Version 2021

Crear filtros avanzados para importar datos desde una base de datos

Al importar datos de una base de datos, puede usar filtros avanzados o condiciones para determinar qué datos deben importarse.

Para filtrar los datos para importar en función de una expresión compleja

  1. Genere una consulta en el panel Generador de consultas del cuadro de diálogo Importar desde tablas.
  2. Haga clic en Filtro en la barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtros.
  3. Haga clic en Agregar condición. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva condición/Editor de condiciones.
  4. Escriba la condición que quiera definir en el panel Expresión. A medida que escribe, aparecerán funciones y columnas coincidentes que puede seleccionar para utilizar en la condición.
  5. Para insertar una función en la condición, haga clic en Insertar y seleccione Funciones, el tipo de función (por ejemplo, Funciones básicas, Funciones matemáticas, etc.) y la función (por ejemplo, Agregar, Promedio, etc.) que quiera usar. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función.
  6. Escriba los argumentos de la función en los campos de texto. A medida que escriba, se mostrará una lista de funciones y columnas que coinciden con el texto introducido y que puede seleccionar para utilizar en los argumentos de la función. Debajo de cada campo de texto se muestran ejemplos de argumentos de función.
  7. Haga clic en Aceptar. La función aparecerá en el panel Expresión.
  8. Haga clic en Validar para verificar que la condición tenga una sintaxis válida.
  9. Si necesita borrar el contenido del panel Expresión y volver a empezar, haga clic en Borrar.
  10. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y volver al cuadro de diálogo Filtros.
  11. Si agrega varias condiciones, se usa un operador AND para unirlas. Para cambiar el operador, haga clic en el icono Y entre los filtros cuyo operador desea especificar y, a continuación, haga clic en el operador que desee usar (es decir, O, Y no, O NO)
  12. Para editar una condición, haga doble clic en ella.
  13. Para eliminar una condición, coloque el puntero sobre ella y haga clic en Eliminar.
  14. Para eliminar todas las condiciones, haga clic en Eliminar todo.
  15. Haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo Filtros para agregar los nuevos filtros. Se mostrará un icono de filtro junto al nombre de la columna de datos.