Créer des filtres avancés pour importer des données à partir d'une base de données

Lorsque vous importez des données à partir d’une base de données, vous pouvez utiliser des filtres avancés ou conditions pour déterminer les données à importer.

Pour filtrer les données à importer en fonction d’une expression complexe

1. Créez une requête dans le panneau Générateur de requêtes de la boîte de dialogue Importer à partir des tables.
2. Cliquez sur Filtre dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Filtres s’ouvre.
3. Cliquez sur Ajouter une condition. La boîte de dialogue Nouvelle condition/Éditeur de conditions s’ouvre.
4. Entrez la condition que vous voulez définir dans le panneau Expression. À mesure que vous tapez, une liste de fonctions et de colonnes correspondantes apparaît, et vous pouvez sélectionner celles-ci pour les utiliser dans votre condition.
5. Pour insérer une fonction dans une condition, cliquez surInsérer et choisissez Fonctions, le type de fonction (tel que Fonctions de base, Fonctions mathématiques, etc.), et la fonction à utiliser (comme Additionner, Moyenne, etc.). La boîte de dialogue Arguments de fonction s’ouvre.
6. Entrez les arguments de fonction dans les champs de texte. À mesure que vous tapez, une liste de fonctions et de colonnes correspondantes apparaît, et vous pouvez sélectionner celles-ci pour les utiliser dans vos arguments de fonction. Les listes de fonctions apparaissent sous chaque champ de texte.
7. Cliquez sur OK. Votre fonction apparaît dans le panneau Expression.
8. Cliquez sur Valider pour vérifier la validité de la syntaxe de votre condition.
9. Si vous voulez effacer le contenu du panneau Expression pour recommencer, cliquez sur Effacer.
10. Cliquez sur OK pour appliquer vos changements et revenir à la boîte de dialogue Filtres.
11. Si vous ajoutez plusieurs conditions, un opérateur AND est utilisé pour les joindre. Pour changer d'opérateur, cliquez sur le ET entre les filtres dont vous souhaitez spécifier l'opérateur, puis cliquez sur l'opérateur à utiliser (c'est-à-dire, OU, ET PAS, OU NON).
12. Pour modifier une condition, double-cliquez sur celle-ci.
13. Pour supprimer une condition individuelle, passez la souris dessus et cliquez sur Supprimer.
14. Pour supprimer toutes les conditions, cliquez sur Supprimer tout.
15. Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Filtres pour ajouter les nouveaux filtres. Une icône de filtre apparaît à côté du nom de la colonne de données.