Version 2021

确定哪些报表导出模式可供用户使用的方法

分析师可以导出各种格式的报表，包括 HTML、Microsoft Excel 和纯文本。您可以决定报表可以导出的格式。例如，您可以确保文档被导出为 Microsoft Excel 和 HTML 格式，而不是 PDF 格式。

用户必须安装相应的软件才能成功将报表导入该软件。例如，如要导出 MicroStrategy 报表为 Microsoft Excel，用户的计算机中必须安装 Excel 软件。

  • 带纯文本的 Excel：允许用户将报表导出为 .xls 格式的 Microsoft Excel 文件。文档被导出后，使用 Microsoft Excel 默认设置将显示报表的内容。报表将不保留 MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式。对于大型报表结果，建议使用此导出选项代替带格式的 Excel。
  • CSV 文件格式：允许用户将报表导出为逗号分隔值文件（CSV）。报表被导出后，报表内容将显示为纯文本形式的 CSV 文件。此格式适用于 Microsoft Access 和 Lotus 1-2-3。报表将不保留 MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式。

  • 带格式的 Excel：允许用户将报表导出为 .xls 格式的 Microsoft Excel 文件。报表被导出后，将显示与 MicroStrategy Web 中所显示的相同的格式、颜色和结构。

    • Microsoft Excel 不支持浏览器所支持的所有颜色，因此有些颜色可能在导出后会有不同。
    • 如果报表较大，建议让用户使用带纯文本的 Excel 导出选项。
  • HTML：允许用户将报表导出为 .html 格式到 HTML 编辑器或浏览器。报表被导出后，将显示在一个 HTML 页面中。报表将不保留 MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式。
  • 纯文本：允许用户将报表导出为 .xls 格式到文本编辑器。报表被导出后，报表中的内容将显示为纯文本页面。报表将不保留 MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式。用户可以选择逗号、制表符、分号或空格来分隔文本的字段。
  • PDF：允许用户将报表导出为 .pdf 格式到 Adobe PDF 查看器。报表导出后，其内容将显示为一个 Adobe PDF 文件。

如何定义用户可用的报表导出模式

  1. 运行报表。
  2. 从工具菜单中选择报表选项。
  3. 在其他选项卡中的可用的导出格式区域，选择报表可以导出的格式（可以是多个格式）。查看上述项目符号列表找出哪种类型的报表在导出模式下运行最佳以及哪些用户分别使用了哪一种导出模式。
  4. 单击确定。

当用户执行报表时，您指定的导出格式将被列入“导出选项”页面供用户选择。