Version 2021
Crear filtros avanzados para importar datos desde una base de datos
Al importar datos de una base de datos, puede usar filtros avanzados o condiciones para determinar qué datos deben importarse.
Para filtrar los datos para importar en función de una expresión compleja
- Genere una consulta en el panel Generador de consultas del cuadro de diálogo Importar desde tablas.
- Haga clic en Filtro
en la barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtros. - Haga clic en Agregar condición. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva condición/Editor de condiciones.
- Escriba la condición que quiera definir en el panel Expresión. A medida que escribe, aparecerán funciones y columnas coincidentes que puede seleccionar para utilizar en la condición.
- Para insertar una función en la condición, haga clic en Insertar
y seleccione Funciones, el tipo de función (por ejemplo, Funciones básicas, Funciones matemáticas, etc.) y la función (por ejemplo, Agregar, Promedio, etc.) que quiera usar. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función. - Escriba los argumentos de la función en los campos de texto. A medida que escriba, se mostrará una lista de funciones y columnas que coinciden con el texto introducido y que puede seleccionar para utilizar en los argumentos de la función. Debajo de cada campo de texto se muestran ejemplos de argumentos de función.
- Haga clic en Aceptar. La función aparecerá en el panel Expresión.
- Haga clic en Validar para verificar que la condición tenga una sintaxis válida.
- Si necesita borrar el contenido del panel Expresión y volver a empezar, haga clic en Borrar.
- Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y volver al cuadro de diálogo Filtros.
- Si agrega varias condiciones, se usa un operador AND para unirlas. Para cambiar el operador, haga clic en el icono Y entre los filtros cuyo operador desea especificar y, a continuación, haga clic en el operador que desee usar (es decir, O, Y no, O NO)
- Para editar una condición, haga doble clic en ella.
- Para eliminar una condición, coloque el puntero sobre ella y haga clic en Eliminar
. - Para eliminar todas las condiciones, haga clic en Eliminar todo.
- Haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo Filtros para agregar los nuevos filtros. Se mostrará un icono de filtro junto al nombre de la columna de datos.
