Gerenciar grupos de conteúdo

Iniciando em Strategy One (março de 2025), opcionalmente, insira uma descrição da sua alteração ao salvar um grupo de conteúdo.

Os grupos de conteúdo permitem que as organizações enviem uma coleção de conteúdo para usuários ou grupos de usuários específicos, facilitando o gerenciamento da distribuição de conteúdo. Esses grupos de conteúdo são exibidos na exibição do Library e não podem ser removidos ou editados pelos usuários finais. Se o conteúdo for removido ou editado pelo proprietário do grupo de conteúdo, o conteúdo será removido ou atualizado para os usuários no grupo de conteúdo. Novos grupos de conteúdo são sincronizados e podem ser vistos em todos os clientes do Library.

Iniciando em Strategy ONE Update 10, você pode adicionar relatórios a um grupo de conteúdo.

Confira o vídeo abaixo para saber mais!

Criar grupos de conteúdo

1. Abra a janela Workstation.
2. No painel de Navegação, clique em , ao lado de Grupos de conteúdo de .
3. No Geral guia , adicione um nome e selecione uma cor de grupo para o grupo de conteúdo. É assim que o grupo aparece no menu da barra lateral.

   Você também pode optar por Habilitar ou desabilitar a notificação por e-mail.

4. No conteúdo guia , clique em Adicionar conteúdo de .
5. Selecione painéis, relatórios, bots, ou documentos adicionar ao grupo de conteúdo.

6. No Destinatários guia , clique em Adicionar destinatário de .

7. Adicione usuários ou grupos de usuários que devem ter esse conteúdo em suas bibliotecas por padrão.

   Para conceder acesso de exibição aos usuários desse grupo de conteúdo, selecione o Conceder Permissão de Visualização a todos os destinatários de conteúdo deste grupo caixa de seleção.

8. Clique em Adicionar.

9. Clique em Salvar.

10. Iniciando em Strategy One (março de 2025), como opção, digite uma descrição no Comentários do usuário e clique em OK de .

    Seu novo grupo de conteúdo é publicado automaticamente para os destinatários.

Exibir um grupo de conteúdo

Depois que um grupo de conteúdo é salvo e publicado, os destinatários podem visualizá-lo no Library.

O nome de usuário e a senha do(s) destinatário(s) devem ser utilizados.

1. Abrir Library Web de .

   Os grupos de conteúdo também estão disponíveis para exibição com Library Mobile ou o Strategy aplicativo de .

2. Faça login no Library Web usando o nome de usuário e a senha do(s) destinatário(s).

3. Na página inicial do Library, clique em Library para ver o menu da barra lateral.

   Visualize a seção Grupos padrão com os novos grupos de conteúdo disponíveis para você. Este conteúdo está bloqueado na sua biblioteca.

   

Editar um grupo de conteúdo

1. No Workstation, abra o Janela Workstation de .

2. No painel de Navegação, clique em Grupos de conteúdo de .

3. Clique com o botão direito do mouse em um grupo de conteúdo.

4. Selecionar Editar de .

5. Veja a caixa de diálogo do aplicativo e faça alterações.

6. Clique em Salvar.

7. Iniciando em Strategy One (março de 2025), como opção, digite uma descrição no Comentários do usuário e clique em OK de .

Adicionar grupos de conteúdo a um aplicativo

1. No Workstation, abra o Janela Workstation de .

2. No Painel de navegação, clique em Aplicativos.

3. Clique com o botão direito do mouse em um aplicativo e escolha Editar ou Novo aplicativo de .

4. No Tela de início guia , clique em Usar a tela de início padrão do Library de .

   Grupos de conteúdo só podem ser adicionados a esse tipo de configuração.

5. No Conteúdo guia , clique em Adicionar conteúdo de .

6. Selecione os grupos de conteúdo definidos anteriormente para o aplicativo.

7. Clique em Select (Selecionar).

8. Em Título da seção de grupos padrão, altere o nome da seção. O novo nome aparece no menu da barra lateral da interface.

9. Clique na lista suspensa na parte inferior da caixa de diálogo e escolha Limitar conteúdo do Library neste aplicativo acima dos grupos de conteúdo ou Permitir que usuários vejam e criem novos conteúdos de .

Quando você opta por limitar o conteúdo em um aplicativo, os grupos de conteúdo exibem uma experiência selecionada e focada para os usuários de negócios. Quando você opta por permitir que usuários visualizem e criem novo conteúdo, os usuários podem se beneficiar do acesso a vários aplicativos. Isso permite que seus usuários alternem entre aplicativos e acessem vários grupos de conteúdo, o que fornece um segundo nível de organização de conteúdo.

10. Clique em Salvar. Os novos grupos de conteúdo aparecem no aplicativo.