Qualification de raccourci vers un filtre

Une qualification de raccourci vers un filtre permet de transférer un filtre existant dans un nouveau filtre et d’appliquer celui-ci à un rapport. Vous pouvez également ajouter des conditions au nouveau filtre, puis appliquer celui-ci au rapport. Par exemple, le Filtre 1 contient deux conditions, A et B. Vous pouvez utiliser le Filtre 1 comme base à la création d’un nouveau filtre, puis ajouter une condition C au nouveau filtre. Les données filtrées doivent remplir les trois conditions (A, B et C) pour pouvoir apparaître dans un rapport utilisant le nouveau filtre. Notez que le Filtre 1 reste inchangé tout au long de ce processus.

Supposons que vous soyez directeur en Nouvelle Angleterre et responsable des magasins de Boston, Providence et Greenwich. Votre projet contient le filtre Magasins de ma région qui couvre les magasins de Boston, Providence et Greenwich. Un second filtre appelé Vêtements pour femme contient les catégories Chemisiers et Robes. Un troisième filtre, Tous les jours en décembre 2008, est une plage de dates qui inclut tous les jours du mois de décembre 2008. Pour étudier les ventes de décembre dans vos magasins de vêtements féminins, vous créez un nouveau filtre. Celui-ci inclut un raccourci vers chacun des trois filtres. Utilisez ce nouveau filtre dans votre rapport. Aucun des trois filtres d’origine n’est modifié, ce qui est utile pour les autres rapports utilisant un ou plusieurs d’entre eux.

Vous pouvez également utiliser un filtre existant comme base à la création d’un nouveau filtre, puis ajouter des qualifications supplémentaires afin d’étendre la définition de filtre globale. Vous pouvez par exemple prendre un filtre permettant de filtrer les données relatives à toute la clientèle de la région Sud-ouest, le définir dans un nouveau filtre et ajouter une nouvelle qualification de filtre pour les clients actifs de l’année en cours. Le nouveau filtre permet de filtrer les données relatives à tous les clients actifs de l’année en cours sur la région Sud-ouest.

Cette approche vous montre l’intérêt de créer des filtres de base relativement simples dans votre projet, par exemple un filtre relatif à la clientèle d’une région spécifique. Vous pouvez ensuite les utiliser dans des filtres de raccourci vers un filtre afin d’accélérer le processus de création de ceux-ci.

Pour la procédure de création d’un filtre autonome, reportez-vous à Pour créer un filtre basé sur un autre filtre.

Permettre la saisie utilisateur dans le filtre : Qualification de raccourci vers un filtre avec invite

Vous pouvez autoriser un utilisateur à modifier un filtre, en incluant une invite dans la définition du filtre. Vous pouvez utiliser une invite existante ou créer une invite intégrée dans le filtre. Une invite dans une qualification de raccourci vers un filtre permet à un utilisateur de choisir un filtre dans une liste.

Pour savoir comment utiliser une invite existante ou créer une invite incorporée, reportez-vous à la section Pour créer un filtre basé sur un autre filtre ci-dessous.

Pour créer un filtre basé sur un autre filtre

Cliquez sur Créer dans n’importe quelle page, puis sélectionnez Nouveau filtre.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour sélectionner un filtre, dans le panneau situé sur la gauche, naviguez jusqu’au filtre à utiliser dans le nouveau filtre. Cliquez avec le bouton droit sur le filtre et sélectionnez Ajouter au filtre.
  
  Si DHTML est désactivé, sélectionnez le filtre et cliquez sur Ajouter > pour ajouter le filtre au panneau Filtre.
- Pour utiliser une invite d’objet de filtres existante, dans le panneau situé sur la gauche, naviguez jusqu’à l’invite à utiliser comme filtre. Cliquez avec le bouton droit sur l’invite et sélectionnez Ajouter au filtre.
  
  Si DHTML est désactivé, sélectionnez l’invite et cliquez sur Ajouter > pour ajouter l’invite au panneau Filtre.
- Pour créer une invite qui permette à l’utilisateur de sélectionner le filtre, dans le panneau situé sur la gauche, procédez comme suit :
  1. Naviguez jusqu’au filtre à utiliser comme la réponse à l’invite par défaut.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le filtre et sélectionnez Ajouter une invite au filtre. Une invite répertoriant tous les filtres du projet lors de l’exécution du rapport est créée, avec le filtre sélectionné comme réponse par défaut.
  3. Pour modifier l’invite, cliquez sur Liste de filtres. La page Invite s’ouvre. Vous pouvez ajouter des filtres, modifier le titre, la description et le style d’affichage de l’invite, limiter le nombre de réponses à l’invite et, enfin, déterminer si les réponses à l’invite peuvent être enregistrées et réutilisées. Pour la procédure à suivre, reportez-vous à Comment créer une invite d'objet.
À partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le filtre. Tapez un nom et une description pour le filtre et cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant incorporer le nouveau filtre à un rapport. Pour plus d’instructions, reportez-vous à Ajout d’un filtre autonome à un rapport.

Liaison de qualifications de filtre à des opérateurs

Lorsqu’un filtre comporte plusieurs qualifications, celles-ci sont toujours reliées par des opérateurs. Lorsque des qualifications sont reliées, des opérateurs contrôlent l’interaction entre les différentes conditions de filtrage. Chaque fois qu’un filtre de rapport comporte plusieurs qualifications, vous pouvez définir l’un des opérateurs suivants :

ET
OR
OU NON
ET NON

L’opérateur ET est défini par défaut lorsque plusieurs qualifications sont ajoutées au filtre. Pour modifier l'opérateur ET défini par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot ET dans la fenêtre de définition de filtre, pointez sur Changer l'opérateur et sélectionnez un opérateur différent.

Pour plus d'informations sur les opérateurs avancés à appliquer à une limite de rapport, reportez-vous à l'annexe Opérateurs logiques et mathématiques pour le filtrage dans le document Aide sur les rapports avancés.