“共享”对话框

通过编辑对象的访问控制列表（ACL），您可以使用“共享”对话框来决定用户或用户组是否可以访问对象，以及访问权限的级别。例如，您可以允许用户查看并运行报表，或授予用户完全控制的权限以分配对智能立方体的权限。您可以选择“完全控制”等的现有权限级别，或者选择特定的权限以分配给用户或用户组。

您也通过邮件形式发送链接或在“共享”对话框显示链接并复制该链接的方式来共享对象链接。有关步骤，请参阅共享指向对象的链接 URL。

如果修改文件夹的权限，您所做的更改将应用到该文件夹以及今后在该文件夹内创建的所有对象。这些更改不能应用到权限发生更改前已存在于文件夹内的对象，除非您选中“覆盖所有子对象权限”复选框。例如，您分配了包含多个报表的文件夹的修改权限给分析师小组。您所选择的分析师将对今后在此文件夹内新创建的所有报表、文档或其他对象有修改权限，而对该文件夹内已存在的报表的权限保持不变。如果选中“覆盖所有子对象权限”复选框，所选分析师将可以修改文件夹内现有的报表。

下表列出了您可以分配给用户或用户组的权限级别，以及每个权限级别的描述。这些权限适用于智能立方体以外的所有对象。有关各个权限级别可用的特定权限的详细信息以及各个权限的说明，包括 ACL 的介绍和示例，请参阅系统管理帮助。

权限级别	授予或拒绝的权限	描述
View	浏览、读取、使用、执行	授予查看对象的权限。
修改	浏览、读取、使用、执行、写入、删除	授予查看并修改对象的权限。
完全控制	浏览、读取、使用、执行、写入、删除、控制	授予此对象的所有权限，包括对象的查看、修改和删除。用户也可以授予对象权限给其他用户。
全部拒绝	拒绝所有权限	明确拒绝对该对象的所有权限。用户不能浏览、查看或修改对象。 此权限将覆盖用户可能从其他数据源继承的所有权限。
自定义	自定义组合权限	授予此对象的自定义组合权限。 要查看权限，将光标悬停在“自定义”字样上方。这时会显示各个已分配的权限的第一个字符。完整权限会显示在弹出工具提示。

下表列出了您可为用户分配的访问智能立方体所需的权限级别列表。

权限级别	授予或拒绝的权限	描述
使用	浏览、读取、使用	授予创建或运行需使用智能立方体的报表的权限。
添加	浏览、读取、使用、执行	授予重新发布或刷新智能立方体的权限以及创建并运行需使用此智能立方体的报表的权限。
协作	浏览、读取、使用、执行、写入、删除	授予“添加”权限级别内的所有权限。用户也可以修改智能立方体。
完全控制	浏览、读取、使用、执行、写入、删除、控制	授予此智能立方体的所有权限，包括修改、刷新并使用智能立方体创建或运行报表。被授予此权限级别的用户也可以授予相应智能立方体权限给其他用户。
全部拒绝	拒绝所有权限	明确拒绝对该智能立方体的所有权限。用户不能浏览、查看或修改智能立方体。 此权限将覆盖用户可能从其他数据源继承的所有权限。
自定义	自定义组合权限	授予此对象的自定义组合权限。

