Cómo modificar un documento en pantalla completa

Puede editar un documento sin tener que ver todas las características de navegación (barras de herramientas, menús y paneles) disponibles en la interfaz. La edición en pantalla completa maximiza la cantidad de datos que se pueden ver de forma simultánea, y ayuda a centrar la atención en los propios datos. Resulta especialmente útil para los documentos con estilo de dossier, que normalmente están diseñados para ocupar una página. También es práctica con cualquier documento que contenga varios informes de gráfico o de cuadrícula, secciones e imágenes, ya que facilita el uso de la interfaz.

Cuando edita el documento en el modo editable, puede cambiar al modo de pantalla completa. En el modo editable, puede:

• Usar la barra de herramientas Estándar para cambiar rápidamente los modos de visualización, así como guardar, imprimir, exportar y enviar el documento, entre otras tareas.
• Usar el panel Agrupamiento para ver diferentes grupos de datos del documento.

para maximizar la vista del documento aún más, habilite el modo de pantalla completa en el explorador y el modo de pantalla completa en Web.

Pulse F11 para habilitar el modo de pantalla completa en Internet Explorer.

Para editar documentos en pantalla completa

1. Abra el documento en el modo editable.

   En una carpeta, haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable. Si el documento está abierto en el modo de diseño, haga clic en el icono Modo editable .

2. En el menú Inicio de documentos, seleccione Modo de pantalla completa.

   o

   En la barra de herramientas estándar, seleccione el icono Modo de pantalla completa .

   o

   Pulse F12.

   Todos los menús, barras de herramientas y paneles se quitan de la pantalla, excepto la barra de herramientas estándar y el panel Agrupamiento.

Para volver a la pantalla normal, haga clic en el icono Restaurar modo de pantalla normal de la barra de herramientas.

Para modificar todos los documentos de un proyecto en pantalla completa

Esta opción se aplica al modo editable; no afecta al modo de presentación, que siempre utiliza la pantalla completa.

1. En la parte superior derecha de cualquier página, haga clic en el nombre de usuario y, a continuación, seleccione Preferencias en la lista desplegable. La página de preferencias generales se muestra por defecto.
2. En el área Formatos de salida, Comportamiento de modo de pantalla completa para documentos lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:
   • Para garantizar que los documentos se editen en el modo de pantalla completa solamente si se activa la configuración de este modo en el documento, use el parámetro Leer de documento. En los documentos, este parámetro es la casilla de verificación Abrir siempre este informe en modo de pantalla completa del cuadro de diálogo Propiedades del documento.
   • Para asegurarse de que todos los documentos del proyecto actual se editen por defecto en el modo de pantalla completa, use el parámetro Abrir cada documento en modo de pantalla completa.
   • Para asegurarse de que ningún documento del proyecto actual se edita en modo de pantalla completa, utilice el No abrir ningún documento en modo de pantalla completa .

   Si selecciona esta opción y edita un documento con la configuración de nivel de documento Abrir siempre este documento en modo de pantalla completa habilitado, el documento no se abrirá en pantalla completa. El parámetro de nivel de proyecto No abrir ningún documento en modo de pantalla completa anula el valor de nivel de documento Abrir este documento siempre en modo de pantalla completa.

3. Haga clic en Aplicar.