Présentation et utilisation des sections de document

Une section d'un document est une partie du document qui est couramment utilisée à des fins spécifiques ou pour certains types d'informations. Par exemple, les en-têtes contiennent généralement des titres ou d'autres informations générales qui doivent être partagées en haut de toutes les pages d'un document. Par contre, les bas de page contiennent généralement les numéros de page ou d’autres informations similaires.

1. Naviguez entre les sections du document à l'aide du panneau Structure du document.
2. Ajoutez des sections de document en cliquant avec le bouton droit sur une section et en choisissant Insérer une section.
3. Développez ou réduisez les sections dans la zone de mise en forme.
4. Redimensionnez les sections en faisant glisser leurs limites inférieures.

Chaque section de document est décrite plus en détail ci-dessous:

• En-tête de page

  Cette section apparaît en haut de chaque page. Tous les champs de données placés ici sont calculés une fois pour l'ensemble du document, puis répétés sur chaque page. Les mesures placées ici affichent des totaux généraux pour tout le document. Les champs de texte automatique sont couramment utilisés dans cette zone pour afficher un logo, un titre de document ou une heure d'exécution.

• En-tête de document

  Cette section apparaît sur la première page du document. Les mesures placées ici affichent des totaux généraux pour tout le document. Cette zone est généralement utilisée pour afficher un logo, des numéros de page, le titre du document ou le temps d'exécution. Si un document contient plusieurs mises en forme, l'en-tête du document est remplacé par l'en-tête de la mise en forme.

• En-tête de mise en forme

  L'en-tête de mise en forme apparaît dans les documents à mises en forme multiples, au début de la mise en forme, immédiatement après la section d'en-tête de page. Tous les champs de données placés ici sont calculés à l'aide de toutes les données de la mise en forme. Par exemple, une mesure dans l'en-tête de mise en forme apparaît sous forme de total général.

  Chaque mise en forme d'un document à mises en forme multiples contient un en-tête de mise en forme, de sorte qu'un document peut contenir plusieurs en-têtes de mise en forme. Un document avec une seule mise en forme contient un en-tête de document au lieu d'un en-tête de mise en forme.

• En-tête {Group}

  L'en-tête de groupe apparaît si le document est groupé et suit l'en-tête du document. Si votre document contient plusieurs mises en forme, l'en-tête de groupe apparaît après l'en-tête de la mise en forme. L'en-tête de groupe contient le nom de l'attribut correspondant dans le panneau de groupement. Il affiche des informations sur un élément de groupe (tel que Nord-Ouest et Sud-Ouest) et des totaux de groupe. En mode Présentation, utilisez l'en-tête de groupe pour sélectionner les groupes à afficher.

• En-tête de détail

  L'en-tête de détail est généralement utilisé pour afficher les en-têtes de colonne au-dessus des champs correspondants dans la section Détails. Vous pouvez également répéter les en-têtes de colonne sur chaque page.

  Cette section précède la section de Détail. Si le document n'est pas groupé, l'en-tête de détail suit l'en-tête du document. Si le document est groupé, l'en-tête de détail suit les en-têtes de groupe.

  Si le document contient plusieurs mises en forme, l'en-tête de mise en forme remplace l'en-tête du document. L'en-tête de détail suit donc l'en-tête de mise en forme ou les en-têtes de groupe.

• Détail

  Cette section contient le contenu principal du document. Une ligne s'imprime pour chaque ligne de données figurant dans le jeu de données du document. En général, c’est l’endroit où vous placez la plupart des attributs et des mesures. Vous ne pouvez pas placer une grille ou un graphique dans cette section. Étant donné que les données de la section Détails sont répétées une fois par ligne du jeu de données, la grille ou le graphique se répète également sur chaque ligne.

• Bas de détail

  Cette section apparaît après la section Détail. C’est généralement un emplacement adéquat pour les totaux.

• {Group} Bas de page

  Les bas de groupe sont utilisés pour afficher les totaux au niveau du groupe. L'ordre des sections de bas de groupe est basé sur l'ordre des champs dans le panneau de groupement.

• Bas de page de mise en forme

  Le pied de mise en forme apparaît uniquement dans les documents à mises en forme multiples. Cette section apparaît à la fin d'une mise en forme. Il est généralement utilisé pour afficher des notes de clôture, une conclusion ou un résumé.

  Chaque mise en forme d'un document à mises en forme multiples contient un bas de page de mise en forme, de sorte qu'un document peut contenir plusieurs bas de page de mise en forme.

  Un document avec une seule mise en forme a un bas de document au lieu d'un bas de page de mise en forme.

• Bas de document

  Apparaît uniquement sur la dernière page du document. Il est généralement utilisé pour afficher des informations telles que des notes de clôture, une conclusion ou un résumé. Si un document contient plusieurs mises en forme, le bas du document est remplacé par un bas de page de mise en forme.

• Bas de page

  Apparaît au bas de chaque page. Les mesures placées ici affichent des totaux généraux pour tout le document. Cette zone est généralement utilisée pour afficher les numéros de page et la date et l'heure d'exécution.