为用户或用户组分配 Web 中对象的权限

1. 当执行达析报告、文档或报表时，或将达析报告上传到 Web 时，您可以从对象文件夹位置分配权限。执行以下操作之一：
   • 浏览至对象的文件夹位置。右键单击对象并选择共享。
   • 在打开的达析报告、文档或报表中，单击主页工具栏上的共享图标 。
   • 如果在“演示模式”下打开文档，请单击右侧的菜单图标 ，然后选择共享。
   • 导入或上传达析报告。在“上传成功”对话框上，单击共享达析报告。
   • “共享”对话框将被打开，并在有访问权限的用户选项卡下列出对相应对象有相应权限的用户和用户组的列表。
2. 执行以下操作之一：
   • 要快速授予相应对象的公共访问权限，选中公共复选框。“公共”复选框在项目启用了访客权限时可用。应注意的是用户查看对象时不需要登录。
   • 要为所有用户快速授予相应对象的访问权限，选中所有用户复选框。“所有用户”复选框在项目未启用访客权限时可用。应注意的是用户必须登录 MicroStrategy 才能查看对象。
   • 要分别输入每个用户或用户组的名称，请在在此输入用户或组字段中输入名称。这时将显示一个包含符合输入值的用户或用户组的下拉列表。请从下拉列表选择用户或用户组。
   • 要浏览并从列表选择用户或用户组，单击浏览。用户/用户组浏览器将打开。选中要分配权限的每个用户或用户组旁边的复选框，然后单击确定。
3. 默认情况下，用户或用户组已有“查看”权限。要更改此设置，从权限下拉列表中选择以下一个选项：
   • 要从列表选择现有的权限级别，选择要分配给选择用户或用户组的相对应的权限级别。如需现有权限级别的列表以及各个权限级别的描述，请参照上表。
   • 要选择特定的权限组合分配给用户，选择自定义。这时将打开“自定义权限级别”对话框。选择要分配的权限，然后单击确定。（如需权限描述，请参考 “自定义权限级别”对话框。）您所选择的权限将自动显示在权限下拉列表。例如，如果选择“浏览”、“读取”和“写入”权限，下拉列表中将显示浏览、读取、写入。
4. 单击添加。用户或用户组将被添加到相应对象的用户列表中。要查看分配给自定义权限级别的特定权限，将光标悬停在“自定义”字样上方。这时会显示各个已分配的权限的第一个字符。完整权限会显示在弹出工具提示。
5. 对文件夹的权限所做的更改将应用到该文件夹以及今后在该文件夹内创建的所有对象。默认情况下，这些更改并不会应用到更改权限前已存在于该文件夹的对象。要更改该行为，选中覆盖所有子对象权限复选框；对权限的更改将应用到文件夹内已存在的对象。
6. 单击确定。

如何修改为用户或用户组分配的对象权限

1. 您可以在执行达析报告，文档或报表时修改对象文件夹位置的权限。或者当您将达析报告上传到Web时。执行以下操作之一：
   • 浏览至对象的文件夹位置。右键单击对象并选择共享。
   • 在打开的达析报告、文档或报表中，单击主页工具栏上的共享图标 。
   • 如果在“演示模式”下打开文档，请单击右侧的菜单图标 ，然后选择共享。
   • 导入或上传达析报告。在“上传成功”对话框上，单击共享达析报告。
   • “共享”对话框将被打开，并在有访问权限的用户选项卡下列出对相应对象有相应权限的用户和用户组的列表。
2. 从要修改的用户或用户组的权限下拉列表中选择以下一个选项：
   • 要从列表选择现有的权限级别，选择要分配给选择用户或用户组的相对应的权限级别。如需现有权限级别的列表以及各个权限级别的描述，请参照下表列出了您可以分配给用户或用户组的权限级别，以及每个权限级别的描述。这些权限适用于智能立方体以外的所有对象。有关各个权限级别可用的特定权限的详细信息以及各个权限的说明，包括 ACL 的介绍和示例，请参阅系统管理帮助。。
   • 要选择特定的权限组合分配给用户，选择自定义。这时将打开 “自定义权限级别”对话框对话框。选择要分配的权限，然后单击确定。要查看权限，将光标悬停在“自定义”字样上方。这时会显示各个已分配的权限的第一个字符。完整权限会显示在弹出工具提示。
3. 对文件夹的权限所做的更改将应用到该文件夹以及今后在该文件夹内创建的所有对象。默认情况下，这些更改并不会应用到更改权限前已存在于该文件夹的对象。要更改该行为，选中覆盖所有子对象权限复选框；对权限的更改将应用到文件夹内已存在的对象。
4. 单击确定。

如何删除已分配给用户或用户组的权限

1. 您可以在执行达析报告，文档或报表时从对象的文件夹位置删除权限。或者当您将达析报告上传到Web时。执行以下操作之一：
   • 浏览至对象的文件夹位置。右键单击对象并选择共享。
   • 在打开的达析报告、文档或报表中，单击主页工具栏上的共享图标 。
   • 如果在“演示模式”下打开文档，请单击右侧的菜单图标 ，然后选择共享。

   • 导入或上传达析报告。在“上传成功”对话框上，单击共享达析报告。

     “共享”对话框将被打开，并在有访问权限的用户选项卡下列出对相应对象有相应权限的用户和用户组的列表。

2. 单击您想删除权限的用户或用户组旁边的删除图标。
3. 对文件夹的权限所做的更改将应用到该文件夹以及今后在该文件夹内创建的所有对象。默认情况下，这些更改并不会应用到更改权限前已存在于该文件夹的对象。要更改该行为，选中覆盖所有子对象权限复选框；对权限的更改将应用到文件夹内已存在的对象。
4. 单击确定。