Version 2021

实体形式限定条件

实体形式是关于业务实体的一些附加描述性信息。大多数实体只有形式 ID 和描述。但是一个实体可以有很多其他形式。例如，Customer（客户）这个实体有姓、名、地址和电子邮件地址等的形式。形式是您的组织保存的关于所有实体的全部数据的一个描述性类别。

实体形式限定条件允许您筛选基于一个实体形式的报表数据。例如，要只返回姓氏以字母 B 开头的员工的数据，您可以创建一个实体形式限定条件，定义 Employee（员工）实体的 Last Name（姓氏）形式，操作符为 Begins With（开始于），而字母 B 作为值。更多关于此示例的详细说明，请参阅Basic Reporting Help中的“为设计师构建查询对象和查询”章节。

有关创建单独实体形式限定条件筛选器的步骤，请参阅按照业务实体形式筛选数据。

允许用户向筛选器输入：带提示的实体形式限定条件

您可以在筛选器定义中加入提示的方式来允许用户修改筛选器。可以使用现有提示或创建筛选器中嵌入的提示。实体形式限定条件中的提示可以允许用户执行以下操作：

  • 输入要与实体形式进行比较的值。例如，一个有关 Region（地区）实体描述形式的筛选器可以包含一个值提示。运行报表时，用户输入地区名称来回答提示。
  • 通过选择要限定的实体形式、操作符以及要比较的值，创建限定条件。例如，一个有关 Region（地区）实体的筛选器可以包含一个限定条件提示。运行报表时，用户可以选择描述形式、“等于”操作符和地区名称来回答提示。

以下如何按照业务实体形式筛选数据中提供了有关使用现有提示或创建嵌入式提示的步骤。

您也可以使用现有提示作为筛选器的完整定义，请参阅如何使用提示按照业务实体形式筛选数据。

按照业务实体形式筛选数据

  1. 在任意页面上单击创建，然后选择新建筛选器。.
  2. 在左侧的窗格中导航到您想用来筛选报表数据的实体形式。
  3. 右键单击实体并选择添加到筛选器。
  4. 如果 DHTML 已禁用，选定实体并单击添加 > 将这个实体添加到筛选器面板。
  5. 单击限定。

  6. 您可以创建限定条件，或创建提示以允许用户创建限定条件。执行以下操作之一：

    • 要创建限定条件，请执行以下步骤：

      1. 从第一列下拉菜单中选择您想进行数据筛选所依据的形式。
      2. 从下一个下拉菜单中选择描述您想要进行数据筛选的操作符，如 Begins With（开始于）或 Less Than（小于）。

      3. 在最后一个字段中定义值，该值将用来与您数据源内的数据进行比较。您可以输入值、使用现有提示或创建要求用户输入值的提示，如下所述：

        • 在最后一个字段中输入值。根据您在前一个下拉菜单中选择的操作符，您可能需要输入多个值。例如，操作符 Between（介于）需要两个值。
        • 对于日期实体形式，您可以将形式与代表当前日期固定偏移的动态日期（例如，一个月前）进行比较。有关定义动态日期的步骤，请参阅动态日期编辑器。
        • 要使用现有提示，将左侧窗格中的值提示拖放到最后一个字段。值提示可以是一个文本提示或一个日期提示。
        • 要创建值提示，单击创建值提示 “创建值提示”图标。要修改自动创建的提示，单击值链接（例如，如果要创建有关 Region 实体的提示，链接将命名为“Region 值”）。这时将打开“提示”页面。您可以更改提示标题、描述和显示样式；限制提示答案的数量；并确定是否可以保存和重复使用提示答案。有关步骤，请参阅 值提示。

    • 要创建一个提示以允许用户通过选择要限定的实体形式、操作符和要比较的值或实体元素来创建限定条件，请执行以下步骤：

      1. 单击创建限定条件提示 “创建值提示”图标。将创建一个提示，其中列出所有运行报表时选定的实体形式，并允许使用限定条件或选项表达式。
      2. 要修改提示，单击限定条件链接（例如，如果要创建有关 Region, “地区”实体的提示，链接将命名为“对地区的限定条件”）。这时将打开“提示”页面。您可以添加实体；选择要显示的实体形式；更改提示标题、描述、布局和显示样式；限制提示答案的数量；确定是否可以保存和重复使用提示答案；以及定义限定条件。有关步骤，请参阅实体限定条件提示。
  7. 单击 应用 图标 “应用”图标。
  8. 单击保存 “保存”图标。
  9. 导航到您想保存该筛选器的文件夹。为筛选器键入一个名称和描述，再单击确定。
  10. 您创建的筛选器现在就可以添加到报表了。有关步骤，请参阅 向报表添加独立筛选器的方法。

使用提示按照业务实体形式筛选数据

  1. 创建要用作筛选器定义的提示。有关步骤，请参阅实体限定条件提示或层级限定条件提示。

    • 实体限定条件提示允许用户通过选择特定实体的元素或选择一个实体然后选择元素来创建自己的筛选器。
    • 层级限定条件提示允许用户使用来自特定层级、项目中所有层级或搜索返回的特定层级的实体和实体元素来创建自己的筛选器。

  2. 在主页上单击新建筛选器 “新建筛选器”图标。

    如果您位于文件夹页面上，可以单击图标栏左侧的创建，然后单击新建筛选器。

  3. 在左侧窗格中，导航至要用作筛选器定义的提示。
  4. 单击保存 “保存”图标。
  5. 导航到您想保存该筛选器的文件夹。为筛选器输入一个名称和描述，再单击确定。
  6. 您创建的筛选器现在就可以添加到报表了。有关步骤，请参阅向报表添加一个独立的筛选器。