Cómo aplicar formato a un documento

Después de crear un documento, puede seleccionar opciones para aplicar formato a su presentación, como el tema de color del documento y las fuentes y los colores de los objetos del documento. Para obtener descripciones de las opciones de formato, consulte lo siguiente:

• Selección del tema de visualización para un documento

  Elija entre los temas claro y oscuro para cambiar rápidamente el aspecto y el estilo global de su documento. También puede aplicar temas personalizados, si se han creado.

• Selección del tema de visualización para un objeto

  Puede aplicar un tema para un objeto específico, como un informe o un selector.

• Creación de temas de visualización personalizados

  Puede crear un tema personalizado para aplicar formato a documentos. Un tema personalizado puede aplicar formato a tipos de objetos específicos, como texto y selectores, y a su vez permite que otros tipos de objetos, como pilas de paneles y rectángulos, usen el formato por defecto.

• Definición del formato por defecto para objetos en el documento

  Cuando se agrega un nuevo objeto a un documento, su formato inicial viene determinado por el formato por defecto para ese tipo de objeto. Cada tipo de objeto (texto, imagen, rectángulo, etc.) tiene un conjunto de formatos por defecto (denominado valor por defecto del control). Por ejemplo, puede crear valores por defecto del control para seleccionar la fuente utilizada para mostrar todo el texto del documento, la fuente utilizada para los títulos de todas las pilas de paneles y el color de fondo y el borde utilizados para todos los contenedores de informe (un contenedor de informe muestra el informe dentro de él).

  Para obtener información sobre los valores por defecto de control, incluido cómo aplicarlos y cambiarlos, consulte Ayuda para la creación de documentos.

• Formato de un objeto específico

  Puede cambiar el formato de cada objeto como desee. Se puede determinar el aspecto de un documento mediante el formato de cualquiera de sus objetos (texto, líneas, secciones, etc.) o del documento completo.

  • Para conocer los pasos necesarios para aplicar formato a un objeto específico, consulte Cuadro de diálogo Propiedades y formato: opciones de formato y el Ayuda para la creación de documentos.
  • Para conocer los pasos necesarios para agregar una marca de agua a un documento, consulte Cuadro de diálogo Propiedades, Propiedades del documento, Marca de agua. Las marcas de agua son diseños atenuados o texto que se ve en el fondo del documento y que suelen servir para identificar o adornar las páginas.
  • Para conocer los pasos necesarios para aplicar formato al borde o al fondo de un documento o diseño, consulte Cuadro de diálogo Propiedades, Propiedades de diseño, Colores y bordes.

Selección del tema de visualización para un documento

Los temas de visualización claro y oscuro permiten cambiar rápidamente el aspecto y estilo general de los documentos. Cada tema contiene un conjunto de formatos para los distintos tipos de objetos de un documento. Por ejemplo, un tema contiene opciones de formato para informes, selectores, texto, etc. Para cada objeto, el tema puede aplicar cualquier configuración de formato, como color de fuente, color de fondo, bordes, etc., que se aplique al tipo de objeto.

Para seleccionar el tema de visualización para el documento

1. Edite el documento en el modo de diseño o editable.

   • Para editar un documento en modo de diseño, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Editar. Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Editar.
   • Para editar un documento en modo editable, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable.
2. En el menú Formato, seleccione Aplicar tema de documento.
3. Seleccione el tema y haga clic en Aceptar.

Selección del tema de visualización para un objeto

Los temas claro y oscuro permiten cambiar rápidamente el aspecto y estilo generales del objeto seleccionado. También puede aplicar temas personalizados a un objeto. Para conocer los pasos para crear temas personalizados, consulte Creación de temas de visualización personalizados.

1. Edite el documento en el modo de diseño o editable.

   • Para editar un documento en modo de diseño, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Editar. Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Editar.
   • Para editar un documento en modo editable, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable.
2. Haga clic con el botón derecho en el objeto al que va a aplicar formato y seleccione Propiedades y formato.
3. En la parte izquierda, seleccione Tema.
4. Seleccione un tema de Aplicar formato de tema.

5. Seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para copiar el formato del tema en el objeto, seleccione Copiar formato. Si los formatos del tema se modifican, el formato del objeto no cambia.
   • Para vincular el formato del tema al objeto, seleccione Vincular a tema. Si los formatos del tema se modifican, el formato del objeto cambia.
6. Haga clic en Aceptar.

Creación de temas de visualización personalizados

Puede crear un tema personalizado para aplicar formato a documentos. Un tema personalizado puede aplicar formato a tipos de objetos específicos, como texto y selectores, y a su vez permite que otros tipos de objetos, como pilas de paneles y rectángulos, usen el formato por defecto.

Para crear un tema, aplique formato a un objeto de cada tipo que desea que incluya el tema y, a continuación, establézcalo como el formato por defecto para ese objeto (denominado valor por defecto del control). Por ejemplo, seleccione un fondo rojo y una fuente blanca para una pila de paneles, y establezca ese formato como el valor por defecto del control para todas las pilas de paneles del documento. Seleccione la fuente Arial de 10 puntos para un campo de texto y defina un borde negro de 2 puntos alrededor del campo de texto. Establezca ese formato como el valor por defecto del control para todos los campos de texto del documento.

1. Edite el documento en el modo de diseño o editable.

   • Para editar un documento en modo de diseño, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Editar. Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Editar.
   • Para editar un documento en modo editable, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable.

2. Para cada tipo de objeto al que desee aplicar formato en el tema, complete los siguientes pasos:

   1. Aplique formato a un objeto según el aspecto que quiera que tenga el formato por defecto de este tipo de objeto. Por ejemplo, puede seleccionar un fondo rojo y una fuente blanca para una pila de paneles. Para conocer los pasos, consulte Cuadro de diálogo Propiedades y formato: opciones de formato y el Ayuda para la creación de documentos.
   2. Haga clic con el botón derecho en el objeto con formato y seleccione Establecer valores por defecto del control. Todos los objetos nuevos de ese tipo de objeto recibirán el formato del valor por defecto especificado.
3. Una vez que haya aplicado formato a todos los tipos de objetos que desee, en el menú Formato, seleccione Guardar valores por defecto como tema.
4. Haga clic en Aceptar en el mensaje que indica que solo las opciones de formato establecidas como valores por defecto del control se guardarán en el tema.
5. Escriba un nombre para el tema y haga clic en Guardar.

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