Caixa de diálogo Compartilhar

Você pode usar a caixa de diálogo Compartilhar para determinar quais usuários ou grupos de usuários terão acesso a um objeto e qual nível de acesso eles terão, editando uma lista de controle de acesso do objeto (ACL). Por exemplo, você pode permitir que um usuário exiba e execute um relatório ou pode atribuir a um usuário controle total para ele designar permissões para um Cubo Inteligente. Você pode selecionar um nível de permissão existente (por exemplo, Controle Completo) ou escolher permissões específicas para atribuir a um usuário ou grupo de usuários.

Você também pode compartilhar um link para o objeto, enviando por e-mail o link ou exibindo o link na caixa de diálogo Compartilhar e depois copiá-lo. Para ver as etapas, consulte Compartilhando um link de URL para um objeto.

Se você modificar as permissões de uma pasta, suas alterações serão aplicadas à pasta e a todos os objetos criados na pasta futuramente. Essas alterações não são aplicadas a objetos que já estavam na pasta antes de você fazer alterações nas permissões, a menos que você marque a caixa de seleção Substituir todas as permissões de objeto filho. Por exemplo, suponha que você atribui um nível de permissão Modificar a um grupo de analistas para uma pasta que contém diversos relatórios. Os analistas selecionados terão acesso Modificar a todos os novos relatórios, documentos e outros objetos criados na pasta futuramente. Já as permissões dos relatórios que já estavam na pasta permanecerão inalteradas. Se você marcar a caixa de seleção Substituir todas as permissões de objeto filho, os analistas selecionados poderão modificar os relatórios existentes na pasta.

A tabela abaixo lista os níveis de permissão que você pode atribuir a um usuário ou grupo de usuários e a descrição de cada nível de permissão. Essas permissões estão disponíveis para todos os objetos, exceto Cubos Inteligentes. Para obter informações detalhadas sobre as permissões específicas disponíveis para cada nível e obter uma explicação de cada permissão, incluindo uma introdução e exemplos de ACLs, consulte o System Administration Help.

Nível de Permissão	Permissões Concedidas ou Negadas	Descrição
Exibir	Procurar, Ler, Usar, Executar	Concede permissão para exibir o objeto.
Modificar	Procurar, Ler, Usar, Executar, Gravar, Excluir	Dá permissão tanto para ver quanto para modificar o objeto.
Controle Completo	Procurar, Ler, Usar, Executar, Gravar, Excluir, Controlar	Concede todas as permissões para o objeto, inclusive a capacidade de exibir, modificar e excluir o objeto. Os usuários também podem conceder a outros usuários permissões para o objeto.
Rejeita Todas	Todas as permissões são negadas	Explicitamente rejeita todas as permissões para o objeto. Os usuários não podem procurar, exibir ou modificar o objeto. Esta permissão substitui quaisquer permissões que os usuários possam herdar de outras fontes.
Personalizado	Combinação personalizada de permissões	Concede uma combinação personalizada de permissões para o objeto. Para ver as permissões, passe o cursor sobre a palavra Personalizado. A primeira letra de cada permissão atribuída é exibida. As permissões totais são exibidas em uma janela pop-up com dica de ferramenta.

A tabela a seguir lista os níveis de permissão que você pode atribuir aos usuários para que eles acessem Cubos Inteligentes.

Nível de Permissão	Permissões Concedidas ou Negadas	Descrição
Consumir	Procurar, Ler, Usar	Concede permissão para criar ou executar relatórios que usam o Cubo Inteligente.
Adicionar	Procurar, Ler, Usar, Executar	Concede permissão para republicar ou atualizar o Cubo Inteligente, assim como para criar e executar relatórios que usam o Cubo Inteligente.
Colaborar	Procurar, Ler, Usar, Executar, Gravar, Excluir	Concede todas as permissões incluídas no nível de permissão Adicionar. Os usuários também podem modificar o Cubo Inteligente.
Controle Completo	Procurar, Ler, Usar, Executar, Gravar, Excluir, Controlar	Concede todas as permissões para o Cubo Inteligente, inclusive para modificar, atualizar e usar o Cubo Inteligente para criar ou executar um relatório. Os usuários com este nível de permissão também podem conceder a outros usuários permissões para o Cubo Inteligente.
Rejeita Todas	Todas as permissões são negadas	Explicitamente rejeita todas as permissões para o Cubo Inteligente. Os usuários não podem procurar, exibir ou modificar o Cubo Inteligente. Esta permissão substitui quaisquer permissões que os usuários possam herdar de outras fontes.
Personalizado	Combinação personalizada de permissões	Concede uma combinação personalizada de permissões para o objeto.

