在文档中排序和旋转的方法

在“演示模式”下，您可以对文档中显示为表格，或表格/图表中的数据进行操作。您可以：

• 以升序或降序对数据进行排序
• 旋转数据以便更改：
  • 行或列的相对位置
  • 一行变为一列
  • 一列变为一行

如果将光标悬停在表格中的行或列上时未显示弹出菜单图标 ，则表示文档设计者已禁用文档中的排序和旋转功能。如果排序和旋转功能已禁用，则“演示模式”下的钻取也会禁用。文档设计者可以使用“属性”对话框：文档属性：文档启用这些功能。

如何对文档中的数据进行排序或旋转

1. 单击文档的名称以运行。默认情况下，以演示模式打开文档。
2. 要对数据进行排序，请将光标悬停在某行或列上，单击弹出菜单图标 ，然后选择以下选项之一：
   • 要以升序排列数据，请单击升序排序。
   • 要以降序排列数据，请单击降序排序。
3. 要使用多个条件进行数据排序，请完成下列操作：
   1. 将光标悬停在某行或列标题上，单击弹出菜单图标 ，然后选择高级排序。这时“排序”对话框将打开。

   2. 要按行中的数据排序，请单击对话框底部的行。

   3. 从排序依据下拉列表选择用于排序数据的实体形式或度量。实体形式提供有关业务实体的更多描述信息；例如对于名为 City（城市）的实体，该实体的实体形式可为 London（伦敦）、New York（纽约）等。

   4. 要对数据进行排序，请选择 升序 或 降序。

   5. 使用上述相应步骤来指定附加排序条件。
   6. 单击确定。
4. 要移动行或列，请将光标悬停在行或列上，单击弹出菜单图标 ，指向移动，然后选择以下选项之一：
   • 要将某行或列移至左侧，请单击左。
   • 要将某行或列移至右侧，请单击右。
   • 要将某行移至行的开头，请单击到开头。
   • 要将某行移至列，请单击到列。
   • 要将某列移至行，请单击到行。

如何启用或禁用文档中表格的排序和旋转

这些步骤用于在“演示模式”下启用或禁用排序、旋转和钻取。

1. 在设计模式或可编辑模式下打开文档。
2. 从工具菜单中选择文档属性。
3. 选择左边的文档。
4. 要启用排序和旋转，选中在“快速模式”和“Flash 模式”下启用表格上的排序和旋转复选框。
5. 单击确定。

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