Cómo crear una selección dinámica de indicador

Una selección dinámica de calificación de indicador permite que los usuarios creen de forma instantánea sus propios filtros para los datos devueltos de uno de los indicadores del informe. La selección dinámica de indicador se crea seleccionando uno o varios indicadores. Los usuarios podrán definir sus filtros en función de estos indicadores.

Para ver un ejemplo e imágenes de una selección dinámica de indicador, consulte el capítulo Respuesta a preguntas sobre datos de la Ayuda básica de informes.

Los indicadores que elija para la selección dinámica no necesitan aparecer en el propio informe. Por ejemplo, el director de una tienda necesita un informe que muestre las cifras de ventas de los productos cuyo inventario actual quede por debajo de un recuento determinado. Sin embargo, no es necesario que el informe muestre los recuentos del inventario de dichos productos.

Al responder a la selección dinámica, los usuarios pueden definir los filtros en función del valor, el orden o el porcentaje del indicador.

Puede crear una selección dinámica independiente o puede crear una selección dinámica que esté anidada en un filtro. Una selección dinámica de calificación de indicador puede utilizarse en calificación de conjunto de indicadores.

Para crear una selección dinámica de indicador

1. Haga clic en Crear en cualquier página, elija Nueva selección dinámica y, a continuación, seleccione Selección dinámica de calificación de indicador. Se abrirá la página Nueva selección dinámica.
2. Para seleccionar el indicador o indicadores en los que los usuarios pueden establecer filtros, elija una de las siguientes opciones de la ficha Definición:
   • Seleccionar un indicador: busque y seleccione el indicador específico que se utilizará en la selección dinámica. Los usuarios podrán filtrar los datos del informe en función del indicador seleccionado.
   • Usar una lista predefinida de indicadores: seleccione esta opción para crear una lista de los indicadores entre los que el usuario podrá elegir. Haga clic Agregar, seleccione los indicadores y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para quitar un objeto, resáltelo y haga clic en Quitar. Para quitar todos los elementos, haga clic en Borrar.
   • Utilizar el resultado de un objeto de búsqueda: Si ya ha creado previamente un objeto de búsqueda, búsquelo y selecciónelo, o especifique el nombre del objeto de búsqueda. Un objeto de búsqueda buscará y mostrará objetos de proyecto específicos cuando el usuario ejecute el informe. Esto permite presentar al usuario una selección dinámica con los objetos más actualizados del proyecto. Por ejemplo, puede dejar que el usuario seleccione un indicador en una búsqueda de todos los indicadores con Ingresos en el nombre.
3. Haga clic en la ficha General.
4. Escriba un título y una descripción para la selección dinámica en los campos Título e Instrucciones.
5. Para solicitar a los usuarios que respondan a la selección dinámica antes de ejecutar el informe, establezca que la selección dinámica precisa de una respuesta. Active la casilla de verificación Se necesita respuesta de selección dinámica.
6. Si lo considera oportuno, establezca el número máximo y mínimo de respuestas de la selección dinámica. Escriba estos números en los campos Número mínimo de respuestas y Número máximo de respuestas. Puede establecer un número mínimo aunque no haya especificado un número máximo.
7. Determine si los usuarios pueden guardar y volver a utilizar sus respuestas de selección dinámica y, si lo hace, la cantidad de respuestas de selección dinámica que pueden guardar para una selección dinámica. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones de la lista desplegable Respuestas personales permitidas:
   • Para impedir que los usuarios guarden y reutilicen respuestas de selección dinámica, seleccione Ninguno.
   • Para permitir a los usuarios guardar y reutilizar una sola respuesta de selección dinámica, seleccione Único.
   • Para permitir a los usuarios guardar y reutilizar varias respuestas de selección dinámica, seleccione Varios.
8. Haga clic en la ficha Estilo (Style).
9. En la lista desplegable Estilo de visualización, especifique un estilo de presentación, como Cuadro de texto, para la selección dinámica. Se trata de la forma en que la selección dinámica va a aparecer ante el usuario.
10. A fin de garantizar que los campos de texto y las opciones de la selección dinámica tengan un tamaño fijo, active las casillas de verificación Ancho fijo del cuadro de texto y/o Alto fijo del cuadro de texto y especifique en estos campos el tamaño para cada uno de ellos.
11. Para establecer el modo en el que las opciones de selección dinámica van a ordenarse, seleccione Horizontal o Vertical en la lista desplegable Orientación.
12. Para indicar el número de respuestas de selección dinámica que puede contener cada fila o columna (según cuál sea la alineación), escriba un número en el campo Elementos por columna/fila.
13. Si está usando un objeto de búsqueda, puede establecer si permitirá que los usuarios usen un cuadro de búsqueda para localizar resultados de selección dinámica. Mediante la búsqueda de objetos, los analistas podrán encontrar objetos rápidamente para usarlos como respuesta a una selección dinámica. Seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable Mostrar cuadro de búsqueda:
    1. Para que se muestre el cuadro de búsqueda, seleccione VERDADERO.

    2. Para que no se muestre un cuadro de búsqueda, seleccione FALSO.

    La opción Mostrar cuadro de búsqueda no se encuentra disponible si usa el estilo de visualización Cuadro de texto.

14. Para mostrar la ruta del objeto (jerarquía de carpetas), active la casilla de verificación Usar estructura de carpetas. Esta opción (que únicamente está disponible en la búsqueda de objetos) resulta muy útil cuando hay varias carpetas que contienen el mismo objeto con el mismo nombre. En caso de estar utilizando el estilo de visualización Ventana de selección, puede activar la casilla de verificación para que se muestren las opciones de selección dinámica en una estructura de carpetas.
15. Para que el usuario pueda navegar por encima de la carpeta raíz al realizar una búsqueda, active la casilla de verificación Permitir navegación sobre la raíz de búsqueda.
16. Haga clic en la ficha Calificación (Qualification).
17. Determine cuál va a ser el operador de condición por defecto (por ejemplo, Mayor que o Menor que) que se va a mostrar en la selección dinámica; para ello, seleccione una opción de la lista desplegable Operador condicional por defecto.
18. Determine el operador por defecto que se utiliza entre las condiciones seleccionando una opción de la lista desplegable Operador por defecto entre condiciones.
19. Para que los usuarios puedan modificar expresiones, active la casilla de verificación Permitir modificación del operador lógico.
    • Para hacer que los usuarios solo usen un operador de condición (AND/OR) entre todas las condiciones de una expresión, seleccione la opción Utilizar un único operador lógico entre todas las condiciones.
    • Para hacer que los usuarios elijan un operador por defecto para utilizarlo entre cada condición, seleccione la opción Permitir al usuario configurar operadores lógicos independientes entre condiciones.
20. Para que el usuario pueda especificar el nivel de salida de los indicadores, active la casilla de verificación Mostrar selector de nivel de salida.
21. Si va a crear una selección dinámica para un filtro, haga clic en Aceptar para guardar la selección dinámica en el filtro. Volverá a la página Nuevo filtro. Para finalizar la creación de la calificación de conjunto de indicadores, comience en este paso. Para guardar la selección dinámica, seleccione Guardar como. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
22. Especifique el nombre, la descripción y la ubicación en la que va a guardar la selección dinámica y haga clic en Aceptar.

Ahora puede agregar la nueva selección dinámica al informe. Consulte Agregar una selección dinámica a un informe.