Para atribuir permissões a um usuário ou grupos de usuários de um objeto na Web

1. Você pode atribuir permissões do local da pasta de um objeto quando um dossier, documento ou relatório for executado ou ao carregar um dossier para a Web. Execute um dos procedimentos a seguir:
   • Navegue até a localização da pasta do objeto. Clique com o botão direito do mouse no objeto e selecione Compartilhar.
   • Em um dossier, documento ou relatório aberto, clique no ícone Compartilhar na barra de ferramentas Início.
   • Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Compartilhar.
   • Importar ou carregar um dossier. Na caixa de diálogo Carregamento Bem-sucedido, clique em Compartilhar Dossier.
   • A caixa de diálogo Compartilhar é exibida, com uma lista dos usuários e grupos de usuários com permissões para o objeto listado em Quem tem acesso.
2. Execute um dos procedimentos a seguir:
   • Para conceder acesso do público ao objeto rapidamente, marque a caixa de seleção Pública. A caixa de seleção Pública estará disponível se o acesso de convidado estiver habilitado para o projeto. Observe que os usuários não precisam fazer login para ver o objeto.
   • Para conceder a todos os usuários acesso ao objeto, marque a caixa de seleção Todos os Usuários. A caixa de seleção Todos os Usuários fica disponível se o acesso de convidado não estiver ativado para o projeto. Observe que os usuários devem efetuar login no MicroStrategy para exibir o objeto.
   • Para digitar o nome de cada usuário ou grupo de usuários separadamente, digite um nome no campo Digitar usuários ou grupos aqui. Uma lista suspensa será exibida, contendo usuários ou grupos que correspondem ao valor digitado. Selecione o usuário ou grupo de usuários na lista suspensa.
   • Para procurar e selecionar o usuário ou grupo de usuários em uma lista, clique em Procurar. A caixa de diálogo Navegador do Usuário/Grupo de Usuários é aberta. Marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário ou grupo de usuários ao qual você deseja atribuir permissões e clique em OK.
3. Por padrão, o usuário ou grupo de usuários recebe a permissão Visualizar. Para alterá-lo, na lista suspensa de permissões, selecione uma das seguintes opções:
   • Para um nível de permissão existente na lista selecione o nível de permissão que você deseja atribuir ao usuário ou grupo de usuários. Para obter uma lista dos níveis de permissão e uma descrição de cada nível de permissão, consulte as tabelas acima.
   • Para escolher uma combinação específica de permissões para atribuir ao usuário selecione Personalizado. A caixa de diálogo Nível de Permissão Personalizado é aberta. Selecione as permissões que você deseja atribuir e clique em OK. (Para obter descrições das permissões, consulte a Caixa de diálogo Nível de Permissão Personalizado.) As permissões que você selecionou são exibidas automaticamente na lista suspensa de permissões. Por exemplo, se você selecionar as permissões Procurar, Ler e Gravar, as opções Procurar, Ler e Gravar serão exibidas na lista suspensa.
4. Clique em Adicionar. O usuário ou os grupos de usuários são adicionados à lista de usuários do objeto. Para ver as permissões específicas atribuídas a um nível de permissão personalizado, passe o cursor sobre a palavra Personalizado. A primeira letra de cada permissão atribuída é exibida. As permissões totais são exibidas em uma janela pop-up com dica de ferramenta.
5. Para uma pasta, as alterações nas permissões serão aplicadas à pasta e a todos os objetos criados na pasta no futuro. Por padrão, essas alterações não serão aplicadas a objetos que já estavam na pasta antes da realização de alterações nas permissões. Para alterar esse comportamento, marque a caixa de seleção Substituir todas as permissões de objeto filho; as alterações nas permissões são aplicadas aos objetos que já estão na pasta.
6. Clique em OK.

