Cómo guardar una vista personal de un dossier, documento o informe

Puede guardar su propia vista personalizada de un dossier, documento o informe usando una vista personal. Una vista personal es una copia ligera de un dossier, documento o informe, e incluye todos los cambios introducidos en el dossier, documento o informe desde que se abrió, incluidos:

• crear indicadores
• filtrar
• pivotar
• ordenar
• seleccionar respuestas de selección dinámica de un informe o documento
• seleccionar elementos en un selector en un documento

Puede usar las vistas personales para ahorrar tiempo al seleccionar los datos que se van a analizar. Por ejemplo, un documento muestra datos de ventas e inventario por región. Un selector en el documento le permite seleccionar la región cuyos datos se visualizarán. Si es el gerente regional para la región noreste, puede seleccionar Noreste y guardar una vista personal del documento. Por defecto, cuando abra la vista personal, se mostrarán los datos de la región noreste. Otro ejemplo: puede usar vistas personales para guardar resultados de selecciones dinámicas para no tener que responder las selecciones al volver a ejecutar un informe o documento. Puede guardar varias vistas del mismo dossier, documento o informe, cada una con su propio conjunto de respuestas de selección dinámica.

Para crear y guardar una vista personal

1. Haga clic en el nombre del dossier, documento o informe para ejecutarlo.

   Los diseñadores de documentos pueden guardar las manipulaciones de datos (como la ordenación y los elementos elegidos en selectores) sin incluir los cambios de diseño del documento (como mover o agregar controles); para ello, abren el documento en modo de diseño. Para abrir un documento en modo de diseño, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Editar.

2. Personalice el dossier, documento o informe respondiendo selecciones dinámicas, eligiendo elementos en selectores, pivotando, etc.
3. Haga lo siguiente para abrir el cuadro de diálogo Crear vista personal:
   • Para un dossier: En el menú Archivo, seleccione Crear vista personal. Si el menú Archivo no está disponible, en la barra de herramientas, haga clic en el icono Crear vista personal .
   • Para un documento en el modo de presentación: Haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Crear vista personal.
   • Para un documento en el modo de diseño o en el modo editable: Haga clic en Inicio de documentos en la barra de menú y, a continuación, haga clic en el icono Crear vista personal .
   • Para un informe: En la barra de herramientas, haga clic en el icono Crear vista personal .
4. Escriba el Nombre de la vista personal.

5. Haga clic en Aceptar.

   Para ver sus vistas personales, haga clic en el vínculo suscripción en el mensaje de confirmación. Se mostrará la página Mis suscripciones, con una lista de los dossiers, documentos e informes a los que está suscrito. Su vista personal aparece en el área Suscripciones de vista personal.

Para ejecutar una vista personal

1. En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Mis suscripciones.
2. En el área Suscripciones de vista personal, haga clic en el nombre de la vista personal para ejecutarla.

Para modificar una vista personal

1. En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Mis suscripciones.
2. Para eliminar una vista personal, active su casilla de verificación en la columna Cancelar suscripción y, a continuación, haga clic en Cancelar suscripción.
3. Para cambiar el nombre de una vista personal, realice los siguientes pasos:
   1. Haga clic en el icono Modificar de la vista personal.
   2. Cambie el Nombre de la vista personal.
   3. Haga clic en Aceptar.

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