Version 2021
Come ordinare ed eseguire lo scambio nei documenti
In modalità Presentazione è possibile manipolare i dati di un documento visualizzato come tabella o come tabella e grafico contemporaneamente. È possibile:
- Ordinare i dati in ordine crescente o decrescente
- Scambiare i dati per:
- La posizione relativa di una riga o colonna
- Trasformare una riga in una colonna
- Trasformare una colonna in una riga
Se l'icona del menu a comparsa 
non viene visualizzata quando si passa il cursore su una riga o colonna nella tabella, significa che l'ordinamento e lo scambio sono stati disabilitati nel documento dal progettista del documento. Se queste funzionalità sono state disabilitate, significa che anche il drilling in modalità Presentazione non è abilitato. Un progettista di documento può abilitarle utilizzando le Finestra di dialogo Proprietà, Proprietà documento, Documento.
Per ordinare i dati è necessario avere privilegi di ordinamento in Web.
Per scambiare i dati è necessario avere privilegi di scambio dati report in Web.
Per ordinare o scambiare dati in un documento
- Fare clic sul nome del documento per eseguirlo. Per impostazione predefinita, il documento viene aperto in modalità Presentazione.
- Per ordinare i dati, passare il cursore su una riga o colonna, fare clic sull'icona del menu a comparsa e selezionare una delle opzioni seguenti:
- Per ordinare i dati in ordine crescente, fare clic su Ordine crescente.
- Per ordinare i dati in ordine decrescente, fare clic su Ordine decrescente.
- Per ordinare i dati utilizzando più condizioni, procedere come segue:
- Passare il cursore su un'intestazione di riga o colonna, fare clic sull’icona del menu a comparsa
e selezionare Ordinamento avanzato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina. Per ordinare in base ai dati nelle righe, fare clic su Righe nella parte inferiore della finestra di dialogo.
- Dall'elenco a discesa Ordina per, selezionare il modulo di attributo o la metrica da utilizzare per ordinare i dati. Un modulo di attributo fornisce informazioni descrittive aggiuntive su un attributo aziendale; ad esempio, i moduli di attributo per un attributo denominato Città potrebbero essere Londra, New York ecc.
Per ordinare i dati, selezionare Crescente o Decrescente.
- Specificare criteri di ordinamento aggiuntivi utilizzando la procedura appropriata descritta sopra.
- Fare clic su OK.
- Passare il cursore su un'intestazione di riga o colonna, fare clic sull’icona del menu a comparsa
- Per spostare la riga o la colonna, passare il cursore su di essa, fare clic sull'icona del menu a comparsa , scegliere Sposta e selezionare una delle opzioni seguenti:
- Per spostare una riga o colonna a sinistra, fare clic su Sinistra.
- Per spostare una riga o colonna a destra, fare clic su Destra.
- Per spostare una riga all'inizio delle righe, fare clic su All'inizio.
- Per spostare una riga nelle colonne, fare clic su A colonne.
- Per spostare una colonna nelle righe, fare clic su A righe.
Per abilitare o disabilitare l'ordinamento e lo scambio delle tabelle in un documento
Queste procedure consentono di abilitare o disabilitare l'ordinamento, lo scambio e il drilling in modalità Presentazione.
- Aprire il documento in modalità Progetto o in modalità Modificabile.
- Scegliere Proprietà documento dal menu Strumenti.
- Scegliere Documento a sinistra.
- Per abilitare l'ordinamento e lo scambio selezionare la casella di controllo Attiva l'ordinamento e lo scambio sulle tabelle nelle modalità Express e Flash.
- Fare clic su OK.