MicroStrategy ONE

연락처 및 연락처 그룹 만들기

MicroStrategy 2022년 4월 22일에 릴리스된 2021 업데이트 5.1에는 구독의 콘텐츠를 구독하기 위한 연락처 및 연락처 그룹을 생성하는 기능이 미리 보기 기능으로 도입되었습니다.

에서 시작 MicroStrategy 2021 업데이트 5.2 5월 월별 릴리스, 이 기능은 기본적으로 제공됩니다.

 

자세한 내용은 아래 비디오를 확인하십시오!

연락처 만들기

연락처란 무엇인가 MicroStrategy 사용자는 자신이나 다른 사용자가 보고서나 문서를 구독하도록 선택합니다. 보고서 구독 시 이메일 주소, 파일 저장 위치 또는 프린터 위치를 지정하지 않고 연락처 이름을 선택하면 됩니다. 필요에 따라 사용자는 이메일 주소, 파일 저장 위치, FTP 서버, iPad, iPhone, Android와 같은 모바일 장치, 프린터 위치 등 다양한 유형의 여러 배송 위치가 필요할 수 있습니다. 사용자의 모든 이메일 주소, 모바일 장치, 파일, FTP 및 인쇄 배달 위치를 더 쉽게 관리할 수 있도록 연락처를 만들 수 있습니다.

연락처를 생성하려면 다음 연락처에 연결되어 있어야 합니다. MicroStrategy 사용자가 구독을 사용할 수 있습니다. 연락처에 등록된 보고서, 문서 또는 대시보드를 실행하려면 시스템에 보안 프로필이 필요하므로 이를 MicroStrategy 필요한 보안 프로필에 대한 사용자입니다. 즉, 구독한 보고서를 연락처로 보내야 할 때 보고서는 연결된 사용자의 자격 증명과 보안 프로필을 사용하여 실행됩니다.

  1. 스마트 모드에서 탐색 창을 사용해 Workstation 창을 엽니다.

  2. 탐색 창에서 Users and Groups(사용자 및 그룹)를 클릭합니다.

  3. 환경 선택 왼쪽 상단 드롭다운에서

  4. 연락처 옆에 있는 새 연락처 만들기 .

    연락처의 이름과 설명을 입력합니다. 연락처에 대한 보안은 연락처에 연결된 사용자 계정에 의해 정의됩니다. 사용자의 보안은 모든 프로젝트의 연락처에 적용됩니다.

    사용자는 새 연락처를 생성하려면 구독 전달 유형(송신기) 및 전달 장치에 대한 보기 액세스 권한이 있어야 합니다.

    배달 주소는 구독한 대시보드, 문서, 보고서 또는 기타 콘텐츠의 배달 위치를 정의합니다. 연락처에는 각 배송 유형에 대해 하나의 기본 배송 주소만 있을 수 있습니다. 이메일 주소, 네트워크 폴더 경로 또는 프린터 경로일 수 있습니다.

    딸깍 하는 소리 주소 추가 배송 유형, 배송 장치, 이름, 주소를 선택하세요.

    생성되어 사용자에게 매핑된 모든 연락처 그룹이 여기에 표시됩니다.

  5. Create(만들기)를 클릭합니다.

연락처 그룹 만들기

연락처 그룹을 사용하면 여러 연락처를 그룹화할 수 있습니다. 연락처 그룹은 여러 연락처에 전송해야 하는 특정 보고서가 있는 경우 만드는 데 유용합니다. 예를 들어, 동일한 구독 보고서 또는 대시보드를 받아야 하는 4개의 연락처가 있는 경우 각 연락처를 개별적으로 구독하는 대신 연락처를 연락처 그룹으로 그룹화하고 연락처 그룹에서 콘텐츠를 구독할 수 있습니다.

연락처 그룹을 만들려면 연락처 그룹에 연결되어 있어야 합니다. MicroStrategy 사용자가 구독을 사용할 수 있습니다. 연결된 사용자가 없는 연락처 그룹에는 연결된 자격 증명이나 보안 프로필이 없습니다. 연락처 그룹에 가입된 보고서, 문서 또는 대시보드를 실행하려면 시스템에 보안 프로필이 필요하므로 연락처 그룹을 MicroStrategy 필요한 보안 프로필에 대한 사용자입니다. 즉, 구독한 보고서를 연락처 그룹에 전송해야 하는 경우 연결된 사용자의 자격 증명 및 보안 프로필을 사용하여 보고서가 실행됩니다.

연락처 그룹은 Microsoft Outlook 배포 목록과 유사합니다. 연락처 그룹의 각 구성원 연락처는 해당 연락처 그룹이 구독 수신자로 선택되면 동일한 구독 보고서를 받습니다. 따라서 연락처가 특정 보고서를 받지 않아야 하는 경우 해당 연락처를 연락처 그룹의 일부로 구성해서는 안 됩니다.

  1. 스마트 모드에서 탐색 창을 사용해 Workstation 창을 엽니다.

  2. 탐색 창에서 Users and Groups(사용자 및 그룹)를 클릭합니다.

  3. 환경 선택 왼쪽 상단 드롭다운에서

  4. 메일 그룹 옆에 있는 새 연락처 그룹 만들기 .

    연락처 그룹의 이름과 설명을 입력합니다. 연락처에 대한 보안은 연락처에 연결된 사용자 계정에 의해 정의됩니다. 사용자의 보안은 모든 프로젝트의 연락처에 적용됩니다.

    이 연락처 그룹의 구성원인 연락처 및 연락처 그룹 목록을 표시합니다. 연락처 그룹에 새 연락처를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 이 연락처 그룹에 대한 기존 연락처 및 연락처 그룹을 추가하거나 제거할 수도 있습니다. 딸깍 하는 소리 회원 추가 새 연락처 또는 연락처 그룹을 추가하려면

    이 연락처 그룹에 생성되고 매핑된 모든 연락처 그룹이 여기에 표시됩니다.

  5. Create(만들기)를 클릭합니다.

연락처 및 연락처 그룹 편집

연락처 및 연락처 그룹을 편집, 활성화/비활성화, 복사, 삭제할 수 있습니다.

  1. 스마트 모드에서 탐색 창을 사용해 Workstation 창을 엽니다.

  2. 탐색 창에서 Users and Groups(사용자 및 그룹)를 클릭합니다.

  3. 환경 선택 왼쪽 상단 드롭다운에서

  4. 왼쪽 창에서 콘택트 렌즈 또는 연락처 그룹.

  5. 연락처 또는 연락처 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음 중에서 선택합니다. 편집하다, 비활성화/활성화, 복제하다, 또는 삭제.