majuscules.

En minuscules Changez le texte en minuscules.

Désactiver HTML Remplacez les codes dans les données codées HTML par les caractères corrects, afin que le texte devienne plus lisible.

Modifier le type de données Changez le type de données en nombre, texte ou format de date. Reportez-vous à Formats de date et d’heure valides pour l’arrangement de vos données pour plus d’informations sur la saisie de données de type date.

Remplir Remplacez les cellules vides par la valeur de la cellule précédente. Si une cellule contient des espaces, vous devez les supprimer pour la vider.

Effacer vers le bas Videz les cellules qui contiennent des données répétées.

Pas avant Ajoutez les caractères que vous spécifiez au début d'une cellule.

Pas après Ajoutez les caractères que vous spécifiez à la fin d'une cellule.

Si votre colonne Région contient « Sud » et « Nord », vous pouvez ajouter « -Est » à l’aide de la fonction Remplir après. La colonne contiendra alors « Sud-Est » et « Nord-Est ».

Options pour espaces vides

Supprimer les espaces de fin et de fin Supprimer les espaces avant et arrière d'une cellule.

Réduire les espaces vides consécutifs Supprimer des blocs de deux espaces blancs consécutifs ou plus d'une cellule.

Autres options

Mettre en cluster et modifier Grouper des données similaires dans un cluster et remplacer les valeurs dans le cluster.

Colonne en double Créez une colonne contenant les données copiées de la colonne sélectionnée.

Renommer Renommez la colonne sélectionnée avec le nom que vous entrez.

Concaténer les colonnes Créez une colonne qui combine la colonne sélectionnée avec la colonne que vous sélectionnez dans la liste déroulante.

Transposer les colonnes en lignes Reformatez vos données en transposant des informations entre les lignes et les colonnes pour visualiser les informations d'une manière différente. Sélectionnez la première colonne à affecter par la transformation et la dernière colonne à affecter. Entrez un nom pour les colonnes Clé et Valeur.