Version 2021

Cómo definir qué modos de exportación de informes estáb disponibles para los usuarios

Los analistas pueden exportar informes en distintos formatos, como HTML, Microsoft Excel y texto sin formato. Puede determinar los formatos a los que se puede exportar un informe. Por ejemplo, puede asegurarse de que un informe se pueda exportar a Microsoft Excel y HTML, pero no a PDF.

Los usuarios deben tener el software adecuado cargado en sus equipos para exportar correctamente dicho software. Por ejemplo, para exportar un informe de MicroStrategy a Microsoft Excel, el equipo del usuario debe tener el software de Excel cargado.

  • Excel en texto sin formato: permite al usuario exportar el informe a Microsoft Excel en formato .xls. Una vez exportado el informe, el contenido del informe se muestra con la configuración por defecto de Microsoft Excel. El informe no conserva la estructura ni el formato que se muestran en MicroStrategy Web. En el caso de los resultados de informes grandes, se recomienda usar esta opción de exportación en lugar de Excel con formato.
  • Formato de archivo CSV: permite al usuario exportar el informe a un archivo de valores separados por comas (CSV). Una vez que el informe se ha exportado, su contenido se muestra en un archivo CSV como texto sin formato. Este formato es apropiado para Microsoft Access y Lotus 1-2-3. El informe no conserva la estructura ni el formato que se muestran en MicroStrategy Web.

  • Excel con formato: permite al usuario exportar el informe a Microsoft Excel en formato .xls. Una vez que se ha exportado el informe, se muestra con el mismo formato, color y estructura que tiene en MicroStrategy Web.

    • Microsoft Excel no admite todos los colores que admiten los exploradores, por lo que algunos colores pueden ser distintos después de la exportación.
    • Si el informe es grande, se recomienda que los usuarios utilicen la opción de exportación Excel en texto sin formato.
  • HTML: permite al usuario exportar el informe a un editor HTML o explorador en formato .html. Una vez exportado, el informe se muestra en una página HTML. El informe conserva la estructura y el formato que se muestran en MicroStrategy Web.
  • Texto sin formato: permite al usuario exportar el informe a un editor de textos en formato .xls. Una vez exportado el informe, el contenido del mismo se muestra en una página de texto sin formato. El informe no conserva la estructura ni el formato que se muestran en MicroStrategy Web. El usuario puede seleccionar una coma, un tabulador, un punto y coma o un espacio para separar los campos de texto.
  • PDF: permite al usuario exportar el informe a un visor de Adobe PDF en formato .pdf. Una vez exportado el informe, su contenido se muestra en un archivo PDF de Adobe.

Para definir los modos de exportación de informes que están disponibles para los usuarios

  1. Ejecute un informe.
  2. En el menú Herramientas, seleccione Opciones del informe.
  3. En la ficha Otro, en el área Modos de exportación disponibles, seleccione los formatos en los que se puede exportar el informe. Consulte los puntos anteriores para ver los tipos de informes que funcionan mejor para un modo de exportación, así como la experiencia del usuario con cada modo de exportación.
  4. Seleccione Aceptar.

Cuando un usuario ejecuta el informe, los formatos de exportación que se designan se enumeran en la página Opciones de exportación para que el usuario elija entre ellos.