Para modificar as permissões atribuídas a um usuário ou grupos de usuários de um objeto

1. Você pode modificar permissões do local da pasta de um objeto quando um dossier, documento ou relatório for executado; ou quando você carrega um dossier na Web. Execute um dos procedimentos a seguir:
   • Navegue até a localização da pasta do objeto. Clique com o botão direito do mouse no objeto e selecione Compartilhar.
   • Em um dossier, documento ou relatório aberto, clique no ícone Compartilhar na barra de ferramentas Início.
   • Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Compartilhar.
   • Importar ou carregar um dossier. Na caixa de diálogo Carregamento Bem-sucedido, clique em Compartilhar Dossier.
   • A caixa de diálogo Compartilhar é exibida, com uma lista dos usuários e grupos de usuários com permissões para o objeto listado em Quem tem acesso.
2. Na lista suspensa de permissão do usuário ou grupo de usuários que você deseja modificar, selecione uma das seguintes opções:
   • Para um nível de permissão existente na lista selecione o nível de permissão que você deseja atribuir ao usuário ou grupo de usuários. Para obter uma lista dos níveis de permissão e uma descrição de cada nível de permissão, consulte as A tabela abaixo lista os níveis de permissão que você pode atribuir a um usuário ou grupo de usuários e a descrição de cada nível de permissão. Essas permissões estão disponíveis para todos os objetos, exceto Cubos Inteligentes. Para obter informações detalhadas sobre as permissões específicas disponíveis para cada nível e obter uma explicação de cada permissão, incluindo uma introdução e exemplos de ACLs, consulte o System Administration Help..
   • Para escolher uma combinação específica de permissões para atribuir ao usuário selecione Personalizado. A caixa de diálogo Caixa de diálogo Nível de Permissão Personalizado é aberta. Selecione as permissões que você deseja atribuir e clique em OK. Para ver as permissões, passe o cursor sobre a palavra Personalizado. A primeira letra de cada permissão atribuída é exibida. As permissões totais são exibidas em uma janela pop-up com dica de ferramenta.
3. Para uma pasta, as alterações nas permissões serão aplicadas à pasta e a todos os objetos criados na pasta no futuro. Por padrão, essas alterações não serão aplicadas a objetos que já estavam na pasta antes da realização de alterações nas permissões. Para alterar esse comportamento, marque a caixa de seleção Substituir todas as permissões de objeto filho; as alterações nas permissões são aplicadas aos objetos que já estão na pasta.
4. Clique em OK.

Para excluir as permissões atribuídas a um usuário ou grupo de usuários

1. Você pode excluir permissões do local da pasta de um objeto quando um dossier, documento ou relatório for executado; ou quando você carrega um dossier na Web. Execute um dos procedimentos a seguir:
   • Navegue até a localização da pasta do objeto. Clique com o botão direito do mouse no objeto e selecione Compartilhar.
   • Em um dossier, documento ou relatório aberto, clique no ícone Compartilhar na barra de ferramentas Início.
   • Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Compartilhar.

   • Importar ou carregar um dossier. Na caixa de diálogo Carregamento Bem-sucedido, clique em Compartilhar Dossier.

     A caixa de diálogo Compartilhar é exibida, com uma lista dos usuários e grupos de usuários com permissões para o objeto listado em Quem tem acesso.

2. Clique no ícone Excluir ao lado do usuário ou grupos de usuários cujas permissões deseja excluir.
3. Para uma pasta, as alterações nas permissões serão aplicadas à pasta e a todos os objetos criados na pasta no futuro. Por padrão, essas alterações não serão aplicadas a objetos que já estavam na pasta antes da realização de alterações nas permissões. Para alterar esse comportamento, marque a caixa de seleção Substituir todas as permissões de objeto filho; as alterações nas permissões são aplicadas aos objetos que já estão na pasta.
4. Clique em OK.