Version 2021
在历史列表中查看报表和文档结果的方法
历史列表是 MicroStrategy Web 中用来保存来自不同数据源的报表和文档的一块区域。
- 执行过程：当您执行报表或文档时您可以指定要保存到历史列表的报表/文档。当执行过程正在进行时，等待页面中将显示几个选项，包括将结果保存至历史列表。整个过程让您可以执行其他操作，如在等待一份大型报表执行时，以及要在较方便的时候复查结果。
- 查看过程：您在查看结果时可以发送报表或文档的结果到历史列表。您所执行的报表和结果显示后，请从文件或主页菜单中选择添加到历史列表。对于文档，您可以单击右侧的菜单图标
并选择添加到历史列表。这个过程可以在您的历史列表中创建一份结果的副本方便您日后查看。 - 通过订阅传递的内容：如果您拥有 MicroStrategy Distribution Services，您可以让报表或文档结果按照特定的计划自动发送至您的历史列表。如需了解订阅报表或文档并发送至历史列表的步骤，请参阅 调度要发送至历史列表的报表或文档的方法。
使用“历史列表”功能，您可以：
- 保留之前运行过的报表和文档的快捷方式，与浏览 Internet 时所使用的收藏夹列表类似。
- 执行异步报表和文档操作。例如，一个浏览器中同时可以运行多个报表，或者用户退出项目时等待运行的报表仍可以保持显示的状态。
- 查看计划报表和文档的结果。
报表和文档结果不会无限期地保留在“历史列表”中。每位用户可以在历史列表中保存的结果数目以及保留的时间期限由 MicroStrategy 管理员定义。文档通常由多个报表构成，文档中的每个报表被算作是历史列表中的一个条目。因此，文档比报表占用更多历史列表中的可用空间。
如何查看历史列表中存储的报表和文档结果
- 从任意页面的左上角单击 MicroStrategy 图标
，然后选择 历史列表。 - 单击任意报表或文档名以显示结果。
- 如果您想查看的报表/文档暂时不可用，状态区将显示您想查看结果的报表/文档的相关信息。如需了解关于状态的详细信息，请参考以下内容。
- 历史列表中已调度的报表/文档将显示为存档结果。存档结果中包含当前报表/文档执行并保存至历史列表的数据。如果您经常要计划发送报表/文档到历史列表，报表结果可能会在历史列表中出现很多次，特别是在您不是每天检查历史列表的情况下。每组结果中的数据反映的是当前报表/文档执行并保存到历史列表中时的数据。
- 当您查询存档结果时，报表名的前缀中包含“存档”字样，且在报表结果页面中无法执行以下操作：刷新、重新执行、重新提示、查看详细信息、应用视图筛选器、重命名、钻取、创建衍生度量、订阅、电子邮件、按选定内容筛选、报表对象选项卡、保存到我的报表或共享报表、从报表/文档分离模板和筛选器并保存。
如何查看历史列表中报表或文档的状态
您可以判断是否已经在历史列表中查看一组报表或文档的结果。您也可以判断报表/文档是否已经执行或是否执行失败。
- 从任意页面的左上角单击 MicroStrategy 图标 ，然后选择 历史列表。
- 单击刷新我的历史列表更新所有当前状态。
- 查看状态以判断报表/文档的状态，如下所示：
- 准备就绪：报表/文档已执行完毕。单击链接以查看结果。
- 在队列中等待：请求的报表/文档没有被执行。只有当报表/文档前面所有队列中的报表已完成或移除时才会执行。
- 错误：报表/文档执行过程返回错误或无效。单击链接以查看错误页面。如果报表/文档仍能成功执行，报表/文档执行时您可能看到等待页面。报表/文档无效的部分原因是系统中已经删除或更改后的报表/文档的定义存在问题或包含其他类型的错误。
如何对历史列表中的报表和文档列表进行排序
您可以按照名称，状态或消息创建时间（报表/文档完成执行并发送至历史列表的时间）来排列历史列表中的条目。
- 从任意页面的左上角单击 MicroStrategy 图标 ，然后选择 历史列表。
- 单击名称、状态或消息创建时间的列标题内的三角形排序按钮。报表和文档将按照所选的列标题排序。再次单击排序按钮以相反的顺序排列。
如何查看构成文档的报表
当文档被添加至历史列表时，它们将以一个条目形式在历史列表中显示。在历史列表中您可以查看文档由哪些单独的报表构成。
- 从任意页面的左上角单击 MicroStrategy 图标 ，然后选择 历史列表。
- 选择 为文档显示子报表 图标
位于历史列表的右上方。历史列表中将显示每个文档的报表列表。
如何查看报表或文档的详细信息
- 从任意页面的左上角单击 MicroStrategy 图标 ，然后选择 历史列表。
- 单击 详细信息 图标
位于包含要查看其详细信息的报表或文档的行。报表详细信息或文档详细信息页面将被打开。如果信息不可用某些字段可能无法显示。例如，不是所有报表都应用了筛选器。