Calificación de acceso directo a un informe

Los resultados de un informe existente pueden usarse como filtro para otro informe. Puede utilizar el primer informe como filtro dentro de un informe nuevo. Este tipo de filtro se denomina calificación de acceso directo a un informe.

Por ejemplo, tiene el informe Ingresos básicos. Sin ningún filtro, el informe muestra todos los ingresos de todas las regiones y todos los productos que ofrece. A continuación, utiliza el informe Ingresos por marca como filtro dentro del informe Ingresos básicos. Con el nuevo filtro, el informe Ingresos básicos muestra los ingresos generados solo para aquellas marcas especificadas en los resultados del informe Ingresos por marca. Para obtener una explicación más detallada de este ejemplo, consulte el capítulo Generación de consultas y de objetos de consultas para diseñadores de la Ayuda básica de informes.

También puede utilizar un informe como filtro y, después, agregar calificaciones adicionales para expandir la definición general del filtro. Por ejemplo, puede tomar el conjunto de resultados de un informe que muestre todos los clientes de la región Suroeste, incluir el conjunto de resultados como filtro en un informe nuevo y agregar una nueva calificación de filtro para clientes activos en el año en curso. El informe nuevo muestra todos los clientes activos actualmente en la región Suroeste.

Este enfoque refleja el valor de crear informes básicos y relativamente sencillos en el proyecto. Después, podrá utilizar estos informes básicos dentro de filtros de acceso directo a un informe para acelerar el proceso de creación de filtros.

Para que se utilice como calificación de acceso directo a un informe, el informe no puede contener ninguno de los siguientes objetos ni ser ninguno de los siguientes tipos de informes:

• Consolidaciones
• Grupos personalizados
• Informes de datamart
• Informes de cubo MDX: informes que extraen sus datos de un origen de cubo MDX, como SAP Business Intelligence Warehouse (SAP BI), Microsoft Analysis Services (MSAS) o Hyperion Essbase (Essbase)

Para conocer los pasos necesarios para crear un filtro independiente, consulte Para utilizar un informe como filtro.

Calificaciones de acceso directo a un informe y OLAP Services

Si utiliza MicroStrategy OLAP Services, tenga en cuenta que la definición de vista de un informe no afecta al modo en que se utiliza el informe en una calificación de acceso directo a un informe. Una definición de datos de informe es una consulta que se envía a la base de datos para recuperar información del informe, mientras que la definición de la vista del informe determina cuánta información recuperada se muestra en el informe. Cuando se utiliza un informe como filtro, se tiene en cuenta la definición de datos de todo el informe; las definiciones de vista no afectan a las condiciones del filtro. Para obtener información acerca de Microsoft OLAP Services, consulte la guía In-memory Analytics Help.

Permitir entrada del usuario en el filtro: calificación de acceso directo a un informe con selección dinámica

Puede permitir que un usuario modifique un filtro mediante la inclusión de una selección dinámica en la definición del filtro. Puede utilizar una selección dinámica existente o crear una selección dinámica anidada en el filtro. Una selección dinámica en una calificación de acceso directo a un informe permite al usuario seleccionar de una lista de informes.

Los pasos para utilizar una selección dinámica existente o crear una selección dinámica anidada se incluyen en la sección Para utilizar un informe como filtro a continuación.

Para utilizar un informe como filtro en una calificación de acceso directo a un informe

1. Haga clic en Crear en cualquier página y seleccione Nuevo filtro.
2. Realice una de las siguientes acciones:

   1. Para seleccionar un informe, en el panel de la izquierda, desplácese al informe que desea usar como filtro. Haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Agregar al filtro.

      Si DHTML está deshabilitado, seleccione el informe y haga clic en Agregar > para agregarlo al panel Filtro.

   2. Para utilizar una selección dinámica de objeto existente de informes, en el panel de la izquierda, desplácese a la selección dinámica que se va a utilizar como filtro. Haga clic con el botón derecho en la selección dinámica y seleccione Agregar al filtro.

      Si DHTML está deshabilitado, seleccione la selección dinámica y haga clic en Agregar > para agregar la selección dinámica al panel Filtro.

   3. Para crear una selección dinámica que permita al usuario seleccionar el informe, en el panel de la izquierda, realice los siguientes pasos:
      1. Desplácese hasta el informe que va a utilizar como la respuesta de selección dinámica por defecto.
      2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y seleccione Agregar selección dinámica al filtro. Se crea una selección dinámica que enumera todos los informes del proyecto cuando se ejecuta el informe, con el informe seleccionado como respuesta por defecto.
      3. Para modificar la selección dinámica, haga clic en Lista de informes. Se abrirá la página Selección dinámica. Puede agregar informes; cambiar el título de la selección dinámica, la descripción y el estilo de visualización; limitar el número de respuestas de selección dinámica; y determinar si las respuestas de selección dinámica se pueden guardar y reutilizar. Para conocer los pasos, consulte Cómo crear una selección dinámica de objeto.
3. En la barra de herramientas, seleccione el icono Guardar .
4. Desplácese a la carpeta donde desea guardar el filtro. Introduzca un Nombre y una Descripción para el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El filtro que ha creado se puede ahora agregar al informe. Para conocer los pasos, consulte Adición de un filtro independiente a un informe.