Como formatar um documento

Depois de criar um documento, você pode selecionar opções para formatar a exibição, como a tema de cores do documento e as fontes e cores dos objetos do documento. Para ver as descrições das opções de formatação, consulte o seguinte:

• Seleção do tema de exibição em um documento

  Escolha entre os temas Claro ou Escuro para alterar rapidamente a aparência geral do seu documento. Você também pode aplicar temas personalizados se tiverem sido criados.

• Seleção de um tema de exibição em um objeto

  Você pode aplicar um tema a um objeto específico, como um relatório ou um seletor.

• Criação de temas de exibição personalizados

  É possível criar um tema personalizado para formatar documentos. Um tema personalizado pode aplicar formatação a tipos específicos de objeto, como texto e seletores, permitindo que outros tipos de objeto, como pilhas de painéis e retângulos, usem formatação padrão.

• Definindo formatação padrão para objetos no documento

  Quando você adiciona um novo a um documento, sua formatação inicial é determinada pela formatação padrão para esse tipo de objeto. Cada tipo de objeto (texto, imagem, retângulo, e assim por diante) tem um conjunto padrão de formatação (chamado de padrão de controle). Por exemplo, você pode criar padrões de controle para selecionar a fonte usada para exibir todo o texto no documento, a fonte usada para os títulos de todas pilhas de painéis e a cor do fundo e a borda usadas para todos os recipientes de relatórios (um recipiente de relatório exibe o relatório dentro dele).

  Para obter informações sobre padrões de controle, incluindo como aplicá-los e alterá-los, consulte o Ajuda de criação de documento.

• Formatando um objeto específico

  Você pode alterar a formatação de cada objeto como desejar. Você pode determinar a aparência de um documento, formatando seus objetos (texto, linhas, seções, e assim por diante) ou todo o documento.

  • Para ver as etapas para formatar um objeto específico, consulte a Caixa de diálogo Propriedades e Formatação: Opções de formato e Ajuda de criação de documento.
  • Para ver as etapas de adição de uma marca d'água a um documento, consulte Caixa de diálogo Propriedades, Propriedades do Documento, Marca d'água. Marcas d'água são desenhos ou texto fraco que aparecem no plano de fundo do documento, geralmente para identificar ou decorar páginas.
  • Para ver as etapas para formatar a borda ou o plano de fundo de um documento ou layout, consulte Caixa de diálogo Propriedades, Propriedades do Layout, Cores e Bordas.

Seleção do tema de exibição em um documento

Os temas de exibição Claro ou Escuro mudam rapidamente a aparência geral dos seus documentos. Cada tema contém um conjunto de formatos para os diferentes tipos de objetos em um documento. Por exemplo, um tema contém opções de formatação para relatórios, seletores, texto, e assim por diante. Para cada objeto, o tema pode aplicar qualquer configuração de formatação, como cor da fonte, cor de fundo, bordas, e assim por diante, que se aplique ao tipo de objeto.

Para selecionar o tema de exibição para o documento

1. Edite o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.

   • Para editar um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar. Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Editar.
   • Para editar um documento no Modo Editável, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar como e selecione Editável.
2. No menu Formato, selecione Aplicar Tema do Documento.
3. Selecione o tema e clique em OK.

Seleção de um tema de exibição em um objeto

Os temas Claro ou Escuro mudam rapidamente a aparência geral do objeto selecionado. Você também pode aplicar temas personalizados a um objeto. Para ver as etapas para criação de temas personalizados, consulte Criação de temas de exibição personalizados.

1. Edite o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.

   • Para editar um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar. Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Editar.
   • Para editar um documento no Modo Editável, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar como e selecione Editável.
2. Clique com o botão direito do mouse no objeto para formatar e selecione Propriedades e Formatação.
3. À esquerda, selecione Tema.
4. Selecione um tema em Aplicar Formatação do Tema.

5. Selecione uma das opções a seguir:

   • Para copiar a formatação do tema para o objeto, selecione Copiar Formatação. Se os formatos no tema forem alterados, a formatação do objeto não será alterada.
   • Para vincular a formatação do tema ao objeto, selecione Vincular ao Tema. Se os formatos no tema forem alterados, a formatação do objeto será alterada.
6. Clique em OK.

Criação de temas de exibição personalizados

É possível criar um tema personalizado para formatar documentos. Um tema personalizado pode aplicar formatação a tipos específicos de objeto, como texto e seletores, permitindo que outros tipos de objeto, como pilhas de painéis e retângulos, usem formatação padrão.

Para criar um tema, formate um objeto de cada tipo que você deseja que o tema inclua, e depois defina essa formatação como o formato padrão desse objeto (referenciado como um padrão de controle). Por exemplo, selecione um fundo vermelho e uma fonte branca para uma pilha de painéis, e defina essa formatação como o padrão de controle para todas as pilhas de painéis no documento. Selecione a fonte Arial de 10 pontos para um campo de texto e defina uma borda preta de 2 pontos ao redor do campo de texto. Defina essa formatação como o padrão de controle para todos os campos de texto no documento.

1. Edite o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.

   • Para editar um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar. Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Editar.
   • Para editar um documento no Modo Editável, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar como e selecione Editável.

2. Para cada tipo de objeto que você deseja formatar no tema, conclua as seguintes etapas:

   1. Formate um objeto como você deseja que pareça a formatação padrão desse tipo de objeto. Por exemplo, você pode selecionar um fundo vermelho e uma fonte branca para uma pilha de painéis. Para ver as etapas, consulte a Caixa de diálogo Propriedades e Formatação: Opções de formato e Ajuda de criação de documento.
   2. Clique com o botão direito do mouse no objeto formatado e selecione Definir padrões de controle. Todos os novos objetos desse tipo de objeto são formatados usando a formatação padrão especificada.
3. Depois de formatar todos os tipos de objeto que você quiser, no menu Formatar, selecione Salvar Padrões como Tema.
4. Clique em OK na mensagem, lembrando que somente as opções de formatação definidas como padrões de controle são salvas no tema.
5. Digite um nome para o tema e clique em Salvar.

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