Version 2021

保存、重复使用、重命名和删除个性化答案的方法

您可以将某个特定提示的答案保存为个性化答案。当您再次运行该提示所在的报表或文档时,您可以重复使用之前保存的提示答案,而不必在每次显示提示时指定同样的答案。

如果提示的设计者已选择允许多项个性化答案,您可以指定并保存多组提示答案,然后从列表中选择一组已保存的答案来回答提示。您可以重命名或删除之前保存的提示答案。以下是保存、重复使用、重命名和删除个性化答案的步骤。

保存提示的个性化答案之前,设计者必须先启用个性化答案。此外,设计者必须在重命名或删除个性化答案之前为该提示启用多项个性化答案。如需了解关于启用个性化答案的信息,请参阅允许用个性化答案回答提示的方法

以下操作流程假设需要保存的个性化答案所对应的提示的设计者已将该提示添加至报表或文档。如需查看添加提示到报表的相关信息,请参阅向报表添加提示。有关向文档添加提示的信息,请参阅文档创建帮助

如何为提示保存个性化答案

  1. 单击已添加了提示的报表或文档的名称。
  2. 在提示选择页面分别回答每个提示。
  3. 要为允许一项个性化答案的提示保存个性化答案,请选中记住此答案复选框。提示中当前选中的答案将自动用于回答每次出现的提示。
  4. 要为允许多项个性化答案的提示保存个性化答案,请执行下列步骤:
  5. 选中运行报表时保存此答案复选框。
  6. 名称输入框输入个性化答案的名称。
  7. 要将此提示答案设为每次出现提示时使用的默认答案,请选中设为默认复选框。

完成提示的回答后,单击运行报表运行文档

如何在报表或文档中重复使用提示的个性化答案

  1. 单击带提示的报表或文档以执行。

    当您保存启用了单项个性化答案的提示的个性化答案时,每次出现提示时将自动使用之前保存的个性化答案来回答该提示。

  2. 单击载入答案
  3. 从列表中选择您想用来回答提示的个性化答案。
  4. 完成提示的回答后,单击运行报表运行文档

如何重命名个性化答案

  1. 单击带提示的报表或文档以执行。
  2. 单击已保存个性化答案的提示旁边的载入答案
  3. 单击更多选项
  4. 选择要重命名的个性化答案,然后单击重命名图标“重命名”图标
  5. 输入个性化答案的新名称并单击 确定
  6. 完成个性化答案的重命名以及提示的回答后,单击运行报表运行文档

如何删除个性化答案

  1. 单击带提示的报表或文档以执行。
  2. 单击已保存个性化答案的提示旁边的载入答案。单击更多选项
  3. 选择要删除的个性化答案,然后单击删除图标“删除”图标
  4. 单击确定
  5. 完成个性化答案的删除以及提示的回答后,单击运行报表运行文档
  6. 回答了报表或文档内的提示后,您可以为该报表或文档指定附加的选项,例如是否在每次运行报表或文档时出现提示,或是自动运行带已保存提示答案的报表或文档。